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1、科技管理信息系统项目建议书科技管理信息系统项目方案建议书目录1、项目概述4.2、应用解决方案6.2.1 系统需求分析6.2.1.1 科技项目管理流程6.2.1.2 科技经费管理系统要求122.1.3 知识产权管理系统要求1.42.1.4 其他科技管理要求222.2 系统功能设计232.2.1 科技项目管理系统242.2.2 科技经费管理子系统302.2.3 知识产权管理系统312.2.4 辅助管理功能333、技术解决方案373.1 系统设计原则373.2 系统开发体系结构393.3 系统运行和开发环境404、项目实施方案.444.1 项目实施阶段444.2 项目实施进度464.3 用户培训I4
2、74.4 项目验收标准485、售后服务和技术支持方案506、项目组成人员5321、项目概述中国铝业股份有限公司科技管理信息系统（以下简称“中铝科技管理信息系统”）的建立，主要目的在于利用计算机网络手段实现中铝公司包括科技项目管理、科技经费管理和知识产权管理等核心内容的科技研发管理现代化，提高整体科技管理水平，降低科技管理成本，提高科技管理的工作效率。系统功能覆盖中铝公司研发发中心总部的全部业务领域，主要功能包括科技项目管理系统、科技经费管理系统、知识产权管理系统和其他辅助管理功能，其中科技项目管理系统应覆盖科技项目计划和指南、企业科技项目申报、科技项目评审、项目审核和批准、项目任务书的签定、项
3、目执行资金管理、项目验收和鉴定等科技项目管理的全过程；科技经费管理系统包括科技投资管理系统和科技资金管理系统，实时监控科技资金的使用情况；知识产权管理系统主要包括科技成果管理和科技专利管理系统；同时系统应逐步包括科技人员管理、科技论文论著管理、科技信息管理、对外科技合作、科研条件建设、科技人员交流平台等辅助管理功能。作为中铝公司整个企业信息化的一部分，实现研发中心总部与包括七个分公司、一个研究院和中铝公司其他业务部门的科技管理业务交流，中铝公司科技管理信息系统既要适应目前中铝公司的科技管理实际，符合企业整体信息化的总体要求，又要考虑到企业的长久发展和业务流程优化，在系统设计上应具有良好的先进性
4、、实用性和实用性。北京XXXX信息技术有限公司根据多年从事科技项目管理等信息系统建设的经验，与中铝公司研发中心的有关管理人员充分交流，结合对中铝公司科技管理系统需求的全面理解，提出本项目方案建议书，内容包括：项目概述、系统需求、系统应用解决方案、系统技术解决方案、系统实施方案、售后服务和技术技术支持方案和项目组成人员等内容。2、应用解决方案2.1 系统需求分析根据我们的初步需求了解，作为一个股份集团公司，中国铝业公司的科技管理信息系统有其独特的特点，作为集团公司的科技管理部门（研发中心总部），负责的主要业务包括：科技项目（课题）管理、科技成果管理、科技人员管理、知识产权管理、科技行业动态管理、
5、科技论文/论著管理、科技信息管理、对外技术合作管理、科研条件建设管理等内容，同时作为整个科技管理的下一层次，作为下属企业和院所也担负一定的科研管理任务，如一般科技项目的日常管理等。2.1.1 科技项目管理流程中铝公司科技项目管理包括项目立项、项目实施与管理、项目鉴定与验收三个阶段。2.1.1.1 立项阶段流程描述作为科技管理的核心，科技项目管理在立项阶段主要包括申请、审批和签约三个基本程序。根据公司的发展战略、发展目标和中长期规划，研发中心组织国内外专家研究制定公司近期需要开展的科技研发项目领域指南，据此组织项目的申请立项工作；申请项目要提供经所在分公司和郑州研究院签署审查意见的项目建议书和与
6、项目建议书内容有关的证明材料；研发中心总部和研究部组织公司内专家对项目建议书进行初步讨论、咨询后，对符合条件并通过初审的项目，确定重点项目和一般项目；公司重点项目需要编写项目可行性研究报告，研发中心总部和研究部组织有关专家进行项目可行性研究报告的论证和评估工作；公司一般项目不再编写可行性研究报告，但需根据初评过程中提出的意见，补充相关材料；研发中心总部会同公司有关部门对通过专家论证的重点项目和完善后的一般项目进行审核，形成公司年度科技项目计划草案，报公司总裁办公会审定后下达；列入公司科技项目计划的重点项目，由各分公司和郑州研究院与研发中心总部签订项目计划任务书。列入公司科技项目计划的一般项目，
7、由各分公司和郑州研究院与研发中心总部签订包括所有项目在内总的计划任务书。项目立项阶段的主要流程参见下图：组织专家对项目进行复审*#/财务：投资部门对项目进行复审1项目上报1签订任务合同书;不合格项目退回/d、不合格项目二退回研发中心2.1.1.2 科技计划项目实施与管理。列入公司科技项目计划的重点项目由研发中心总部负责管理，由各分公司及郑州研究院负责实施；列入公司科技项目计划的一般项目，由研发中心总部授权各分公司及郑州研究院全权负责实施和管理；公司研发中心总部对项目的管理包括：a、编制公司每月科技项目经费计划和每月经费使用效果分析；b、审查项目年度执行情况，项目完成后的总结报告和项目经费的使用
