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1、江苏灌南生态农业产业区管委会档案分工及岗位职责制度一、工作人员分工分管领导：徐志成办公室主任：孙信仁 档案管理员：刘辰帆二、分工人员职责（一）分管档案工作领导责任制 1、领导本单位的档案管理工作。 2、审定本单位档案管理各项制度，并监督贯彻执行。3、解决档案工作中的实际问题。（二）主管档案工作办公室主任责任制1、组织制定档案管理制度，并认真执行。2、抓好本单位档案建设与管理工作。3、定期组织档案管理人员学习档案工作的法律、法规和方针政策，不断提高档案管理人员的业务技能。（三）档案管理员责任制1、做好本单位各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。2、负责档案信息微机录入及信息化管理工作。3、负
2、责档案查阅、借阅及档案室的整理工作。4、办理领导交办的其他档案业务工作。江苏灌南生态农业产业区管委会档案整理归档制度一、凡本单位在工作中形成和取得的，且对本单位和社会具有保存价值的所有资料（包括实物），均应归档，任何科室和个人不得私自保存和处理。二、各局、室、所（中心）在平时工作中应按文件材料的形成规律、文件间的历史联系、保存价值的长短，及时做好分类整理，防止遗漏丢失，确保原始材料的齐全完整，并在下年度三月底前移交档案室。三、归档范围及保管期限严格按照有关规定执行，适时开展档案归档工作，归档的资料应齐全完整、排列有序、装订整齐、保管期限划分准确、件号不重不漏。四、认真编制归档目录，准确填写备考
3、表等有关项目，严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸等抄写文件。 江苏灌南生态农业产业区管委会档案室管理制度一、由档案管理员负责档案的保管和档案库房的管理。二、认真做好档案日常管理工作，妥善保存已归档的档案，严格执行档案借阅制度，对损坏的档案要进行修补及其它技术处理。及时登记档案的接收、移出和销毁情况，每半年对库存档案进行一次清理核对，确保帐物相符。三、室藏档案的管理应符合规范化要求，做到分类上架、排列有序、标志明确、存取方便。四、档案装具排列整齐划一，编号统一有序，建立全宗卷，编制档案存放示意图，方便档案的查阅利用。五、做好档案的防盗、防光、防鼠、防虫工作。六、库房内要保持清洁干燥，按要求及时开空调、除
4、湿机，使库房内温度控制在24以内，湿度控制在4560之间，定时记录库房内的温湿度。七、保持库房和阅档室整洁、走道畅通无阻，禁止使用功率在100瓦以上的照明灯具，严禁堆放易燃易爆物品及其它杂物，严禁吸烟、烤火。八、档案人员下班后，要关好门窗，档案库房的门钥匙不得随身带离办公室。九、非档案管理人员不得随便进入库房，所有人员进入库房必须履行登记手续。 江苏灌南生态农业产业区管委会档案保密制度一、档案人员必须严格执行中华人民共和国保密法，贯彻保守机密慎之又慎、积极防范的方针，保守档案秘密。二、未经有关领导批准，档案人员不得外借或提供利用保密档案。三、档案人员不准利用工作之便，将有密级的档案带出库房，更
5、不能对外谈论档案机密，泄露档案内容。四、非档案人员不得随便进入档案库房。查阅档案，一律由档案人员将所查档案送至阅档室内进行查阅。五、接到升密、降密、解密通知后，档案人员应及时更改。经过签定无保存价值的保密档案资料，应登记造册，按规定进行销毁，严禁擅自处理。六、对违反保密规定而造成档案泄密的，追求当事人责任。七、档案人员工作变动时，严格履行档案移交手续，严禁擅自带走档案。 八、每年不定期对档案保密工作进行检查，发现问题及时整改。江苏灌南生态农业产业区管委会档案借阅制度一、借阅档案必须登记档案借阅登记簿，并在约定的时间内及时归还。二、本部工作人员因工作需要可以借阅档案，但如果借阅非本人主管业务的文
6、件，必须经分管领导批准。三、外单位来人查阅本部档案，必须持有单位介绍信，并经分管领导批准。四、复制文件必须经分管领导批准，密码电报一律不得复制。五、档案原件原则上不得借出，确需借出的，报经分管领导批准。六、档案借阅者不得涂损档案，不得转借他人，并负有保密的责任，违者按照有关规定处理。七、本部工作人员调离本部时，必须将所借档案还清，档案管理人员应在调离手续上签字，否则不能办理调离手续。八、借阅利用档案者应如实填写档案利用效果登记表，详细登记借阅利用者单位、姓名、所借阅利用的档案内容、借阅利用目的及效果等。九、档案管理人员必须热情服务，认真检查归还档案有无缺失、涂损等现象，及时做好档案借阅、查阅情况登记台帐。
