浪潮ERPPS发布说明

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1、浪潮ERP-PS V9.1发布说明 浪潮ERP-PS发布说明版本 V9.1目 录特别声明:3一、产品名称3二、版本信息3三、本版本包含模块4四、新增子系统介绍5(一)合同管理5(二)委外加工6(三)应收管理6(四)应付管理7(五)项目管理8(六)生产数据9(七)生产计划9(八)PSP平台-UTS10(九)PSP平台-URS10(十)车间管理10(十一)售前管理11(十二)消息平台12五、本版本增加的功能13(一)账务处理13(二)辅助管理14(三)工资管理15(四)固定资产16(五)全面预算16(六)财务分析17(七)资金计息17(八)票据管理17(九)票据打印17(十)报表管理17(十一)成

2、本核算18(十二)报表汇总18(十三)维护工具19(十四)账套管理19(十五)财务公用部分19(十六)采购管理19(十七)存货管理20(十八)库存管理20(十九)销售管理21(二十)物流公共部分22(二十一)质量管理22(二十二)基础数据23六、运行环境23七、其他23 特别声明: 由于自myGS pSeries9.0在数据结构和程序处理方式上都有很大变化,本版本不支持从低版本的维护工具升级,必须借助专门的升级工具进行。 在安装SQL server2000时,建议选择区分大小写. 账务不年结,其他模块年结后,因为系统表的历史表不存在,在查询或数据处理时可能会出现问题。 ASA9建数据所需文件已

3、经打包,用户不需要重新安装ASA9。 账务不年结而报表系统年结,会引起账务所在年度的报表系统历史数据无法恢复、升级的问题。 自本版本起,系统不再支持Ms Sqlserver6.5。 本版本的Oracle数据库分7.3、8.0、9.0、10四个版本处理,请在使用时正确对应相应的Oracle数据库版本。 自本版本起,“帐”改为“账”。 本版本提供了浪潮PS远程应用工具和智能更新监听器(补丁自动下载)。关于这两个模块的详细操作说明请参见安装盘中其他文档目录下的详细介绍。 如使用Sybase 12.5或以上版本,请打上EBF11665和EBF13087补丁,否则在应收、应付模块中会出现参照、查询没有结

4、果的现象。一、产品名称浪潮ERP-PS 二、版本信息 本次发布的版本号为:V9.1 发布日期:2006年11月10号上次发布的版本号为:V9.0上次发布日期:2005年4月01号三、本版本包含模块1、账务处理2、辅助管理3、固定资产4、工资管理5、财务分析6、现金流量表7、账套管理8、环境配置 9、维护工具 10、报表管理11、报表汇总 12、企业预算 13、成本核算 14、资金计息 15、销售发票16、采购管理17、库存管理18、存货管理19、销售管理20、基础数据21、票据打印22、票据管理23、网上报销24、人事管理25、绩效考核26、资金计划27、项目管理28、寄存结算29、条码管理3

5、0、发运管理31、质量管理32、设备管理33、生产数据34、生产计划35、应收管理36、应付管理37、合同管理38、委外加工39、车间管理40、售前管理41、PSP平台-UTS42、PSP平台-URS43、消息平台四、新增子系统介绍(一)合同管理l 处理企业中的日常、采购、销售、应收、应付以及其他类型的合同,方便企业对合的管理查询操作。l 采购合同可以参照采购系统采购计划制作,并回登采购计划合同数量。l 通过不同性质的合同,将合同管理系统与销售系统、采购系统、应收/应付系统、资金管理系统紧密的结合。l 应收/应付结算单参照应收/应付类合同生成。合同结算单结转后,可以在应收/应付系统中进行审核记

6、账,也登记应收/应付账款。可以和收/付款单核销。l 提供变更合同对已生效的合同进行 概要信息、标的信息、条款信息的修改。(二)委外加工l 设置杂费分摊方式,委外物料单据类型,使核算成本更加灵活、准确;l 管理委外加工的需求;l 管理委外加工的订单;l 增加委外到货单,增加委外到货单请验形成质量管理系统来料请验单,并进行委外到货材料的检验。l 增加委外转移单,实现某订单剩余材料转移到另一委外订单的功能。l 增加委外加工过程中联副产品的处理,核销时系统产品的材料成本系统自动冲减联副产品的成本。l 委外材料核销时,系统支持按委外订单进行全部核销或者部分核销。l 通过委外加工出、入库单记录记录物料入、

7、出信息,物料出库后,由正常库存转成委托加工特殊库存,记录物料发给哪个加工商,发了多少。通过成品入库,记录加工成品的入库数量、所消耗的委托加工材料的品种及多少,自动更新委托加工订单、冲减委托加工特殊库存。通过委托加工特殊库存的查询,很容易查询出委外加工材料的分布情况。l 可以核算委外物料的材料成本、加工费及其他杂费。l 根据委外物料加工情况,形成应付款凭证,由财务人员进行后续处理。(三)应收管理l 设置客户、业务员信用检验,控制业务单据限额;l 提供审批流程定义功能,操作人员可以自己定义审批流程,以满足本企业审批工作的个性需要;l 原始单据的打印格式可以自由定义,并可以定义出不同的格式类型。在单

8、据打印时,根据所选类型,打印出不同格式的单据;l 其他应收单维护。企业可以把指定业务应收类型之外的业务统称为其他应收业务,应收系统提供其他应收单的维护和审批功能;l 应收单记账。根据应收单登记客户的应收款账,增加客户的应收账款;l 各票据类型的收款单维护;l 各票据类型的收款单记账。根据收款单登记客户的应收款账,冲减客户的应收账款金额;l 收款单核销发票。收款单核销应收单明确了每笔销售业务的应收账款,提供两种核销方式:自动核销、手工核销。并提供取消核销应收单的功能;l 根据应收单和收款单,形成客户应收余额多维账本;提供以客户、业务部门、业务人员,票据类型,核算对象的任意组合为统计依据账本。l

