.目 录第一局部行政管理制度2第一章总那么2第二章员工礼仪与行为规管理2第三章出入公司管理3第四章印鉴管理3第五章合同管理4第六章档案管理6第七章办公用品〔设备〕管理8第八章文件//报刊收发管理9第九章车辆管理10第十章XX规定11第十一章文印管理12第二局部人事管理制度13第一章总那么13第二章定编定员管理13第三章招聘管理13第四章 录用和转正管理14第五章 劳动合同管理15第六章 调配管理16第七章 考勤管理16第八章假期管理17第九章薪资管理19第十章福利管理20第十一章员工开展20第三局部财务管理制度21第一章总那么21第二章用款审批报销程序22第三章货币资金管理26第四章资产的管理和清查28第五章固定资产的管理29第六章收入、本钱费用、利润及其分配的管理30第七章财务分析31第八章会计档案管理32第九章财务部岗位责任制度32第十章发票管理制度33第十一章财务印签的管理34第四局部奖惩制度34第一章总那么34第二章奖励条例35第三章处分条例35第四章附那么39第一局部 行政管理制度第一章 总那么为适应公司开展需要，理顺部工作秩序，提高工作效率，增强公司市场竞争力和可持续开展能力，使行政管理走上制度化、规化轨道，提升公司形象，并激发广阔员工的工作积极性，维护其合法权益，根据有关政策法规和公司章程，特制定本制度。
第二章 员工礼仪与行为规管理一、仪表1、工作时间员工必须着装整洁得体和佩戴工作卡2、男职工不留长发和须，女职工化装淡雅得体，不戴夸饰品二、礼仪1、接听应礼貌亲切，来电接听时应主动说：“您好，景合传媒〞，挂时应先等对挂断后才放下遇接电人不在时，代接人应主动要求对留言〔对详细XX、、来电容等〕并及时转达2、遇公司领导宜主动招呼迎让，同事之间宜谦让礼貌3、客人来访应主动热情，以礼相待，详细做好介绍，必要时认真做好记录〔附：客人来访登记表〕4、进入他人办公室先敲门，得到允后再进入，出来时随手关好门5、参加会议时应准时出席，不交头接耳和随意走动，通讯工具保持振动状态，散会时保持桌椅归位，并有序离开三、行为规1、遵守工作纪律，不迟到早退和随意脱岗串岗，外出办事需经上级领导同意并知照部门其他员工外出办事人员需在留言板上填写去向和预计归来时间等2、保持工作场合清洁、安静、有序，各办公场地物品设施应摆放有序，办公桌面保持整齐简洁，桌椅摆放统一；保护公司财产，最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭，空调、电脑、电灯是否关闭，防止火灾和失窃事件的发生3、敬业爱岗，实事，格保守公司秘密，维护公司形象4、同事相互尊重，团结友爱，营造积极向上、务实诚信的工作气氛。
5、员工在办公时间和办公地点仪表整洁，不准随地吐痰和乱扔杂物，不得大声喧哗、打闹，不得在办公室吃东西，不准干私活，不得长时间看非专业性报纸6、员工在办公场所和办公时间，原那么上不准打私人和会私客，不准带小孩到公司玩耍必须接的私人要放低声，不得影响他人工作，最长不得超过三分钟必须接待的私客应到接待室或走廊接待7、不要在公司电脑上发私人或上网聊天，禁使用电脑玩游戏或浏览与业务无关的网页；不要随意使用其他部门的电脑，私客未经总经理批准，不准使用公司电脑8、所有电子的发生，须经部门经理批准，以公司名义发生的须经总经理批准9、未经总经理和副总经理批准授意，不要索取、打印、复印公司相关文件、制度文本、证件及公司各部门资料第三章 出入公司管理一、公司员工应遵守公司规定，按时上班，上班时间应统一佩戴工作卡二、员工上、下班需在考勤栏签字，未按时填写，需填写?非正常签到表?，经总经理或副总经理确认后交办公室备查未填写“非正常签到表〞或未经总经理或副总经理确认的，根据实际情况按迟到、早退或旷工处理三、上班时间如因公外出，需经部门经理同意，并于规定时间返回工作区域四、工作时间员工不得随带与工作不相联系的人员进入公司。
五、为维护公司平安和正常工作秩序，拒绝各种形式的推销和闲杂人员进入第四章 印鉴管理一、印鉴是明确公司经营管理活动中权利义务关系的凭证，应专人保管和逐级审批使用程序二、公司行政办公室统一管理公司印章的刻制、发放、回收和监视使用；三、印章分为公司印章、财务专用章、法人印章和发票专用章公司印章由专门人员保管，财务专用章由财务部经理保管，法人专用章及发票专用章由财务部出纳保管四、盖章人如需使用印章，应提出申请，填写?印章使用申请单?或经得公司法人同意进展盖章登记使用公司印章，经总经理或公司分管领导批准后报办公室审核财务人员根据常规工作及工作权限使用财务印章，财务印章使用规定参照公司相应财务管理制度执行五、印章保管人和使用人应格遵守用印规定，正确使用印章，经审核不予盖章的文件应予退回盖章人，禁滥用、错用和私用印章六、原那么上印章不允外带和外借，如确需带出公司使用并当日归还的，应填写?印章使用申请单?，载明事由，使用时间等；如确需外借使用并数日归还的，应办理借用登记手续，同时填写?印章使用申请单?，载明事由和使用时间等，按上述程序审批后可使用，并于规定时间归还印章保管人七、印章保管人出差或外出，印章应交与指定代管人妥善保管，代管人使用印章时，格根据印章规定在授权盖章围使用，超出权限围及有不明之外需请示公司总经理后使用印章。
