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1、公司人事管理制度汇编第一篇人事管理制度第一章总则第一条为了完善企业人事管理制度，加强企业人事管理，促进企业队伍建设，依据国家和北京市相关劳感人事管理相关要求，参考中国外企业人事管理相关规章制度，特制订本要求。第二条企业突出企业管理以人为本，强调尊重人格、维护人格尊严，重视沟通和了解，努力争取经过强化人事管理，提升职员素质，建立起友好、团结、共同进取良好人际关系，推进企业事业稳步发展。第二章编制和定编第一条企业各部门用人实施定岗定员。第二条企业各职能部门设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报企业首席运行官（或总裁）和首席实施官同意后，并在行政人事部立案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗
2、位设置和人员编制档案。第三条各部门依据企业业务发展需要，或依据临时业务需要，制订年度、季度用工计划，经首席实施官同意后，在行政人事部立案。第四条因工作需要，各部门增加职员时，标准上应不超出本部门用工计划。第三章企业职员招聘管理要求第一条为了适应企业不停发展壮大需要，立即为企业提供多种所需人才，坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用标准，实现企业行政人事合理配置。第二条企业招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历，更重视个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其它部门工作前提下，应优先考虑录用内部应聘人员。第三条招聘程序 1、申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门最高主管签字同意后
3、交至行政人事部。2、审核：行政人事部核查申请部门编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须向首席实施官进行特批。同意后再提交给行政人事部。3、公布信息：行政人事部依据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻求适合人选。经过多种有效路径向企业内部职员和社会公布招聘信息，并负责搜集和整理应聘资料。4、内部应聘：内部职员应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。5、面试：行政人事部依据招聘申请表，对取得简历进行初选，将初选合格简历转交用人部门，用人部门挑选适合简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职
4、动机和工资期望、所学专业及业绩、语言表示能力等方面初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必需时经过现场操作考察其专业知识深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试情况记录表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应和应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其它部门正常工作。6、录用：用人部门决定录用后，填写职员录用表，并报请相关部门主管同意后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知。7、职员入职：新职员到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件。7.1 行政人事部在新职员入职当日发放新职员入职袋，包含新职员入职手册、职员工作职责、相关制度文件
5、及基础办公用具。7.2 入职当日职员签署劳动协议、保密协议，发放职员手册，职员阅读并签署遵守申明。7.3 入职当日填写雇员记录表。7.4 入职当日将新职员介绍给用人部门，并在用人部门入职签到单上签字。7.5 在新职员报到两个工作日内为新到职员安排座位、电脑设备、电话机等。7.6 新职员入职一周内必需到指定医院进行体检并将体检结果上交行政人事部。体检不合格，标准上不予试用。7.7 新职员入职后一个工作日内，更新职员通讯录及部门编制、组织结构图等。7.8 每七天五依据新职员入职情况组织新职员入职培训。8、试用：新职员试用期按劳动法相关要求实施，试用期发试用工资，不足一星期者不发工资。内部招聘职员免
6、试用期。9、转正：9.1 行政人事部在职员试用期结束前一周，通知待转正职员上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正职员试用期总结交至所属部门责任人，由部门责任人填写人事变动表。9.3 经首席实施官同意，行政人事部签署转正通知。9.4 行政人事部经理和待转正职员谈话，并发放转正通知。9.5 职员转正当月行政人事部办理职员转正后人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9.6 职员转正后其所享受工资标准根据招聘时约定标准实施。10、招聘步骤图（见图 1）11、新到职员报到步骤图（见图 2）12、新职员转正步骤图（见图 3）图 1：北京首发信安数据系统科技人事招聘步骤图人力资部 用人
7、部门 管 理层 提出招聘需求 预算核查 审批 停止招聘 选择招聘渠道并发出需求信息 否 同意招聘 不一样意招第一轮筛选简历 第二轮筛选简历 人员评价 判定 做出录用决议 做出录用决议 确定薪酬、福利等 办理录用手续 招聘结束 到指定医院体检 否 在候选人员中选择 到部门报到，在入职签到单上签字 填写信安企业职员记录表安排座位、配置电脑、电话机等向应聘人发放录用通知 新职员收到录用通知 在要求时间到企业人事部报道 新职员提交身份证、学位证、毕业证、培训证等原件和复印件合格 领取“新职员入职袋”-新职员入职手册、“职员工作职责”、管理制度及基础办公用具签署劳动协议、保密协议、阅读职员手册并签署遵守
