最常见会计错账处理方法

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1、会计记账稍有不慎就会出现错账，而且查起来很费劲，故有人说记账容易查账难。这是因 为有时为查一笔错账，花上很大精力，一查就是半天，有时直到深夜才查出。因此，查错账 的方法值得研究和探讨，找出查错账的捷径，使财会人员减少查错账的时间而有更多的时间 和精力，用在加强企业管理和经济核算上。只要在实际工作中掌握错账发生的规律，查起错 账来就比较容易，运用熟练后就能得心应手，将错账逮住。一、除二法记账时稍有不慎，很容易发生借贷方记反或红蓝字记反；简称为反向。它有一个特定 的规律就是错账差数一定是偶数，只要将差数用二除得的商就是错账数。所以称这种查账方 法为除二法，这是一种最常见而简便的查错账方法。例如，某

2、月资产负债表借贷的两方余额不平衡，其错账差数是3750.64元，这个差数 是偶数，它就存在反向的可能，那么我们可以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查 找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。如错误差数是奇数，那就没有记账反向的可能，就不适用于除二法来查。二、除九法在日常记账中常会发生前后两个数字颠倒、三个数字前后颠倒和数字移位。它们共同特 点是错账差数一定是九的倍数和差数每个数字之和也是九的倍数，因此，这类情况均可应用 除九法来查找。下面分三种情况来讲：第一种情况是两数前后颠倒，除以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九 除得的商是错数前后两数之差，例举如下：1.

3、 差数是9那么错数前后两数之差是1.如10、21、32、43、54、65、76、87、89及 其各倒数。2. 差数是18/9=2,那么错数前后两数之差是2.如20、31、42、53、64、75、86、97 及其各倒数。3. 差数是27/9=3，那么错数前后两数之差是3，如30、41、52、63、74、85、96及 其各倒数。4. 差数是36/9=4，那么错数前后两数之差是4,如40、51、62、73、81、95及其各 位倒数。5. 差数是45/9=5，那么错数前后两数之差是5,如50、61、72、83、94及其各位倒 数。6. 差数是54/9=6，那么错数前后两数之差是6,如60、71、82、

4、93及其各倒数。7. 差数是63/9=7，那么错数前后两数之差是7,如70、81、92及其各倒数。8. 差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是8,如80、91及其各倒数。9. 差数是81/9=9,那么错数前后两数之差是9,如90及其各倒数。（这里的倒数是指个位与十位前后颠倒的错数）例如，将81误记18,则差数是63，以63/9=7，那么错数前后两数之差肯定是7,这 样只要查70、81、92及其各倒数就是了。无需在与此无关的数字中去查找。第二种情况是三个数字前后颠倒，它具有共同特点外也有其固定的特点，就是三位数前 后颠倒的错账差数都是99的倍数，差数用99除得的商即是三位数中前后两数之差。例

5、举 如下：1. 三位数头与尾两数之差是1，那么数字颠倒后的差数是99,如100-001、221-122、 334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899 其的差数都是 99.2. 三位数头与尾两数之差是2,那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198,如 311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799 其的差数都是 198.3. 三位数头与尾两数之差是3,那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即为297,如 441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699

6、 其的差数都是 297.4. 三位数头与尾两数之差是4,那么数字颠倒后的差数则是99的四倍即为396,如 551-155、662-266、773-377、844-448、955-559 其的差数都是 396.5. 三位数头与尾两数之差是5,那么数字颠倒后的差数则是99的五倍即为495,如 550-055、661-166、722-227、833-338、944-449 其的差数都是 495.6. 三位数头与尾两数之差是6,那么数字颠倒后的差数则是99x6=594,头与尾数之差 是7,那么数字颠倒的差是99x7=693；头与尾数之差是8,那么数字颠倒的差是99x8=792； 头与尾数之差是9,那么

7、数字颠倒的差是99x9=891.第三种情况是数字移位，或称错位，俗称大小数，这是日常工作中较容易发生的差错， 它的特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移位 的错误，只要将差数用九除得的商就是错账数。例如2000错记为200或20000,它的差数为1800和18000,它们的差数和每个数字 之和都是九的倍数，将差数分别用九除得的商则是200和2000，只要查找这数字就查到记 账移位的错误了。数字移位危害很大，如同前移移位它的差数就虚增了 9倍，向后移一位就虚减了 90%, 如不及时查处就严重影响会计核算的正确性。因此，对此错账必须高度警惕，要及早发现纠正，确保

