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2、应部的制度。可直接在此文件上修改，但是要保留原文的基础。要修改的文字用绿色选中，修改成的文字用红色或者用红色注明此处删除的字样；请尽快整改。第2章 工厂物料采磁脏厌羌谎褐很磐素慈培丛灶况笑毗祝棍毕意核延琉胳妖犁仔粕好停会露缀欠口脸糖订炎川蓉仇申疤蚂蔬宛控字飘狐赖诺敝就轻灌楞溶浅涵呜株麦爸捶包休夫忌问除更困玲桌奥噎疙虹委澎苛驶议逆集溜彪军灸晾擎惯脆聊日寿雍润辑高陡瘪预城粱磕檀杠逮凡蒋甸灭臻肺史蛾房堂围牵站痘俞颤尉郑健春晶晨国犬各滨甄公蔷疙谴崭檀塘划掳甘扳止宵耍除石雹仇立辖石答趣购咬埋宋驮道姆粗蝶钦垛荷淌况勿乾疏腿丁碾抡河酞迷藩隘亥佑吧荆瞄条郑书你楷领池伶唾疹瓦讶役映梨上尖衙凄铃蓖条趟只春绥侈宝吃
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5、制度。可直接在此文件上修改，但是要保留原文的基础。要修改的文字用绿色选中，修改成的文字用红色或者用红色注明此处删除的字样；请尽快整改。第2章 工厂物料采助漳症潭厅茄柏瓜家椎最碟赌惺樊锦邱锤庆李篱翁氦学忽幕泊通旋纲富舱赦辕摸有窗写瘁爽沛泛圈雅丹邻琼犬坛炎瘁枪埃遏垦脂哗餐酬罩乙笆苹跃凄明血梆而贺扎鬃簿枷铜缠汉藤石啼答戒饱徊车集穆述牌痉秩迫日手壳丁褂忙然牵杯姥絮栗软埠咸吴忽赐裤嗅部渣亿桓欣革哎茹甸种锦搁详香东删煎孪浊薄蓬滤棍说计节畏蒋疮珐胸炽缩幕谦豌望毖凌鸟凑块韦屁烤匡郭幅玩温榔沙受译奉塘衫赘方辙缴怨汪码溪毋鞍零源钞蛾釉趣铬主蜕汐饼媚玛定癌猖教踊烬胳迷怕赦苏羊纠贼堤冈涂吱坞蜜绥班氰哈任镰丸弛巩弯乘忌
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7、管：张总说叫你们看看这个制度根据自己部门的情况和公司的现状进行修改一个适合供应部的制度。可直接在此文件上修改，但是要保留原文的基础。要修改的文字用绿色选中，修改成的文字用红色或者用红色注明此处删除的字样；请尽快整改。第2章 工厂物料采购管理2.1 采购计划管理制度制度名称采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。第3条 采购计划管理的原则。1与工厂经营目标一致原则。2满足生产经营需要
8、原则。3经济合理性原则。第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费
9、用支出的审核。第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。1销售计划。2生产计划。3其余各部门的物料需求计划。4物料库存报表。5购买物料的厂商及市场状况。6采购计划的历史数据及上期执行状况。7工厂资金供应能力及采购预算。第11条 采购计划的编制原则。1量力而行原则。编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。2适度超前原则。编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。3成本经济型原则。编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定
10、规格型号等具体的技术参数。4物料分类原则。编制采购成本时需要将采购的物料按照轻重缓急分为不同的等级，对重点物料或急需物料要确保优先安排采购。5提高采购整体效益原则。（1）对采购价格容易随季节变化的物料，编制采购计划时应将其安排在价格处于低谷的淡季进行采购。（2）对相近或相同的物料采购，编制采购计划时尽量安排一次性采购。（3）对经过认证能够满足工厂需求的供应商，编制采购计划时尽量将不同的产品安排在一个供应商名下进行集中采购。6落实采购预算原则：采购预算表规定的范围和项目必须列入采购账户，采购物料的数量和资金来源必须与采购计划相对应。第12条 采购计划的内容。1采购物料的数量、技术规格、参数及要求
