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1、广东金融学院外语系团总支、学生会20132014学年招干计划 为了使我系团总支、学生会的招干工作能够顺利有序地进行，为我系团总支、学生会、青协、红会等组织吸收更多可用之才，我们积极准备，为此次招干做了以下计划：宿舍走访时间：9月25日（星期三）晚19：3022：30 9月26日（星期四）晚20：3022：00地点：13级新生宿舍（11#以及公寓12#C）一、 前期准备工作1、 资料方面（王佳宁、赖李萍）： 1）收集13级新生宿舍分布图，分配宿舍走访人员；2）收集各部门简介、招干要求及预招人数并印发简介（100份）， 25日发放给每班3份，25、26日走访宿舍用76份（女生宿舍各2份，男生宿舍各
2、1份）；3）制作并复印外语系干部招聘报名表（附）。240份（40份走访宿舍时分发给各班临时负责人，150发给各部门， 50份供招干当天使用）。 2、发放通知（24日）： （1） 负责人：王佳宁、赖李萍 （2） 工作任务：向13级各班发放关于宿舍走访的通知； 向13级各班助班建议可随宿舍走访组一起走访宿舍； 向各部门发放关于宿舍走访的通知。二、宿舍走访当天工作 1、考勤工作： （1） 负责人：各大组组长 （2） 工作任务：负责走访当天各自小组的考勤2、注意事项： （1）走访人员需穿系服或者工作服，佩戴工作证； （2）宣传不以部门为单位进行宣传，须以组织为单位进行宣传； （3）秉承客观的态度进行宣
3、传，不可诋毁或攻击其他组织。25日19：30-22：30负责人：郑文轩、王佳宁、赖李萍宿舍人员11#201-207,209,210，301,302林潇越（组长）谢慧欣 王秋婵 吴漪汶 张梓樱 李晓杰 朱明珠 赖李萍 吴秀怡陈馨烨11#303-313郑文轩（组长）张凯曼 徐琪琪 周晓仪 陈晓霖潘玉明 王佳宁 钟绮梦 伍静雯 阮海敏11#401-407，408（混合宿舍），314-315廖红瑛（组长）劳群燕 李映贤 吴雪莹 何烷怡钟欣瑶 徐 煜 马碧甜 李志辉何燕良26日20：30-22：00负责人：郑文轩、王佳宁、赖李萍男生公寓12#C201-205，301-305，401-402 郑文轩 廖红
4、瑛 林潇越王佳宁 赖李萍*此次宿舍走访人员安排若有不当之处，敬请雅正；当日走访人员有特殊情况，请及时告知该组组长；若没被安排到的同事想一起加入走访行列，随时欢迎！走访人员联系方式：（负责人及各部门部长）郑文轩632464廖红瑛624827林潇越616469谢慧欣611066张凯曼65831徐琪琪634834李映贤632960劳群燕616360王佳宁611670赖李萍661853三、宿舍走访总结：参与走访的干部做好总结，对招干当天情况进行估算预想。招干咨询活动时间：10月8日（星期二）11:0018:30地点：7栋教学楼前广场4号摊位一、前期准备工作 1、宣传工作（赖李萍、王佳宁）：9月30日前
5、完成咨询会的标题横幅和各组织的名称卡纸 联系外联部、网信部同事到现场照相2、场地及桌子的申请 (赖李萍)：25日申请咨询会当天的场地、帐篷和桌子（4张，团总支、学生会、青协和红会各一张） 3、发放通知（28日）1） 发放关于招干咨询活动的通知到13级新生各班（王佳宁）2） 联系各组织干部在新生咨询点为新生解答相关疑问（王佳宁、霍伟怡）出席咨询会干部名单：团总支：林潇越 廖红瑛 赖李萍 王佳宁学生会：李灿伟 张文科 霍伟怡 吴晓雯青协：陈雪宜 黄燕红会：刘豪凯 杨欣婷二、咨询会当天工作1、后勤工作（霍伟怡、王佳宁）：咨询活动当天的现场布置及会后的场地清理2、秩序维持（王佳宁）：负责维持咨询会现场
