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1、HRMS 需求规格说明书1 引言1.1 编写目的为了明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。本文档供项目经理、 分析设计人员、开发人员、软件测试人员等参考。具体目的如下：（1）定义软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间相互了解的基础；（2）提供性能要求、初步设计和对用户影响的信息，作为软件人员进行软件结构设计和编码的基础（3）作为软件总体测试的依据。本软件需求规格说明书的读者为项目组全体成员。1.2 项目背景1. 项目的委托单位：陕西国防学院；2. 开发单位：软件 0701 第二小组；3. 主管部门：陕西国防学院软件教研室。4. 本软件系统与其它软件系统（如Java
2、）是平行关系，可任选一种进行本软件系统的开发。1.3 项目简介a. 项目名称项目编号：S1 - 4 2008项目中文简称：人事管理系统b. 产品标识产品名称：人事管理系统产品缩称： HRMS版本号： V1.01.4 定义HRMS :人事管理系统的简称。1.5 参考资料1VB6.0 程序设计实训教程机械工业出版社，杨克玉编著2软件工程清华大学出版社，张海蕃编著3软件项目管理案例教程（第2版）机械工业出版社，韩万江等编著4数据库系统与原理史嘉权编著 清华大学出版社5参考文档： HRMS 项目开发计划书2 需求概述2.1 系统总体功能和业务流程1. 本系统的开发意图：为了更好的服务于企业人事管理需求
3、而开发该项软件，该软件面向企业人事管 理部门。本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含。2. 本系统的总体功能和业务流程：系统总体功能 ：（见下图 4-3）人事管理系统其中主要包括两种用户类型：1）系统管理员主要负责系统维护、系统参数设置和用户权限分配。2）普通用户主要负责个人信息的输入、查询、修改。系统主要功能如下：数据输入功能：主要负责输入数据，所以该功能的设计出发点应从方便用户操作的角度出发,如：非 法数据输入出现错误提示等，另外一些较固定数据可让用户从下拉框中选择，不必自己输入。 数据查询功能：用户可以直接快速地查阅和打印系统中的员工个人信息（如人员情况、部门情况 科室情况、职称评
4、定、在职情况和决策支持等信息）；也可以做出各种复杂的查询, 用户可根据任意字段 进行查询，包括多条件的与和或运算，为领导做出准确判断提供数据的支持。数据删除修改功能：该功能通常也是数据库中必须有的一个模块，因为在输入数据过程中难免会有 出错的时候。当修改删除涉及到多个表时，本系统将做出判断并给出提示及相应处理，以保证数据的完整性及一致性。数据统计分析功能：该功能主要负责将对数据进行统计，包括分组统计，二维表统计及饼图统计。 各种统计结果都应该能够打印。(5)报表打印功能：该功能是信息管理系统不可或缺的功能，打印页面的大小及上下左右的边距应由用 户自己自由设置。也可以将报表导入到 word 或者
5、 excel 中，由用户自己设定打印方式。系统维护功能：该功能主要负责实现对用户分组管理，并且可对用户的数据访问权限、功能操作权 限进行设置，大地保证了操作的安全性、严谨性及保密性。日志管理功能：该功能可以将系统用户名，操作时间，操作内容都记录下来，然后写到数据库中。这样可以知道那个用户什么时间作了什么操作，更好的维护了系统的安全性。业务流程:登录系统数据备份数据还原工资设置 工资发放 分类汇总新增员工 家庭成员 个人简历 所获荣誉公司信息单位信息系统参数工资管理用户管理登录用户管理密码修改数据删除数据修改数据查询数据增加图 4-4 系统业务流程图2.2 运行环境软件平台：1. 操作系统： W
6、indowsXP/ Microsoft Windows 2000 或更高版本2. 主要软件需求架构设计： Microsoft Visual Studio 2005 ， Microsoft Visio 20033. 数据库： Microsoft Access 2003硬件平台：CPU：CPU PIII 以上或笔记本电脑内存：256MB以上的内存其他：显示器 1 台、鼠标 1 个、键盘 1 个、打印机 1 台2.3 条件与限制项目总经费: 人民币 3 万元以内开发期限：不超过1 个月硬件限制：本软件适用于PIII以上，内存64M以上的机器编程语言： VB开发环境： Windows 2000/Win