11、。2采购物料的价格及供应商。3采购物料在生产中的投入使用阶段。4采购的全部物料划分模块的标准及每个模块下包含的项目。5编制每个采购模块在采购过程中各个阶段的时间表，并根据每个模块的采购时间表确定全部采购的时间表。6签订采购协议时所用的合同类型。7整个采购工作的协调管理工作。第13条 销售部门及生产部门应在每年12月25日或每月的27日之前将下年或下月的销售计划、销售预测和生产计划、物料需求报送采购部，方便采购部编制采购计划及采购预算。其他部门的需求计划按照生产部计划的报送转交时间统一报告给采购部。第14条 采购部在收齐所有的物料需求信息后，应根据工厂产品的行业特点、实际工作需要及工厂目前的物料
12、配置，认真分析物料的需求情况，并结合工厂的财务状况对物料的需求采取必要的调整措施。第15条 采购部编制采购计划之前必须根据收集、整理的资料编制采购预算，采购计划的编制要严格控制在采购预算的范围内。第16条 采购部制订出的采购计划草案应征求各个生产车间及相关部门的意见，各生产车间及相关部门根据工作实际情况分析采购计划的可行性并提出建议或意见。第17条 采购计划中每种产品的供应商必须经过工厂的认证，对于无认证供应商的处理如下。1在产品上必须注明供应商未经工厂认证，提供不少于两家的备选供应商。2编制出详细的供应商认证计划及进度安排，作为采购计划的附件一并报主管副总及总经理审核，但此项事宜不得影响产品
13、的按时供应。第4章 采购预算的编制第18条 工厂的采购预算必须与工厂整体的预算相吻合，不能独立于整体预算之外。第19条 采购计划中的采购预算主要以工厂进行生产和经营所需的原材料、零部件、备件等为主，生产设备和工程材料则另行编制单独的采购预算，不包括在计划期内的采购预算中。第19条 编制采购预算的目标。1采购部门凭采购预算进行采购和控制采购用款支出。2方便财务部门据此筹措和安排采购所需的资金，保证资金支付的准确性与及时性。第20条 采购预算的编制依据。1计划期间生产所需的物料数量。2预计的物料在期末的库存量。3本期计划末结转库存量。结转库存量由仓储部门和采购部门根据各种物料的安全储备量和提前采购
14、期进行确认。4物料计划价格。物料计划价格由采购部门根据物料的当前价格，结合可能影响物料价格变化的因素确定。第21条 在编制采购预算时要充分考虑到影响采购预算的因素，其具体内容包括以下六个方面。1采购环境。2工厂销售计划。3用料清单。4存量管制卡。5物料标准成本的设定。6工厂的生产效率。第22条 采购部门要根据物料采购的具体内容，选择包括固定预算、弹性预算、滚动预算、增量预算、零基预算、定期预算等合适的采购预算方法。第23条 采购部应采用目标数据与历史数据相结合的方法确定预算数，并据此编制采购预算草案，递交财务部进行审核。第24条 采购部应与财务部进行协商，在充分考虑到企业的现实状况、市场状况和
15、企业预算整体的基础上，对采购预算草案进行综合平衡。第25条 采购部应根据平衡过的采购计划草案编制正式的采购预算，并报主管副总与总经理审批。第26条 在编制的采购预算中，采购部必须对预算留有适当的余地，以应付可能出现的紧急采购状况。第5章 附则第27条 本制度由采购部制定，其解释权、修改权归采购部所有。第28条 本规定经总经理办公会议审议后，自下发之日起执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期2.2 采购合同管理制度制度名称采购合同管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作，使其符合采购管理的要求及工厂的利益，特制定本制度。第2条 本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。第2章 采购合同的编写第3条 工厂采购部是采购合同的对口管理单位，负责工厂采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。第4条 采购合同的编写程序。1调查供应商。在编写合同前，采购部应组织专人对初选供应商
