康乐部工作流程

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1、政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT-01部门: 康乐部生效日期:2008年9月4日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第1 页标题: KTV经理工作流程KTV经理工作流程1、上班(营业前:7:008:00)a、7:00上班后,查阅服务员的工作日记,将问题统计汇总,写好本组营业日报表。b、查阅公司奖罚公告,了解清楚本部门奖罚情况。c、参加公司行政例会及汇报本部门昨日工作,听取公司指示、通知、及时记录。2、部门例会(8:008:15)a、点名及检查员工仪容、仪表是否合格,是否带齐工作所需用品,(工作包、喷口剂、笔、日记本、火机、开瓶器)配戴工牌等。b、员工例会传达公司例会精神,

2、总结处理前工作日发生的问题、交待员工注意事项及宣布奖罚事宜。3、准备工作(8:158:30)a、排房,将看房服务员机动服务员做好合理分配、分组工作,要求各自负责看房服务员迅速搞好区域工作(机动服务员由经理安排配合营业前准备工作)。b、与主管开会,总结前工作日发生问题,及处理解决后划分负责区域房间。c、巡查服务员的房间准备工作情况,对准备工作未做好的房间,要及时督导或处罚。需要协调其它部门解决的问题,迅速找负责人协调解决,处理不了的上报副总。4、迎接服务工作(8:30以后)a、了解员工站位情况,将发现员工懒散或不在岗位及仪态不礼貌的,要警告或处罚。b、热情有礼的迎候客人光临,客人一来要及时要求负

3、责主任和服务员相继跟进到位。c、主动、礼貌问候客人,及时做好安排服务员进房服务。d、中途巡视各房区,及时督导公主、服务员服务质量,及时了解客人消费情况,及时做好相关的配送工政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT -01部门: 康乐部生效日期:2008年9月1日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第2 页标题: KTV经理工作流程 作。e、对服务态度不好或违纪员工,及时做好奖罚工作,协调好楼面各项配合工作,若遇到客人投诉,应认真处理及时上报,不得拖延。5、收尾工作a、客人要求买单时,若需经理打折 ,应根据客人消费情况做适当处理。在客人结算时,要了解现场,观察客人情绪,如不开心的客

4、人,要特别小以处理。(根据实际情况做相关处理)b、客人离去时,尽量能够热情的欢送客人至电梯口,礼貌致谢、招呼、点头欢送客人。c、观察本组工作人员状况,如有醉酒等特殊状况,应及时做好妥善处理或上报。d、检查房间情况,做好工作日记,下班。制表人: 齐贵平审批人: 张旭光职位: 康乐部经理职位: 副总经理签名:日期2008年9月5日:签名:日期:2008年9月5日政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT -01部门: 康乐部生效日期:2008年9月5日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第1 页标题: KTV主管工作流程KTV主管工作流程1、7:008:00开例会,通报昨天各部门营业状

5、况,将各部门发生情况、事件统计处理,检查各自管辖区域工作人员的仪容、仪表、场地卫生清洁状况、房间设施的保养、运作是否正常,如有问题应及时解决或与其它部门负责人员及时联系处理。2、8:009:00检查各区域人员是否到位迎接客人,并查看昨天营业过程是否有自己下属违纪、违规事件,并进行处理、纠正,与各区域部门负责人交谈工作事情了解各层人员工作态度、投诉、反应情况及记录登报。3、9:0012:00迎接客人的光临,处理客人消费过程的需求,巡查区域房间消费多少,跟送情况,客人属性心理,是否常来或自来客人,并做好招呼,按情况不同给予服务接待及优惠政策。4、12:003:00巡查及了解掌握客人娱乐心态,厅房卫

6、生清洁状况,各部门服务配合,客人结帐有否不满投诉,买单是否顺利,发现情况及时做好处理或记录,留待第二天开会反应处理。制表人: 齐贵平审批人: 张旭光职位: 康乐部经理职位: 副总经理签名:日期2008年9月5日:签名:日期:2008年9月5日政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号: ENT -01部门: 康乐部 生效日期:2008年9月5日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第1 页标题: KTV主管买单程序及注意事项KTV主管买单程序及注意事项一、买单程序:1、当包房客人要求买单时,KTV服务员应再次征询客人“先生/小姐,是现在买单吗?”得到肯定后,要说:“好的,请您稍等一下。”然后

7、通知主管申请买单。2、将消费卡交到收银台,告知买单房号。在离开所服务房间时,应与同事交待好,防止客人跑单,和便于及时为客人提供服务。3、买单人员拿到账单后,应仔细核对房号、开房时间及相关数据,无误后,在买单表上签名,然后用买单夹夹着账单去包房。4、到了包房门口时,应先敲三下,一轻二重,之后才可进入包房,并向客人问好:“先生小姐,晚上好,打扰一下,请问哪位买单?”并用眼光巡视包房客人。5、将买单夹同账单一起交给客人,手指金额,不可讲出金额。如客人有异议,应向客人解释清楚。6、客人付过钱后,应当着客人的面点清,如客人使用信用卡,首先应看此卡是否可以在本公司使用。要有礼貌地向客人拿出身份证明到收银台

