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1、 毕业设计（论文） 毕业论文 论文题目： 楼宇智能化技术对提升办公效率的相关研究学 院： 电子与信息工程技术学院 专 业： 楼宇智能化工程技术 姓 名： 黄启红 学 号： 2009105215 指导老师： 黄志忠 日期：2012-3-1目录摘要4关键词4第一章：研究背景61.1课题背景61.1.1楼宇智能化概述61.1.2中小企业办公模式现状71.2研究意义91.3 楼宇智能化对办公效率的提升101.3.1信息传递与沟通交流顺畅101.3.2 规范工作管理，提高整体效率101.3.3整合信息资源，实现知识管理101.3.4增强凝聚力，提高响应能力10第二章 楼宇智能化提升办公效率的案例分析11
2、第三章: 智能化办公的实现123.1提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求.133.2处理大量的复合文档型的数据信息.133.3包含大量的工作流应用.143.4支持协同工作和移动办公.143.5拥有完整的安全性.153.6能集成其他业务应用系统和Internet.15总结16致谢16参考文献17摘要随着全球经济的飞速发展，智能化建筑得到了人们普遍地关注和广泛地运用，而最能体现智能化建筑的要数办公大楼。当今社会已跨入数字化、信息化、网络化及智能化的时代，为了提高办事效率，为办公大楼里的工作人员营造一个安全、舒适、节能、高效的生活和办公空间是完全必要的。虽然目前由于信息技术与建筑本身完美的结合
3、使办公环境有了根本性的改善，但是，我国智能化建筑在短时间内还不可能达到完美的程度，还存在诸多的问题，这需要在今后的使用过程中不断地加以改进和完善。我相信，在不久的将来，智能化的办公大楼将基于网络技术的突飞猛进而更具科学化和人性化。本文针对办公大楼的智能化设计的构成、功能和主要特点，主要研究了楼宇智能化提升办公效率的背景、现代办公状况、案例分析、智能化办公的实现。关键词：智能化、办公自动化、提高效率AbstractWith the rapid development of the global economy, intelligent building received widespread a
4、ttention and widely used, and most can manifest the intelligent building to a number of office buildings. Modern society has entered the digital, information-based, network-based and intelligent era, in order to improve the efficiency in the office building, for staff to create a safe, comfortable,
5、energy-saving, efficient living and office space is completely necessary. Although at present as a result of information technology and building perfect combine to make the office environment has fundamentally improved, however, China intelligent building in a short period of time is impossible to a
6、chieve perfect, there still exist many problems, which need to be in the future use of the process to be continually improve and perfect. I believe, in the near future, intelligent office buildings will be based on the network technology make a spurt of progress and more scientific and humanism. Aim
7、ing at the office building of the intelligent design of structure, function and main characteristics of intelligent building, enhance the efficiency of the office background, modern office conditions, case analysis, the realization of intelligent office.第一章：研究背景1.1课题背景智能建筑系统是将大楼内的若干个既相对独立又相互关联的系统组成具