八、外借/外带印章因故遗失，由遗失人书写原因，经部门经理签字证明后，交公司办公室经报总经理出具处理意见，给予当事人一定经济行政处分；各印章保管人应妥善保管印章，如有丧失和违反印章管理规定，应给予一定经济行政处分，假设造成经济损失及其它重后果的还将追究印章保管人的责任第五章 合同管理一、总那么合同管理是企业管理的一项重要容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义各公司负责人、法人委托人以及其他有关人员，都必须格遵守、切实执行本制度各有关部门必须互相配合，共同努力搞好公司以“重合同、守信誉〞为核心的合同管理工作二、合同的签订1、签订合同，必须遵守的法律，政策及有关规定2、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权围行使签约权，超越代理权限和非法委托人均无权对外签约，但经法定代表人特别授权并发给委托证明的例外3、签约人在签订合同之前，必须认真了解对当事人的情况包括：对单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限做到既要考虑本的经济效益，又要考虑对的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。
4、签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿的原那么和价廉物美、择优签约“的原那么5、签订合同，如涉及公司部其他单位的，应事先在部进展协商，统一平衡然后签约6、合同除即时清结者，一律采用书面格式，并采用统一的合同文本7、合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确合同容应注意的主要问题是：1〕部首局部，注意写明双的全称、签约时间和签约地点2〕正文部门，注意具体写明各项容：如效劳容、违约责任、违约金数额、比例及计算法3〕结尾部门，注意双都必须使用合格的印章——公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章，注明合同有效期限8、签订合同，除合同履行地在我所在地外，签约时应力争协议合同由我公司所在区的人民法院管辖9、任人对外签订合同，都必须以维护本企业合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法惩三、合同的审查批准1、合同的正式签订前，必须按规定上报审查批准后，能正式签订2、合同审批权限由公司董事会另行规定3、法律参谋负责对以下合同进展审查：董事长、总经理委托审查的合同；容复杂较难掌握，各企业要求提供法律帮助的合同。
法律参谋主要负责审查合同条款、容的合法性、密性、可行性，提出意见供决策部门参考1〕合同的合法性包括：当事人有无签订、履行该合同的的权利能力和行为能力；合同容是否符合法律、政策和?制度?规定；当事人的意思表达是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定2〕合同的密性包括：当事人双特别是对是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受能不能的经济损失3〕合同的可行性包括：当事人双特别是对是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受能不能的经济损失4、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上报主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证四、合同的管理1、建立合同档案每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议〔包括文书、电传等〕，均应妥善保管2、建立合同管理台账各部门应根据合同的不同种类，建立合同的分类台账和总台账每个部门必须设一个总台账其主要容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对单位、履行情况及备注等。
台账应逐项填写，做到准确、及时、完整3、合同由公司办公室或副总经理统一保管第六章 档案管理一、文件材料归档1、归档围但凡公司及各分公司经营活动中直接形成的具有保存价值的文件材料由办公室统一按规定定期归档保存在公司档案室2、归档时间对公司规定应当立卷归档的材料，必须由办公室按规定收集、整理后，任部门或者个人不得据为己有或者拒绝归档1〕文书文档〔包括统计档案以及业务部门形成的档案〕一般在一个月向档案室移交归档2〕会计档案先在财务部门保存一年后移交档案室3〕设备档案在设备安装后一归档4〕特种载体档案，随时归档5〕合同档案在合同签订后逐步归档3、归档要求1〕归档的文件材料必须完整、准确、系统2〕归档的文件材料必须按其规律组成案卷3〕归档材料除外部原因外原那么上采用A4纸型4〕归档时必须填写移交目录，办理交接手续5〕归档的材料原那么上应装订成册，确实不能装订成册的，由经办人说明原因，由档案员承受不成册的资料后装订成册4、档案保管1〕根据和有关部门档案分类编写的规定，编制企业档案分类编号方法2〕分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用3〕接收档案必须认真验收，并按规定办理交接手续。
4〕存放档案必须有专用柜、架，排架法要科学和便于查找5〕要定期进展库藏档案的清理核对工作，做到账、物相符对破损或载体变质的档案，要及时进展修补和复制库藏档案因移交、作废、遗失等注销账卡时，要查明原因，保存依据二、档案借阅1、借阅档案必须履行登记手续档案原那么上只在档案室查阅非XX档案，因特殊情况需借出者，要经公司有关领导同意后并办理借出手续，归还时对所借档案应予以检查核对，并注销2、借阅档案必。