8、情况；c、组织或委托组织专家进行项目定期检查和评估；d、组织协调并处理项目执行过程中出现的问题；各分公司及郑州研究院对项目的实施与管理包括：a、编制本单位每月科技项目经费计划和每月经费使用效果分析；b、负责重点项目的实施和一般项目的实施与管理；c、受研发中心委托协调开展项目执行情况的检查、评估；d、向研发中心报告项目实施中难以协调的问题；项目如需要进行调整时，项目承担单位要提出调整意见，经公司研发中心总部报请主管领导批准后执行。科技项目实施和管理流程图如下：月报月检执行管理经费计划管理经费效果分析每月底曩收 各分公司及 郑州研究院 的科技项目 经费计划各分公司及 郑州研究院 的经费使用 报告签
9、订任务合同书研发中心 项目管理年度检查专家评定期审邀请专家一般项目结题管理专家 评审研究院的 年度项目 进展报告授权各分 公司及郑 州研究院项目承担单位提 交总结报告和项 目经费使用报告未通过对科技项目 经费计划进 行畲核根据叁费使 用情况报 告，进行经 费使用效果 分析专家评审财务 评审编制公司每 月科技项目 经费计划， 上报财务审 核专家评审结果管理审核结果管理财务审核通过科技项目 经费计划 后，将资金 划拨到各分 公司及郑州 研究院账户专家评审报告项目总结报告流程图中主要描述了重点项目的管理过程,般项目的管理流程结题管和重点项目类似，但管理职能由各分公司和郑州研究院承担。理和下面描述的科
10、技计划项目鉴定与验收是衔接的。科技管理信息系统项目建议书2.1.1.3 科技计划项目鉴定与验收项目完成后，具有书面总结报告、经费总决算报告、投资效益报告且有有效的查新证明，即可通过各分公司和郑州研究院向研发中心总部申请项目的鉴定。鉴定由公司研发中心总部统一组织，并按国家有关部门规定进行；公司科技项目计划中重点项目的验收，由研发中心总部负责；公司科技项目计划中一般项目的验收，由各分公司技术中心和郑州研究院负责；项目验收时，项目承担单位和项目负责人应提出齐全的验收文件和资料；项目验收后，项目承担单位需将验收文件、资料和验收意见整理形成验收报告，报送研发中心登记留存。科技项目鉴定管理的流程图如下:i
11、i科技项目的验收管理流程图如下:者总经报效 担面、算资 承书告决投告 目交报总、Q 项提结费告益专家评审 结果管理邀请专 家气完成验收报告:科技管理信息系统项目建议书2.1.2 科技经费管理系统要求科技项目管理在研发阶段，重点在于项目的资金管理和实施监控，主要工作包括：(1)每个项目每个月要上报项目的上月的资金使用情况和下月的资金使用预算。(2)每个项目要有半年项目总结，和全年资金使用情况。(3)每个项目都有年度资金分摊计划，提供资金报警功能。(4)对于每个项目的资金使用情况，能方便显示每月情况百分比。(5)方便显示每个项目的资金不同支出。(6)对项目进行资金使用效果分析。1、管理过程包括：建
12、立科技项目经费计划、项目及经费执行情况的报告和检查制度。各分公司及郑州研究院于每月25日前编制本单位下一个月科技项目经费计划、每月5日前编报上一个月经费使用情况及效果分析；当年7月10日前上报项目的年中执行情况及经费的使用情况及效果分析，次年1月10日前上报项目的年度执行情况及经费的使用情况及效果分析；2、科技研发项目经费包括研发费用和资本性开支两大部分。研究与开发项目以研发费用投入为主，产业化项目以资本性开支为主。3、经费支付范围包括：设备购置费、能源及材料费、分析检测费、试验外协费、人工费、资料、印刷费、租赁费、差旅费、鉴定、验收费、管理费、其他费用；4、设备购置费中凡是能形成固定资产的资
13、金均列入资本性支出，不能形成固定资产的资金均列入研发费用。能源材料费、分析检测费、试验外协费、人员费、资料、印刷费、租赁费、差旅费、鉴定费、验收费、管理费和其他费用均列入费用支出。在中铝集团的项目实施与管理框架内，公司研发中心负责科技计划项目的实施与管理，列入公司科技项目计划的重点项目由研发中心总部负责管理，由各分公司及郑州研究院负责实施。列入公司科技项目计划的一般项目由研发中心总部授权各分公司及郑州研究院全权负责实施和管理。公司研发中心总部在项目管理中的主要职责包括：1、 编制公司每月科技项目经费计划和每月经费使用效果分析；2、 审查项目年度执行情况，项目完成后的总结报告和项目经费的使用情况
14、；3、 组织或委托组织专家进行项目定期检查和评估；4、 组织协调并处理项目执行过程中出现的问题。作为中铝集团公司的科技项目管理系统的重要组成部分，各个下属分公司或研究院的科技项目实施管理过程中的主要职责包括：1、编制本单位每月科技项目经费计划和每月经费使用效果分析；2、负责重点项目的实施和一般项目的实施和管理；3、受研发中心委托协调开展项目执行情况的检查、评估；4、向研发中心报告项目实施中难以协调的问题。项目负责人在项目实施管理中的主要职责包括：1、 严格执行计划任务书或合同，完成项目目标任务；2、 如实报告项目完成情况和经费使用情况；3、 接受对项目执行情况的管理检查；4、 及时报告项目执行中出现的重大事项；5、 提出知识产权保护的建议。2.1.3知识产权管理系统要求中铝公司知识产权管理系统包括两大部分，一部分是科技成果管理系统，另一部分是科技专利管理系统。每个系统又包含5个主要的功能模块，主要有科技专利或成果的申请、登记、统计、查询和权限管理。2.1.3.1 科技成果管理系统科技成果管理系统包括5个主要功能模块，它们是科技成果申请（鉴定）、科技成果登记、科技成果统计、科技成果查询和科技成果系统使用权限管理。科技成果申请（鉴定）1、 填写申请表：首先由各分公司负责通过科技成果管理计算机系统填写科技成果鉴定申请表，并将填好的表格提交到总公司。2、 审核申请表：总公司收到各分
