北京中医药大学21秋《管理文秘》复习考核试题库答案参考套卷30

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1、北京中医药大学21秋管理文秘复习考核试题库答案参考1. 通告既属于知照性文件,又属于法规性文件。( )A.错误B.正确参考答案:B2. 大型公共组织的文秘机构通常被称之为“文秘机关”。( )A.错误B.正确参考答案:B3. 简报是单位内部编发的常用事务文书,也叫( )。A.情况反映B.简讯C.动态D.内部参考参考答案:ABCD4. 不能抄送给下级机关的公文是( )。A.请示B.通报C.意见D.通知参考答案:A5. 意见的分类:( )A.实施性意见B.政策性意见C.试行意见D.建议性意见参考答案:ABC6. 协议书的标题一般要求写明订立协议的单位名称、协议事由和文种,也可以省略订立协议的单位名称

2、,直接写明协议的事由和文种。( )A.错误B.正确参考答案:B7. 引用公文应当( )。A.先引发文字号,后引文件标题B.先引文件标题,后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号参考答案:B8. 领导意图的表现形式有( )。A.命令B.决定C.指示D.批示E.口述参考答案:ABCDE9. 广告的主体由( )三者构成,他们也是广告法的三大执法对象。A.广告主,受众,媒体B.广告主、广告经营者、受众C.广告经营者、广告发布者、受众D.广告主、广告经营者、广告发布者E.广告经营者、媒体、受众参考答案:D10. 催办作为公文处理的最后环节,要做到重要公文重点催办,紧急公文跟踪催办,一般公文定期催办。

3、( )A.正确B.错误参考答案:A11. 转发与批转公文时用( )。A.通报B.通知C.公函D.批复参考答案:B12. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案:ABCD13. 总结正文的内容应具备四要素,下列哪项不包括在内?( )A.制定依据B.基本情况C.成绩与做法D.经验与教训E.今后打算参考答案:A14. 在“请示”的行文中,应当( )。A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人参考答案:A15. ( ),是完成了公文处理工作的最后一个环节,文件转化成档案,成为档案工作的第一个环节。A.平

4、时归卷B.正式立卷C.按期归档D.档案鉴定参考答案:C16. 秘书的培训方式有内部培训、外部培训、选择培训和岗位培训。( )A.错误B.正确参考答案:B17. 关于请示主送机关的阐述,下列哪条是不正确的?( )A.请示的主送机关只能有一个B.请示的主送机关应是直接上级机关C.除遇到特殊情况,请示一般不越级主送D.请示可以以个人名义向直接上级主管领导请示E.如受双重领导时,请示主送一个上级机关并抄送另一个上级机关参考答案:D18. 文件用印要核实份数,超过份数的文件不能盖印,并要及时销毁。( )A.错误B.正确参考答案:B19. 文字整理工作包括( )。A.打字B.复印C.编排D.装订参考答案:

5、ABCD20. 公文管理的程序包括( )。A.撰制B.传递C.办理D.保管参考答案:ABCD21. 函是不相隶属的机关之间相互商谈工作、询问和请求批准以及答复事项的公文。( )A.错误B.正确参考答案:B22. 公文文体结构构成的几个基本要素是公文区别于其他书面文字材料的重要标志。( )A.正确B.错误参考答案:A23. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案:ABC24. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案:ABCD25. 公司章程的制定不需要遵守国家政策和法律。( )A.错误B.正确参考答案:A26. 公

6、文的行文方向决定了其行文关系,按照公文行文方向的不同,可将其分成上行、平行、下行和兼类公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B27. 无效合同不包括下列哪种情况?( )A.违反法律和行政法规的合同B.采取欺诈、胁迫等手段所签订的合同C.代理人超越代理权限签订的合同或以被代理人的名义同自己或自己所代理的其他人签订合同D.违反国家利益或社会公共利益的经济合同E.一方在合同约定的期限内没有履行的经济合同参考答案:E28. 信访工作包括哪些要素?( )A.信访人B.受理人C.信访结果D.信访内容E.信访形式参考答案:ABCDE29. 档案检索是指档案馆对档案信息进行加工贮存并按照利用者

7、的特定需求查找档案的全过程。( )A.正确B.错误参考答案:A30. 立卷类目由哪三部分组成?( )A.类B.目C.号D.页参考答案:ABC31. 向国内外宣布重要事项或者法定事项时使用( )。A.公告B.通告C.通报D.决定参考答案:A32. 计划在实际使用过程中可变通标题的文种名称,一般历时三年以上的计划称为( )A.规划B.设想C.方案D.安排E.打算参考答案:A33. 秘书学是研究秘书学与相关学科的关系,以促使秘书学的丰富与发展的一门学科。( )A.错误B.正确参考答案:B34. 秘书对领导决策参谋辅助的首要工作是( )。A.发现问题B.跟踪实践C.拾遗补阙D.出谋划策参考答案:A35

8、. 会见的目的是正式交换意见,须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案:A36. 档案的作用:( )A.凭证作用B.参考作用C.整合作用D.保障作用参考答案:AB37. 中外合资项目建议书是由合资的中方企业向上级主管部门陈述兴建某个项目的理由,要求批准立项的文书。( )A.错误B.正确参考答案:B38. 文书工作是指通过互相衔接的一系列程序和手续完成拟制、处理和管理的工作( )。A.档案B.文档C.报告D.文件参考答案:D39. 我国国家组织的构成主要有( )。A.国家权力机关B.国家主席C.国家行政机关D.国家审判机关E.国家检察机关参考答案:ABCDE40. 秘书应具备

9、的社交能力包括( )。A.对他人应理解、尊重、谦让和宽容B.与同事应相互信任,彼此合作C.讲究礼貌,言谈举止文雅、得体D.根据情况选用恰当的交际手段与方法E.善于缓和、化解与消除各种矛盾参考答案:ABCDE41. 常见的文秘人员办公室日常事务有通讯工作、接待工作、值班工作和信印工作。( )A.正确B.错误参考答案:A42. 公共文秘及其工作的历史源远流长,最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案:A43. 秘书工作的作用有( )。A.助手作用B.参谋作用C.反馈作用D.协调作用参考答案:ABCD44. 领导人的基本情况包括( )。A.政治素养B.家庭情况C.领导能力D.知识涵养参

10、考答案:ACD45. 秘书知识结构的基础层次知识是( )A.领导学B.公文写作学C.社会学D.会议学参考答案:C46. 归档是将具有档案价值的电子文件形成部门向档案部门移交的过程,标志着电子文件管理责任由文件生成部门向档案部门的正式移交。( )A.正确B.错误参考答案:A47. 某市税务局使用公告告知征收2005年度税款事项。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案:B48. 函可以用于不相隶属的单位之间。( )A.错误B.正确参考答案:B49. 决定的发文机关可以省略不写。( )A.正确B.错误参考答案:B50. 适用于文件整理归档工作的常用分类法有( )。A.年度机构保管期限分类法B.年度问题保管期限分类法C.保管期限年度机构分类法D.保管期限年度问题分类法参考答案:ABCD

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