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1、崇明县中学档案归档类目及保管期限表1.校长室*1-1 本校行政会议或校务会议记录 永久1-2 本校编制的年鉴、大事记 永久1-3 本校编制的校史、组织机构沿革 永久1-4 本校关于机构设置、撤并、校名更改、启用印信等请示、批复等 永久*1-5 本校劳动工资年报表、人员编制统计表、学校年度基本情况统计表 （学校基层统计报表） 永久*1-6 本校干部任免的批复、请示；党政班子、中层干部、年级组长、教研组长名册及教职工名册 永久*1-7 本校年度(学年度)工作计划、规划、总结和重要工作报告、汇报、市县会议上的发言稿等 永久+1-8 本校制定的管理制度 永久1-9 本校专项工作调查、检查、汇报，市、县
2、、乡镇会议上的发言稿 永久1-10 本校与教育局等有关部门签订的协议书、合同书、合约、责任书等 永久或10年1-11 本校向上级的请示、报告及批复（要求用文号，也可根据内容归类别） 永久或30年1-12本校发生各种重大事故的报告和调查笔录、处理结果等 永久1-13本校重大活动材料（校庆、校艺术节、校友会等） 永久+*1-14本校获得的评选各种先进集体、先进个人的申报材料、 县以上（含）永久 批复、通知、光荣册等 县以下长期+1-15本校集体获得的奖状、荣誉证书、奖杯、锦旗等（归荣誉档案） 县以上永久 县以下长期1-16各种报刊登载有关本校情况的通讯报道和上级领导对本校重要题词 永久一般的30年
3、+1-17本校校刊、简报 永久+*1-18 本校教师年度考核结果、考核表，教师岗位责任制、工作情况登记表、记录册 永久+1-19本校教职工工资调整和评定工资计划、总结、审批表、统计表及新教师转正、定级申请、批复等 永久+1-20本校教职工调动工作介绍信及审批表等 永久+1-21本校教职工申请离职、辞职的申请书等 永久 +1-22本校退休教职工名册和改变待遇审批表 永久1-23本校教工大会等会议记录 30年1-24本校校务日志 30年1-25校长任期目标责任书、教师聘任合同书、岗位聘任书等 30年+1-26本校收到的反映学校有关问题的人民来信、来访登记、领导批示、处理结果 永久或30年及本校与学
4、生家长签订的征询意见表、统计表等(保险费、活动费等) 不需组卷暂存二至三年 +1-27本校教职工犯错误处分批复、请示、旁证材料 严重警告(含)以上永久以下30年 1-28本校民主党派、少数民族、国外亲属名册、统计表 30年1-29本校教职工出国出境审批表 30年1-30本校外事接待工作形成的材料 30年1-31本校领导在升旗仪式、家长会议、开学典礼、毕业典礼等会议上的讲话稿 30年1-32本校庆祝教师节等活动形成的全套材料（包括:会议通知、议程、安排表 重要的30年领导讲话稿、代表发言稿等） 一般的10年*1-33市、县教育局等有关人事、职称、工资、福利、安全保卫、献血等工作的规定、办法、通知
5、 10年1-34本校有关安全保卫工作总结、计划、名单、 10年安全保卫协议书等（也可归1-9） 1-35本校教职工考勤记录；学校月、周工作小结、安排等 10年1-36支教教师情况记录等 10年1-37本校聘用临时人员的审批表等 10年1-38本校教职工困难补助、家属医疗申请书、名册等 10年1-39本校教职工献血名单 10年1-40本校死亡人员名册、抚恤记录 10年2.党支部*2-1 本校支委会会议记录 永久*2-2 本校党员、党组织活动有关统计表, 党员名册 永久*2-3 本校党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报 告、汇报、交流发言稿（市县） 永久*2-4 本校党支部工作手册（总
6、结、计划、名册、会议记录等 ）、文明单位考核管理册 永久2-5 本校党支部改选工作意见及改选结果、上级党委批复 永久2-6 县教育局党委关于接收本校预备党员通知单、预备党员转正通知单 永久+2-7本校党员组织关系转移介绍信存根 永久2-8 本校党支部发展党员工作报告、政审材料、入党积极分子培养材料 重要的永久 一般的10年+2-9 本校党支部和党员评先创优活动申报材料、批复、通知、光荣册等 县级以上永久 县级以下30年2-10 本校党员违纪处分报告等和上级党委的批复 严重警告(含)以上永久以下30年2-11 本校党风廉政建设及政务公开总结、计划、汇报、活动记录等 30或10年2-12本校党支部
7、组织开展党员教育、民主评议等活动总结 重要的30年 计划、统计、记录等 一般的10年2-13党支部开展的重要活动全套资料 30或10年*2-14县教育局等党委下发的关于学校开展党的工作的通知、规定、意见等 10年2-15本校党费收、缴明细表，教育局党委党费收支情况通知 10年3.教务处（教导处）+*3-1 本校教务处学年度工作总结、计划、会议记录等 30年3-2 本校教研组、年级组年度或学年度工作总结、计划 30年*3-3市、县教育局等颁发的有关教育、教学工作、实施素质教育等 的规定、计划通知、意见、评估标准等 10年 *3-4 县教育局等关于学校体育、科技、艺术教育、卫生工作的规定、通知、意
8、见等10年4.教育科研室*4-1 本校教研室工作总结、计划、汇报、会议记录等 30年+4-2 校级以上教科研课题项目材料(归科研档案) 市以上永久，县以下 30年5.政教处+*5-1 本校政教处学年度工作总结、计划、会议记录 30年5-2 本校德育、青保、社区工作、总结、计划、汇报等 30年5-3本校家长学校总结、计划、经验交流稿、信息反馈表等 30年*5-4 县教育局等关于德育、青保、社区工作的规定、通知、意见 10年5-5对学生进行政治思想教育的专项材料 10年 6.总务处6-1 本校固定资产统计表、登记表 永久6-2 本校征地、房地产权、界址协议书、批复、契约、土地证等 永久+*6-3
9、本校教职工工资发放清单 永久+6-4 本校接受援助项目、协议书及与外单位、个人签订的合同等（也可归19） 永久或10年+6-5 本校有关经费的申请、批复等（也可归1-10） 永久或10年+6-6 校办厂有关协议、合同等（也可归19） 永久或10年6-7 本校总务处年度或学年度工作总结、计划、有关制度 30年6-8 本校财产清单（仪器设备、图书、体育用具办公用具等）移交清册 30年*6-9县教育局等关于财务管理、收费管理等规定、通知、意见 10年6-10校园绿化、校舍管理工作有关材料 10年7.工会7-1 本校工会工作统计表（年度永久、季度 月度短期） 永久或10年7-2 本校工会干部任、免职报告、批复