6、的秩序，确保咨询会顺利进行三、咨询会后总结：参与咨询活动的干部做好总结，结合宿舍走访情况对招干当天情况进行大概估算和预想。团学招干活动时间：10月9日（星期三） 15:30-20:00地点：南苑足球场一、 准备工作（一）、海报方面（马碧甜）： 时间：10月8日制作招干活动的宣传海报和各组织各部门的名称卡纸。（二）、宣传工作（赖李萍、霍伟怡）：时间：9月25日10月9日助班及部门负责人宣传，并与各助班联系，做好沟通工作，以协助招干的宣传。二、动员大会时间：10月8日晚上8:309:30地点：北教D参与人员：各组组长及团学各部门招新负责人内容：分配各组工作，讲解招干当天相关事宜三、招干当天活动开展
7、（一）、项目组及其任务分配1、宣传组（1）组长：马碧甜（615724）（2）任务：1）布置活动现场（桌椅、展板等）、设备的摆放； 2）与外联部联系，完成照相工作； 3）准备系旗系徽，并负责当天的张挂和收回。2、搬运组(学生会联系相关人员)（1）组长：霍伟怡（613780）李志辉（2）任务：负责组织干部进行展板、桌椅、帐篷等物品搬运和现场布置工作。3、财务组 （1）组长：赖李萍（661853）、霍伟怡（613780）（2）任务：负责经费的整理和报销（简介等资料），包括经费项目、单价、总额，做好预算和登记工作。注：1、各面试官需在15:00到达现场准备面试工作，工作人员需在15：30前把一切准备工
8、作完成，各组织部门的负责人分别负责自己部门的签到签退工作，并统一汇总给各组织负责人； 2、红会要做好救急准备工作，以防招干当天新生或工作人员身体出现不适。3、我系独立举行本次招干活动时需设立咨询组 （1）组长：王佳宁，霍伟怡、黄燕、刘豪凯（2）任务：在招干现场入口处设置咨询处，由各组织各派一名代表负责对新生的疑问进行解答，并准备好备用报名表。要求咨询组成员熟悉会场的分布、各部门的具体位置和面试的大体流程。三、后期工作招聘会后第二天，各部门把通过第一轮面试同学的名单上交到各组织秘书部，由秘书部进行统计。同理，每一轮入选的同学的名单都要交到各组织秘书部进行登记。附1：2013-2014学年外语系第
9、一学期团学招干时间人员安排表时间工作安排人员9月22日拟定招干计划书收集团学简介、报名表赖李萍、王佳宁9月25日通知宣传部制作宣传海报等赖李萍9月25日胶印简介、复印报名表王佳宁发放简介到各班赖李萍负责人发放宿舍走访通知王佳宁申请场地赖李萍25日晚7:3026号晚8:30走访宿舍（分别11栋、校门口集中）赖李萍 王佳宁9月28日确认桌椅、联系后勤组赖李萍负责人发放咨询活动通知王佳宁9月29日联系后勤组收拾现场霍伟怡、吴晓雯9月30日联系宣传部制作海报等赖李萍10月7-8日联系各助班协助招干宣传赖李萍、王佳宁10月7日下发开动员大会通知王佳宁、霍伟怡10月8日招干摆摊咨询会王佳宁、吴晓雯10月8
10、日召开招干动员大会赖李萍、王佳宁10月9日招干附2：外语系学生干部招聘报名表广东金融学院外语系 年学生组织招新报名表姓名性别出生年月照片班别政治面貌个人特长手机号码长号宿舍地址短号第一志愿（组织及部门）是否服从部门调配第二志愿（组织及部门）1、你觉得自己能成为学生干部的优势和理由。2、请简述对所报部门的认识及应聘原因。（50字左右即可）备注：1. 本次招干的组织包括：外语系团总支、学生会、青协、红会（此表为四个组织统一招干用表）。2. 请在志愿栏注明所报组织（外语系团总支、学生会、青协、红会）及部门。3. 特长选择内容包括：书法、演讲、辩论、电脑技术、写作（包括应用文写作）、摄影、绘画、体育（请从篮球、足球、排球、乒乓球、羽毛球或其他竞技类运动项目具体填写）、唱歌、舞蹈、公关等。4. 投报多个组织或部门的需准备多份报名表，并于招干当天带至面试点参加面试。5. 此表复印有效。二 年 月