9、形成记账凭证。应收单、收款单可根据“凭证形成定义”功能,自动形成记账凭证,并转入总账系统;l 防伪税控接口。根据防伪税控的不同的版本提供应收单数据转入防伪税控系统的不同版本的接口功能,减少数据的重复录入;l 票据管理。票据管理,提供背书,贴现,退票,计息等功能,同时根据各功能所生成的单据,影响客户的应收账款;l 坏账管理。处理企业的坏账,可以在该模块上做坏账纪提、坏账发生、坏账收回。同时会影响客户的应收账款;l 红蓝应收单对冲,当客户将已付款的商品退货时,可将退货的红应收单与后期购买其他商品的蓝应收单对冲,从而实现了用退货款购买其他货物的目的;l 应收、应付对冲。如果客户既是供应商,又是客户的

10、话,可以通过应收应付对冲实现客户欠款以及应付款的抵销;l 应收月结。结转数据期间,以及进行处理应收系统账本等操作;l 提供客户欠款余额账、客户欠款明细账查询;l 提供应收收入余额账查询、应收收入明细账查询查询;l 提供欠款核销台账查询;l 提供欠款核销台账查询;l 提供应收单、收款单查询等原始单据查询;l 提供应收账龄分析查询;l 提供应收票据查询;l 提供应收应付对冲查询;l 提供应收红票对冲查询;l 提供坏账查询;l 提供了应收账款对账功能,轻松实现对账,提高对账的工作效率、准确性,减轻工作人员的工作强度;(四)应付管理l 提供审批流程定义功能,操作人员可以自己定义审批流程,以满足本企业审

11、批工作的个性需要;l 原始单据的打印格式可以自由定义,并可以定义出不同的格式类型。在单据打印时,根据所选类型,打印出不同格式的单据;l 其他应付单维护。企业可以把指定业务应付类型之外的业务统称为其他应付业务,应付系统提供其他应付单的维护和审批功能;l 应付单记账。根据应付单登记应付款账;l 各票据类型的付款单维护;l 各票据类型的付款单记账。根据付款单登记应付款账,冲减应付账款金额;l 付款单核销应付单。付款单核销应付单明确了每笔业务的应付账款,提供两种核销方式:自动核销、手工核销。并提供取消核销应付单的功能;l 根据应付单和付款单,形成应付余额多维账本;提供以单位、业务部门、业务人员,票据类

12、型,核算对象的任意组合为统计依据账本。l 形成记账凭证。应付单、付款单可根据“凭证形成定义”功能,自动形成记账凭证,并转入总账系统;l 票据管理。票据管理,提供计息,结算,转出等功能,同时根据各功能所生成的单据,影响应付账款;l 应付对冲应收。如果客户既是供应商,又是客户的话,可以通过应收应付对冲实现客户欠款以及应付款的抵销;l 应付月结。结转数据期间,以及进行处理应付系统账本等操作;l 提供应付余额账、应付明细账查询;l 提供应付单、付款单查询等原始单据查询;l 提供应付账龄分析查询;l 提供应付票据查询;l 提供应收应付对冲查询;l 提供了应付账款对账功能,轻松实现对账,提高对账的工作效率

13、、准确性,减轻工作人员的工作强度;(五)项目管理项目管理主要满足建筑类和工程类项目对项目成本进行预算、核算、控制等管理的需要,其主要特点如下:l 提供工程量清单编制和报价功能,用户可以定义费用及单价计算公式。l 通过阶段划分和单位工程定义以及相关的计划可以有效控制项目进度和成本。l 项目预算监控整个项目费用的发生情况。l 项目物料计划监控项目物资的耗用情况。l 对于甲供材料系统系统通过甲供申请单、甲供收料单、领料申请单进行监控和管理。l 项目进度计划和工作日历建立联系,并提供计划的甘特图展示。l 物料需求计划可以生成采购计划或者采购需求到采购系统。l 资源定义和项目资源公式定义为项目管理系统和

14、其它系统提供了灵活的接口。l 单据录入、单据生成和成本分配为精确核算项目成本提供保障。l 领料申请单可以有效控制项目物资的领用。l 凭证生成功能可以把在项目管理系统录入的单据直接生成凭证到账务系统。(六)生产数据 l 可以对不同的操作员分别设置其对BOM的权限,可以完全无权限,查看权限或者完全控制权限;l 可以记录BOM的操作历史,记录操作员对BOM所做的操作,比如:新增,修改,删除,审批等操作及修改时间;l 能够处理多级物料清单,级数多少没有限制,采用“装配式”的组合方式,同时提供参照功能,另存物料清单的功能,使数据维护更简单快捷; l 对同一物料多种配方或者配方发生变动的物料清单,提供多个版本方式,用以保存一个产品的多种构成方式或者历史变更,特别适应于按订单生产的物料清单方式;l 提供外部BOM数据导入系统功能,通过配置,可以将BOM结构通过EXCEL文件的方式导入系统中;l 提供物料清单的组成结构的对比分析,差异比较功能;l 提供物料的BOM子项汇总功能,可以根据多种价格类型计算设计BOM的原料成本价格;l 提供工作中心、标准工序的管理,将生产加工步骤管理的更加准确;l 提供对工艺路线的管理,定义生产产品标准步骤(工序),标准时间,生产地点。生

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