8、申明是 入职培训 结束 人力资部 用人部门 图 2：新职员报到步骤图 人力资部 用人部门 管理层 审批 延期转正或解聘 在转正单上签署具体待遇数额 否 部门责任人签署意见和提议 签署转正通知 和待转正职员面谈并发放转正通知 办理养老、医疗、工伤、失业保险和住房公积金手续 迁转个人档案 结束 职员本人提出申请并写出试用期总结 在试用期结束前一个星期通知待转正职员 同意 审批 延期转正或解聘 否 同意 图 3：新职员转正步骤图 第四章试用期人员管理要求第一条经招聘录用新职员必需先试用，内部招聘职员可免试用期。试用期为 36 个月，试用期是考评本人和企业在工作中相互协调时期，通常职员经过试用期工作适
9、应做出双向选择，特殊情况经首席运行管（总裁）同意免去或缩短试用，试用期通常不得延长。职员在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上，则转正时间顺延。第二条试用期内，职员若不愿在本企业继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经首席运行管（总裁）同意，在行政人事部办理相关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给企业造成损失者，企业将依据中国劳动法相关要求，追究其法律责任。第三条试用期间，如发觉下列情况之一者，企业可随时给予解聘：1发觉不符合应聘条件者； 2违反国家法纪，违反企业制度，损害企业利益，破坏企业形象者； 3不能胜任本职员作者； 4以前在其它单
10、位受过严重处罚者； 5发觉患有传染性疾病或其它严重疾病者。第五章职员正式聘用要求第一条新职员试用期满，由本人对试用期工作情况进行总结，经所在部门和行政人事部签署意见，报企业总裁同意。第二条经同意能够聘用职员，行政人事部和其办理劳动保险手续及其它相关手续。第三条职员被正式聘用后，按其所聘职务享受对应工资、福利待遇，其工作按所聘职务或企业领导安排进行。第四条企业有权依据职员能力、工作表现和企业实际需要，将职员调至需要部门和岗位，将给职员接触不一样层面工作机会，促进个人能力提升。第五条企业内部空缺职位，职员可报名参与或举荐其它人才。职员岗位变动后，薪资等级将随之调整。职员有权提出调整工作岗位申请，企
11、业将依据具体情况给立即反馈。第六章工资和福利制度正式职员收入由工资、福利补助、奖金（视企业经营情况给部分职员）组成。第一条工资 1工资组成：正式职员工资由基础工资、岗位工资组成。2基础工资按职员等级分为 16 级，各级对应基础工资范围参见行政人事部具体要求。3岗位工资是依据企业岗位设置、岗位职责和对职员技能、经验要求等原因综合考虑结果。具体内容由行政人事部负责制订。4等级工资及岗位工资将依据实际情况进行调整。5企业全部职员，正式工作每满十二个月，每十二个月发放 13 个月工资，第 13 月工资金额=整年实际工资总额divide;实际工作时间。正式工作不足十二个月，年底按任职时间百分比发放。第二
12、条福利补助 企业福利补助包含：住宿补助、交通补助、餐费补助、通讯费补助、保密费、社会保险和住房公积金、存档费。1住宿补助按职员等级和业务需要定。2通讯补助只发放有业务需要人员，按等级和需要定级，在定额内实报实销。3交通补助依据每位职员岗位和等级确定具体发放数额。企业通常情况不再报销出租车票。4餐费补助每人每个月均为固定数额。5保密费发放前提条件是：在协议期内工作每满十二个月，依据行政人事部对职员保密协议考评情况发放；协议期满后不再续签协议人员或离职人员在离职 3 个月后，由行政人事部落实离职人员确实没有违反保密协议，即可一次性发放。6企业依据国家相关要求，为职员缴纳、代缴养老、医疗、工伤、失业
13、四项社会保险金和住房公积金。具体企业缴纳和代缴百分比，按国家相关要求实施，企业不得拖欠。由职员个人缴纳部分，企业从职员工资中代扣代缴。7企业为职员支付其任职期间存档费。8因多种原因离开企业职员，企业只负责到离职当月多种保费、公积金、存档费支付。第三条试用期工资和福利待遇 1试用工资为正式工资（基础工资+岗位工资）70%，另有餐费补助。2试用期间无其它补助，如有业务需要，由部门主管报总裁同意后发放。3副总裁以上职员试用期间工资和福利待遇由总裁和主管实施副总裁确定。如引进是特殊人才，应该由首席实施官和首席密码教授共同确定。第四条休假制度见企业考勤和假期管理制度。第五条奖金奖金发放数额依据企业年度经
14、营情况及个人年度评定结果而定。具体发放标准参考人员考评要求。第六条职员等级 1 为有效激励职员，便于人力资管理，企业依据每名职员工作业绩、工作经验、教育背景、工作职责、发展潜力、任职年限等原因，分别授予不一样等级，从 E1 级-E16 级。行政人事部负责对每一等级设定基础标准。2 每名职员等级由其直接上级主管和部门最高主管共同确定，由行政人事部立案。新职员在入职时，由行政人事部和部门最高主管共同确定。3 职员取得晋升（降职）、加（减）薪、转岗、将会影响到职员等级。任何等级变动，均应由职员所在部门提出申请，由总裁同意并报行政人事部立案。副总裁职务（含）以上等级变更还必需由首席实施官和首席密码学家
15、共同审批。总裁、首席实施官和首席密码学家等级变更要有董事会同意。4 为激励职员主动向上，长久服役，为企业发展做出更大贡献和奖励优异职员，行政人事部将针对不一样职员等级制订和修改对应福利制度，制订和修改内容在正式公布前，须经总裁、首席实施官、首席密码学家和董事会共同同意。第七章企业考勤和假期管理制度第一条工作时间每七天基础工作时间为 37.5 小时，即天天 7.5 小时，正常工作时间为星期一至星期五。早晨：09：00-12：00 下午：13：00-17：30 午休时间为中午 12：0013：00。第二条考勤1全部职员上下班须亲自打卡(用门禁系统出入证打卡，电脑自动统计)。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门责任人签字，两个工作日内上交给行政助理。每个月行政人事部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务部作为工资发放依据。2除特殊情况，职员一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代她人打卡或授意她人打卡，一经查实，违纪双方均
