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1、数据库应用课程设计- 贸易公司管理信息系统摘要本报告介绍了一个使用 Microsoft Access 2003 为后台， VB6.0 为前台界面的用于贸易管理的数据库管理系统。该系统能够实现对供应商信息、经销商信息、员工信息、商品信息、商品采购信息和销售信息的管理功能，即对这些信息编辑、查询和报表功能。报告首先分析了用户的需求，设计出了系统的功能结构图，然后对系统进行了概念结构设计，设计出了系统的局部 ER图和全局ER图，根据全局ER图对系统进行了逻辑结构设计，确定出系统的数据结构即关系模式，根据这些关系模式，在Microsoft Access2003 中，创建了供应商信息、经销商信息、员工信
2、息、商品信息、商品采购信息和销售信息六张基本表对象；同时，利用这些表对象，创建了满足用户需求的各种查询对象；创建了用于信息编辑和浏览的用户窗体，其中包含如控制面板一样的主窗体；创建了供集中浏览和打印信息的报表对象。最后，使用VB语言和数据库连接技术创建了用户登录窗体。关键词： 数据库， Access 2003，贸易公司管理信息系统小组情况本系统是通过小组全体成员的共同努力，经过分工合作完成的，具体情况如下：1 . 合作的工作需求分析、概念结构设计、逻辑结构设计和报告的草稿通过小组讨论完成。2 .分工在数据库系统的总体方案确定之后，小组成员开始分工，独立完成不同的模块及工作。其中：负责采购信息管
3、理模块的设计、主窗体的设计及总报告的撰写和排版工作。:负责供货商信息管理模块的设计，以及VB登录窗体的设计。：负责商品信息管理模块的设计、销售信息管理模块的设计。：负责员工信息模块的设计。：负责经销商模块的设计。目录1 绪论 12 需求分析 22.1 系统功能 22.2 系统数据 33 概念结构设计53.1 实体分析及其局部E-R 图 63.2 实体之间的联系及其ER 图 73.3 系统全局 ER 图 84 逻辑结构设计85 数据库设计105.1 创建表对象105.2 创建基本表之间的关系 105.3 创建查询对象115.4 创建窗体及控制面板125.4.1 总系统主窗体125.4.2 各个子
4、系统窗体。 125.5 创建报表 126 前台界面设计126.1 登录窗体设计126.2 编辑窗体设计13总结 15致谢 16参考文献 171 绪论对于任意贸易公司来说，信息管理的好坏都直接关系到贸易公司的发展和管理，它是贸易公司经营管理中非常重要的环节。商品从采购到销售是一个有机整体，因此贸易公司信息管理系统需要集供应商、员工、商品、经销商及商品采购、销售于一体，使员工能够方便地处理商品的贸易等信息，也能使经营者及时掌握公司信息，并根据销售情况，及时调整经营方向，做出好的决策。该设计使用 Access 2003 设计了一个能够独立运行的数据库系统，同时使用 VB 程序建立了前台用户界面，并使
5、用数据库连接技术实现前台界面与后台数据库的连接。整个设计过程是通过小组全体成员分工合作完成的，设计内容包括以下几个方面：（ 1）需求分析通过调查分析系统的功能，画出功能结构图，确定系统涉及的主要数据项及含义。（ 2）概念结构设计根据需求分析的结果确定系统实体及其联系的局部ER 图，消除ER 图中有冲突的属性，画出系统全局 ER 图。（ 3）逻辑结构设计根据全局 ER 图设计系统的逻辑结构即表结构。（ 4 ）数据库设计根据逻辑结构设计和需求分析在Access 2003 中设计表对象、查询对象、窗体对象、报表对象和宏对象。（ 5）使用 VB6.0 创建用户登录窗体和基本图书信息管理窗体，并使用数据
6、库连接技 术将前台界面与后台数据库建立连接。2 需求分析2.1 系统功能随着计算机技术的发展及普及，贸易公司管理模式也发生了巨大的变化，由原来的手工管理模式逐步转变为信息化管理，通过信息化管理，降低人力成 本，极大地提高管理水平和效率，。为了使本小组设计的系统能够尽可能满足贸易公司管理的实际需求，在进行系统设计之前，小组全体成员通过上网、图书馆查资料和小组多次激烈的讨 论，最后确定本系统应该具有如下的功能：供货商信息管理：能够对供货商的信息进行有效的管理，其中包括供 应商信息的添加、修改和删除，以及供应商信息查询和生成报表。 经销商信息管理：能够对经销商的信息进行有效的管理，其中包括经 销商信
7、息的添加、修改和删除，以及经销商信息查询和生成报表。 商品采购管理：能够对商品采购的信息进行有效的管理，其中包括采 购信息的添加、修改和删除，以及采购信息查询和生成报表。 商品信息管理：能够对商品基本信息进行有效的管理，其中包括商品 信息的添加、修改、删除以及商品信息的查询和生成报表。 商品销售管理：能够对商品销售的信息进行有效的管理，其中包括销 售信息的添加、修改和删除，以及销售信息查询和生成报表。 员工信息管理：能够对员工信息进行有效的管理，其中包括员工信息 的添加、修改和删除，以及员工信息查询和生成报表。上述的需求分析可以总结为如图2.1所示的功能结构图:2.2 系统数据数据库的核心是数
