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1、固定资产（含办公用品等）管理制度(试行 )总则第一条为了加强固定资产（含办公用品、劳保用品等）的规范管理，提高利用效益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司、分公司、各项目部的所有固定资产、办公用品、劳保用品等物品的管理，子公司参照执行。分工与职责第三条主管部门的职责1、物品采购，应坚持大气、必需、节约的原则。公司本部办公室作为固定资产、 办公用品等物品的主管部门，总体负责公司物品的采购、登记、保管、调拨、发放、报废等事项管理。2、掌握公司本部、分公司、各项目部相关物品的使用状况，做好物品的分类、编号，动态建立健全明细清单。3、负责监督、配合使用部门做好物品的使用和维护，确保固定资产完好，提高
2、利用效益。4、对违反本制度， 擅自赠送、变卖、拆除、破坏公司物品等行为，办公室有权追究当事人责任。第四条使用部门职责1、使用部门（含分公司、 项目部）应设专（兼）职的物品管理员，负责物品采购申请、领取、使用、管理。原则上，各使用部门需以采购申请单（附件 1）形式，于每月月底前向办公室集中申请下一个月所需物品，领取物品时需登记物品领用登记表（附件 1）。2、保管、维护好所领资产或物品，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖公司物品。3、根据主管部门的要求定期组织物品（资产）的盘查。4、协助办好因工作调动而发生的物品移交工作。采 购第五条公司实行采购申请、审批制度，因工作、生活需要，使
3、用部门购置资产须流程提前提出申请，填写物品采购申请单（附件 2），任何人未经请示不得擅自购买物品，否则不得报销（办公室指定或授权的除外）。急需用品可先电话向办公室申请。第六条审批权限1、总经理： 3000 元以上的物品采购须由总经理审批；2、分管财务负责人：凡价值在1000 元以上 3000 元以下（含）物品需分管财务负责人审批；3、分公司总经理： 3000 元以下（含）物品采购审批；4、办公室主任：凡价值在1000 元以下（含）的物品，采购前须经办公室主任审批。注：上述价值指单次采购物品金额总额。第七条审批流程1、公司本部：部门负责人办公室主任分管财务负责人总经理2、杭州市（地级）内、外各项
4、目部：部门 ( 项目部 )负责人项目管理办主任办公室主任分管财务负责人总经理3、分公司：部门负责人分公司总经理分管财务负责人总经理注：经办公室主任授权，分公司、项目部可自行安排（已经审批的）物品采购，同时，报最终采购物品清单至公司办公室处备案。验收、物品领取、保管维护第八条物品购置后，由办公室会同使用部门检查、验收，并由办公室专人及时登记物品登记表 （附件 4）。第九条物品领取1、使用人领用物品应按所属部门填写物品领用登记表（附件3）。2、信纸、签字笔等易耗物品原则上 1 个月领用 1 次，记事本 2 个月领用 1 本；计算器、订书机、打孔机、直尺等耐耗品，只发放 1次，如坏损可以旧换新。第十
5、条保管维护1、分配给各部门（项目）使用的物品都要有专人妥善保管，发生损坏或丢失应及时报告办公室，并要查明原因， 属个人失误造成丢失或损坏的，须按原价的一定比例进行赔偿。2、公司公共场所及各个科室公用的财产，需有专人负责，不得随便串用，更不能化公为私，如发现有损坏、丢失要查明原因，追究有关人员责任。3、规定内的物品报废需填写报废申请表（附件 4）。第十一条采购报销按财务管理制度执行。第十二条 对于违反本制度规定，未给公司造成损失的，由办公室提出限期整改意见；造成损失的，办公室有权视情况作出相应处罚。附则第十三条宣传用品、礼品管理参照本制度执行。第十四条本制度解释权归办公室所有，自颁布之日起施行。
6、二 00 九年五月十日物品大致分类固定资产： 单件物品价值 2000 以上的物品。如：车辆、复印机、计算机、打印机、相机、投影仪、电视机、摄相机、录音机、大额办公用品等。日常办公用品：如：办公桌椅、饮水机、电话、计算器、订书机（针） 、打孔机、档案柜、办公桌椅、笔、纸张、信签、记事本、项目管理日记、 档案盒、固体胶、粘胶带、修正液、夹子、挂钩、接线板、卷（直）尺、游标卡尺、茶几、测绳等。劳保用品：如：雨衣、雨鞋、安全帽、手套、工具包等。宣传用品（参照执行） ：如：胸牌、宣传画（牌） 、宣传册。礼品（参照执行）：如：购物卡、特产、工艺品、香烟等。制度说明制度是以 执行力为保障的。 “制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。