7、dows XP , Microsoft Visual Basic 6.03 数据描述3.1 静态数据 姓名、性别、生日、籍贯、民族、政治面貌、身份证号、毕业院校、曾经学历、用工形式、建档人、 单位名称、部门名称、开户银行、银行账号等。3.2 动态数据 用户密码、用户权限、合同开始日期、合同终止日期、职务、职称、岗位、补贴、加班工资、效益工 资等。3.3 数据库介绍本系统的后台数据库采用的是 access 2003，数据管理能力及数据库的要求：1. 文件： 2MB；2. 记录： 1 万条；3. 备 份 文 件： 472KB；下面将详细介绍数据库结构的详细信息。建立数据库的名称：使用Access
8、2003建立“data.mdb”数 据库；包括 11 张表，分别是：1. 参数设置表：列名数皓类型允许空:SZID：int项目nvarchar(50)值nvarchar(50)表名：参数设置表，见表 4-1。表 4-1 参数设置表列名数据类型允许空dwid| intn单位名称nvarchar(SO)疗部门名称仃 varchar(50)表 4-2 单位设置2. 单位设置：表名：单位设置，见表 4-23. 个人简历表：表名：个人简历表，见表 4-3。表 4-3 个人简历表表 4-4 个人荣誉表4. 个人荣誉表：表名：个人荣誉表，见表 4-45. 工资发放表：表名：工资发放表，见表 4-5列名数据类
9、型允许空ffdint厂Fzgidint姓名n varchar(lO)*职务nvarchar(SO)单位n varchar(SO)部门nvar di 吕 r(5U)月度n varchar(lO)开户银行nvarchar(SO)银行城号n varchar(25)岗位工资money17补贴money*加班工资money效益工资money*苴它应发money养老金money失业衾money医保金moneymoney房水电money苴它应扣money代扣税money&记录人nvar dw(50)备注表4-5工资发放表6.upsize_tstimestamp工资管理表：表 4-6 工资管理表表名：工资管理
10、表，见表 4-6。7. 公司信息表： 表名：公司信息表，见下表 4-78. 基础档案信息： 表名：基础档案表，见下表 4-8zgid数据巻型int允许空厂9.漏号 姓名 藉贯 住址 邮编 性别 皓否健鹿状呪nvarchar(lO)nvar.char(lO) nvarchar(50n varchar(50)nvar匚h日nvar.char(l) nvarchar(10jnvarchar(lO)政治面貌nvarchar(lO)身份证寻nvarchar(lS)出生日期n varchar(lO)职工类型nvarchar(lO)单位n varchar(50)部门nvarchar(50)联丟电话n var
11、char(50)移动电话nvarchar(20)参加工作时间n varchar(lO)入本单位时间nvarchar(lO)曾经学历n varchar(lO)杲高学历nvarchar(lO)毕业院檢.n varchar(50)i_i_i i_a_nvarchar(lO)岗别nvarchar(lO)裆凉.nvarchar(lO)职务nvarchar(lO)职称nvarchar(lO)来源nvarchar(lO)用工攥式nvarchar(20)合同开始日期nvarchar(50)合同终止日期nvarchar(50)备注ntext連档人nvarchar(lO)像片 表4-8基础档案信息表upsize_
12、tstimestamp民族nvarchar(lO)家庭信息:列名允许空nvarchar(SO)nvarchar(50j邮政编阿nvarchar(6)负责人 联茶.电诣 移动电话nvachar(LO) rwarcha 减 30)nYarchar(30；i表4-7工资发放表表4-9家庭信息表表4-10系统用户表表4-11银行信息表表名：家庭信息表，见上表 4-9。10. 系统用户信息 表名：系统用户表，见上表 4-1011. 银行信息：表名：银行信息表，见上表 4-11。3.4数据词典（见如下表 4-12所示）表4-12HRMS 数据字典文件名： 基础档案信息；组 成： 档案编号员工编号姓名籍贯住
13、址邮编性别婚否健康状况民族政治 面貌身份证号出生日期职工类型单位部门联系电话移动电话 +参加工作 时间入本单位时间曾经学历最高学历毕业院校岗位岗别档次职务职 称来源用工形式合同开始日期合同终止时间备注建档人相片；组 织：按字段编号排列；注 释：包括员工所有的基本信息；文件名：员工家庭成员信息；组 成：家庭编号员工编号职工姓名成员姓名关系所在单位 组 织：按字段名称排列；注 释：包括员工家庭成员的基本信息；文件名：系统管理员；组 成：管理员编号管理员姓名管理员密码管理员权限组 织：按编号先后顺序排列；注 释：包括系统管理员信息； 文件名：个人简历；组 成： 简历编号员工编号职工姓名开始时间结束时间所在单位职务证明人 组 织：按简历编号先后顺