8、有一定规模的大系统。这其中计算机通信网络是智能建筑系统的神经系统，它把现有的分离设备、功能、信息组合到一个相互关联的、统一的、协调的系统之中，实现语音、数据、图像的综合传输、交换、处理和应用。楼宇自动化系统(BA S)是智能大厦的各智能化系统中发展历史最长的子系统，也是最核心的子系统。网络技术在楼宇智能化技术中的应用主要就体现在这一子系统中。1.1.1楼宇智能化概述随着信息时代的到来，楼宇智能化、数字城市化正在以前所未有的速度发展。智能化楼宇是现代建筑技术、信息技术、自动化技术、电子技术等诸多方面的相结合的产物。楼宇智能化技术起源于20世纪80年代，90年代初逐渐被人们所认同。在20多年的发展
9、中，智能楼宇概念的内涵和外延，一直在随着这些技术的发展而发展着重大变化。进入到21世纪的信息时代，人们从信息资源的角度，重新审视了智能楼宇的需求，提出了楼宇“绿色、生态、可持续发展”的概念，楼宇才真正进入了智能化发展的阶段。智能楼宇对发展现代经济和提高人居环境质量起着巨大的作用。智能建筑在国际上又称为3A建筑，它包括以下几个部分：BAS (Building Automation System)为楼宇自动化系统、CAS (Communication Automation System) 为通信自动化系统、OAS (Office Automation System)为办公自动化系统，通过SCS (
10、Structured cabling System)结构化综合布线系统把上述三个系统有机结合起来。中国国家标准智能建筑设计标准(GB /T50314-2000) 中智能建筑(IB) 的定义是：它是以建筑为平台，兼备建筑设备、办公自动化及通讯网络系统，集结构、系统、服务、管理及它们之间的最优化组合，给人们提供一个安全、高效、舒适、便利的建筑环境。楼宇自动化系统是智能建筑中最基本和最重要的组成部分，它利用计算机及其网络技术、自动控制技术和通信技术构建的高度自动化的综合管理和控制系统，将大楼内部各种设备连接到一个控制网络上，通过网络对其进行综合的控制，这些设备包括空调、照明设备、电梯、消防设备、安防
11、设备等等。它确保建筑物内的舒适和安全的办公环境，同时实现高效节能的要求。和普通楼宇建筑相比，智能化楼宇的优越性体现在以下几个面： （1）具有良好的信息接受和反应能力，提高工作效率、提高建筑物的安全、舒适和高效便捷性。 （2）具有良好的节能效果。对空调、照明等设备的有效控、不但提高了舒适的环，还具有显著的节能效果节省设备运行维护费用。 （3）一方面系统能正常运行，发挥其作用可降低机电系统的维护成本，另一方面由于系统的高度集成，操作和管理也高度集中，人员安排更合理，从而使人工成本降到最底。 （4）满足用户对不同环境功能的需求。传统的建筑设计是根据事先给出的功能进行的，不允许改进。而智能楼宇的建筑设
12、计必须要有智能功能，除支持3A功能的实现外，必须是开放的、大跨度框架结构，允许用户迅速而方便的改变地建筑物的使用功能或重新规划综合布线系统。 （5）高新技术的运用能大大提高工作效率。在信息时代，时间就是金钱。在智能建筑中，用户可以通过国际可视电话、直拨电话、电子邮件、声音邮件、电视会议、信息检索与统计分析等多种手段，及时获得全球性金融商业情报及各种数据系统中的最新信息；通过国际计算机通信网络，可以随时与世界各地的企业或机构进行商贸等各种业务活动。 1.1.2中小企业办公模式现状大部分中小型企业自成立至今，办公模式为传统的办公模式并主要以纸介质为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率
13、、快节奏的现代工作和生活的需要。如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了公司领导的重视。图1传统办公模式而今公司普遍使用计算机来提高员工的工作效率，但是在需要许多员工一起协同工作的现代工作环境中，公司更需要提高整体的工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。图2网络化办公模式1.2研究意义
14、应该说没有人怀疑计算机的出现给办公室职员带来的便利，但是对现代的办公自动化而言，其目的己经不局限于减轻员工的工作量，而是要将员工从繁琐的事务性工作中解放出来，用更多的精力去关注最重要的事情，从而提高企业的效率，增强企业的综合竞争能力。在这种办公模式下，企业的组织结构能够得到简化，各个部门在信息共享的基础上进行协作，便于明确各个部门甚至每个员工的责任，而决策层可以迅速综合来自各个方面的信息，并以此为依据制定企业的战略决策。从这个意义上讲，在市场竞争日趋白热化的今天，办公自动化己经不再是一种手段、一种工具，而成为决定企业生存发展的命脉。在传统的办公模式中，由于缺少重要的信息传递和工作流程环节，办公的各个部门之间无法实现信息共享和信息集成，从而难以实现各个部门之间的高效协作。在日常的办公过程中，比较容易出现以下的差错：一是各部门的信息传递和事务交接仍然由人工完成，容易出现差错；二是上下级和部门之间无法实现协同工作，难以及时沟通；三是信息和工作流程相互分离，缺少至关重要的随时记录，使工作监控和评估困难重重。可以想象，掺杂着如此大量的人工操作过程的事务处理方式根本无法适应现代化办公模式的需要。随着信息技术的发展和国内信息技术应用水平的提高，在办公过程中，传统的工作方式和审批模式己经难以满足新的需求，实现办公自动化已经是提高政府机关和企事业单位办公效率，规范化管