8、会计核算数字的正确反映。由此看9是个奇妙的数字，它的奇妙之处还很多，上面两位数与其倒数的差数和三位 数字与其倒数的差数是9的倍数，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍数，其实任何 数字与其倒数的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与其倒数之差都是3087，如 4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087.任何五位数顺序数与其例数之 差都是41976.任何六位数顺序数与其倒数之差都是530865.任何七位数顺序数与其倒数之 差都是6419754.这些差数都是9的倍数。还有这样一个奇怪的数字12345679若用9乘积变成111111111.若用2x9=18乘积变

9、 成9个2,若用3x9=27去乘，积变成9个3.若用9x9=81乘，积变9个9,这些说明9 的奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。因此，除九法在查错账中占了重要的地位。三、差数法根据错账差数直接查找的方法叫做差数法。有以下两种错账可用此法：第一种是漏记或重记，因记账疏忽而漏记或重记一笔账，只要直接查找到差数的账就查 到了，这类错账最容易发生在本期内同样数字的账发生了若干笔，这就容易发生漏记或重记。例如错账差数是1000元，本期内发生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000 元的账是否漏记或重记就是了。第二种是串户，串户可分为记账串户和科目汇总串户。先讲记账串户。如某公司在本单 位有应收款和应

10、付款两个账户，如记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账时误记入 借应付账款某公司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对 时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差数法到应收账款或应付款账户中直 接查找500元的账是否串户。还有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元误作为应 付借款借500元汇总了，同样在总账与分类明细账核对时这两科目同时发生差数500元， 经过查对如记账没有发生串户那么必定是科目汇总合并时科目汇总发生差错，查明更正就 是。四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说 是数字形状相像而发生差错。根

11、据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为 象形 法，按其差数一般有如下规律：1. 如差数是1可能是3与2, 5与6之误。2. 如差数是2可能是3与5, 7与9之误。3. 如差数是3可能是3与6, 6与9之误。4. 如差数是4可能是1与5, 4与8之误。5. 如差数是5可能是1与6, 2与7, 3与8之误。6. 如差数是6可能是0与6, 1与7之误。7. 连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或 误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个 例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。五、追根法若为了一笔错账

12、已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情 况下不妨运用追根法去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问 题恰恰出在那个源头。这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必 然是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。六、母子法在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时，用以上有关方法查找也无着落，即 可用母子法来查找。就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入各明细分类账的借贷数 字为子数，各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了，必有漏记、错记或重记。例如，某企业一月在总账应收账

13、款余额是借1981.50元，而各明细账余额相加是借 2526.50元。这说明应收明细账借方余额多545元。就按照顺序，号科目合并表记入总账应 收款科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明细分类账的为子数进行 相加，是否与母数相符，相符就查对2号、3号.。发现一号不附就查哪一号，这样一定 查出错账或漏账。七、顺查法当错账发生笔数较多，各种错账混杂一起时，不能用一种方法查出，那就必须用顺查 法来查，这是查错账最后绝招。查账程序基本上与记账程序一样，每查对一笔就必须在账 的后端做一个符号，这样一笔笔查下去就一定能查出。在顺查时一定要仔细认真，在顺查时 还必须结合以上方法同时应用。总之

14、不要被错账的假象所蒙蔽而滑过去，如有滑过去又必须 从头查起，对此，只要仔细认真去查错账一定会暴露出来的。八、优选法为了能较快的查出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程序上进行优 选:1. 查错账方法上的优选，首先根据错账差数进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方法， 适用两种方法以上的应按先易后难、先逆查后顺查的优选程序进行。查错账方法选择当否 与查错账速度有关。2. 查错账的程序上也要用优选法，就是在查账时间的程序上先查什么时间较好，这要看 企业大小而定，一般采用三分法。如某企业一月份资产负债表不平衡，如差数是资产方多 1001元。本月记账凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1

15、-10号的各科目余额先进行试 算是否平衡，若不平衡，差数也是1001元，这说明错账就发生在第一册1-10号的账上若1 至10号是平衡的，这说明错账在11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号上的总 账各科目余额进行试算，试算后即可确定，错账究竟发生在第二册11至20号凭证上呢还 是在第三册21至30号凭证上了，这样错账的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查 找错账，就容易查找。九、防错法当掌握错账各种规律后，可采取一些预防发生错账的方法，主要有以下几种：1. 首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核，人员少的可以采取相互复核或 自我复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这 是预防发生错误的最基本方法。2. 凭证编制和记账时书写数字要按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记， 从而造成象形的错误，这是避免错账的重要环节。3. 凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈， 那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中，这是防止发生错账的根本条件。4. 掌握错账规律后，在记账时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差 错的发生，这就有效地减少差错。十、纠错法错账查出后必须及时纠正，要按规范纠正严禁挖、擦、补、涂改。但要采用灵活多样的 方法，大致有