8、据，相互关联的数据构成数据结构。对于数据库设计来说， 通常使用数据字典对各类数据及其集合进行描述，数据字典是进行数据收集和 数据分析所获得的主要成果。下面将根据系统功能对本系统设计的数据项和数 据结构分别进行分析。2.2.1 数据结构和数据项本系统涉及供货商、经销商、商品和员工四个对象，所以系统的数据结构分别由供货商、经销商、商品和员工组成，系统涉及的数据项由这四个对象本身的属性和它们之间关系的属性确定。下面将分别讨论他们的数据结构和数据项。（ 1）供货商名称：供货商含义：贸易商品的供货商公司组成：供货商对象由供货商编号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话组成。各数据项的含义如下：数据项：供
9、货商编号含义：供货商编号，供货商编号能够唯一确定供货商的所有信息。数据类型：文本长度： 10数据项：公司名称含义：供货商公司名称数据类型：文本长度： 50数据项：公司地址含义：供货商公司地址数据类型：文本长度： 50数据项：联系人含义：供货商公司负责商品销售业务的人数据类型：文本长度： 6数据项：联系电话含义：与供货商公司联系业务的电话数据类型：文本长度： 11（ 2）经销商名称：经销商含义：商品所销售的经销商公司组成：供货商对象由经销商编号、公司名称、公司地址、联系人、联系电话组成。各数据项与供货商的的数据项组成类似。（ 3）商品商品是贸易公司管理信息系统的主要数据结构，包含了商品的所有信息
10、。名称：商品含义：进行贸易的商品。组成：商品的对象分别由商品编号、商品名称、商品数量三个数据项组成。各数据项的含义如下：数据项：商品编号含义：商品编号，能够唯一标识每一件商品。数据类型：文本长度： 10数据项：商品名称含义：贸易商品的名称数据类型：文本长度： 50数据项：数量含义：商品的数量数据类型：文本长度： 50(4) 员工名称：员工含义：在系统中起非常重要的作用，商品的采购、销售都是由员工完成。组成：操作员对象分别由员工编号、姓名、电话、职称组成。各数据项的含义如下：数据项：员工编号含义：系统为每一位员工进行统一编号管理，员工编号能够唯一确定员工对象。数据类型：文本长度： 10数据项：姓
11、名含义：员工的姓名数据类型：文本长度： 6数据项：电话含义：员工的联系电话数据类型：文本长度： 113 概念结构设计概念结构设计就是将需求分析阶段得到的用户需求抽象为数据库的概念结构。本论文使用E-R图来描述系统的概念结构，即使用 ER图表示需求分析的结果。在实际设计过程中，首先分析系统中以实体为基本单位的局部ER图，然后分析两两实体之间的联系，画出两两实体联系的局部E-R 图，再将两两实体之间联系的 ER 图作为基本单位，画出他们之间联系的 ER 图，依次类推，最后将各局部 E-R 图合并成全局 E-R 图，下面将分别进行分析。3.1 实体分析及其局部E-R图通过需求分析得知，贸易公司管理信
12、息系统的研究对象有商品、供货商、 经销商和员工四个对象，也就是四个实体，故将系统的实体对象分为商品、供 货商、经销商和员工。3.1.1 供货商对于贸易公司管理信息系统来说，比较重要的供货商信息是公司编号、 公司名称、公司地址、联系人和联系电话。其中供货商编号能够唯一确定某个 供货商的所有信息，故在该实体中定义供货商编号为实体标识符。供货商的ER图如3-1-1所示：3-1供货商ER图3.1.2 经销商经销商信息包括公司编号、公司名称、公司地址、联系人和联系电话。 其中经销商编号能够唯一确定某个经销商的所有信息，故在该实体中定义经销 商编号为实体标识符。经销商的 ER图如3-1-2所示：3-2经销
13、商ER图(3)员工公司员工在贸易公司连接供货商以及经销商中发挥着极为关键的作用， 所以管理系统中须对公司员工的信息进行有效的统一管理，对公司每个员工设图3-3公司员工E-R图置档案列表，包含员工编号、姓名、联系方式和职称。设置员工信息档案能够 更好的安排员工工作，记录员工的接手的客户、操作信息及工作情况。员工编 号能够使公司管理员工更加高效有序，且能唯一确定员工所有信息，故作为员 工实体的标识符。员工E-R图如下：(4)商品在商品实体中，包含商品编号、名称、数量三个属性。其中，商品编号能够唯一标识每一件商品，故定义编号为商品实体的标识符。基本商品实体的ER图如下：3.2及其ER(1)图3.4商
14、品ER图体之间的联系应商、商品与员工联系的ER图3.3系统全局ER图将图3-5、3-6合并，同时对各个属性进行整合，就得到系统全局ER图。在整合的过程中，各局部 ER图的属性发生如下的冲突，所以需要重新进 行定义。（1）数量 数量属性分别在二处出现，所以要进行重新定义。根据数量所处的 位置，分别定义为采购数量、销售数量。（2）编号编号属性分别在四处出现，对其重新定义，分别定义为商品编号、供货商编号、经销商编号、员工编号。（3）日期 日期属性分别在两个联系中出现，对其重新定义，根据所处的位置，分别定义为采购日期、销售日期。（4）价格 价格属性分别在两个联系中出现，对其重新定义，根据所处的位置，分
15、别定义为采购价格、销售价格。（5）对于供货商及经销商公司名称、地址、联系人、联系电话多处重复，特在 供货商属性前面加上G、经销商前面加上J,以区分两者的属性。整合后的ER图如图3-8所示。整合后各实体 供货商（供货 G公司地址、G 话）；经销商（丝也 公司地址、J联 采购（采购单 量、采购价 编号）；销售（销售单 量、销售价 编号）；图3-7系统全局ER图及联系的属性如下： 商编号、G公司名称、 联系人、G联系电商编号、J公司名称、J 系人、J联系电话）； 号、采购日期、采购数 格、员工编号、供货商号、销售日期、销售数格、员工编号、经销商员工（员工编号、姓名、电话、职称）； 商品（商品编号、商品名称、商品数量）；4逻辑结构设计逻辑结构设计是将全局概念模型（ER图）转换成DBMS