8、登记,并尽快将身份证还给客人。7、退出包房时,应再次向客人致谢,先退后三步后转身,轻轻将房门关上,及时将现金或信用卡送至收银台。8、找赎零钱给客人时,进房后,应将找赎主动交还给客人,不得借故骗取小费,如客人不要找赎钱了应向客人致谢。9、如客人需要发票,应如实到收银台开取,不得多开或虚开发票。10、一切买单就绪退出包房时,应再次向客人道谢,并欢迎客人下一次光临。二、买单注意事项:1、买单时应注意假钞、破钞,如有怀疑可以礼貌地询问客人:“先生/小姐,可以换一张吗?”政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT -01部门: 康乐部生效日期:2008年9月1日分发: 各部门经理 / 第一负责

9、人页 第2页标题: KTV主管买单程序及注意事项2、买单人员在买单期间,不得进入无人区域、如空包房、洗手间、拐弯角处。3、如公司挂账或签单,应请有关人员在账单上签字确认。4、如客人提出要多开发票、应婉言向客人拒绝,特殊情况,可向上级作出请示,酌情处理。5、进入厅房买单时,不可以借助厅房灯光较暗或客人喝醉的现象,把帐单消费金额报大,骗取小费。6、任何情况下,无论找零多少不可以不找零,或私吞小费。7、不可以私自兑换外币制表人: 齐贵平审批人: 张旭光职位: 康乐部经理职位: 副总经理签名:日期2008年9月5日:签名:日期:2008年9月5日政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT -

10、01部门: 康乐部生效日期:2008年9月5日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第1 页标题: KTV服务工作流程 KTV服务工作流程1.迎客准备2.引客入座3.上礼貌茶4.开启电器设备5.上生果小吃6.点单7.出品8.点歌9.中途服务10.房间卫生11.酒水促销12.应变技巧13.结账14.送客15.恢复迎宾状态16.班后会KTV服务员工作流程图注解分析1、迎客准备:当宾客到来时,在距离客人1.52米和感觉与客人眼光相遇时开始行礼,欢迎宾客:“先生/小姐,晚上好!欢迎光临!”行礼时必须双眼平视,收腹挺胸,同时鞠躬35度问候,要求全体人员一致;2、引客入座:当咨客将客人带到包房门口时,应主

11、动、热情的打开房门,站在门轴方左手(右手)扶着门柄手轻轻推开门,左手(右手)五指并拢,手掌心侧向上,手背向下,做“请”的手势,请客人入房入座;3、上礼貌茶:客人入座后,公主应自我介绍:“先生/小姐,晚上好!我是这间房的公主,很高兴为您们服务!”然后送上公司为宾客准备的茶水或矿泉水,并请客人饮用,用“请”的手势,右手政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT -01部门: 康乐部生效日期:2008年9月5日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第2页标题: KTV服务员工作流程五指并拢手心稍向上,手指方向距离杯子大约8-10公分。4、开启电器设备:公主将房间空调、灯光调到客人满意的程度

12、,并将电视功放打开,询问客人是看电视还是唱卡拉OK或是听音乐(如看电视应征、求客人意见喜欢看哪个台)。5、上生果、小食:传送员将生果、小食送到包房门口时,公主双手接过将生果、小食端送上台,公主应跪式在茶几台前10厘米处将生果放在茶几台中央位置,小食放于两侧,请客人食用。公主可以用左手拿起纸巾 ,右手用生果叉插上一块水果。双手呈给客人说;“请慢用。”(应在女士优先)6、点单:公主热情地询问客人需要喝些什么酒水或是西厨的精美小食,当客人犹豫不决时要向客人介绍公司的酒水及出品的特色和味道,引导和帮助客人选择,听order时,记着要重复客人所点的内容,以免出错,然后输入电脑,确认落单,然后请客稍后。7

13、、出品:当出品由传送员送来时,公主接过出品送入包房内,主动及时为客人打开酒水,斟好酒,请客人饮用。8、点歌:主动热情征询客人意见,并给客人点播歌曲。9、10、11、12、中途服务、房间卫生、酒水促销、应变技巧:公主随时为客人添加酒水,注意包房台面的整洁,有无水迹,空瓶、空杯及时收走,并询问客人需要添加些什么?烟盅的更换,地面是否干净,多为公司推销酒水。13、结帐:当包房客人要求结帐时,公主先问客人还要些什么,并说:“先生/小姐,请稍等。”通知主管买单,主管拿到帐单后,应仔细核实房号、开房时间及相关数据无误后,在买单表上签名,然后用买单夹夹着帐单去包房,到了包房门口时,应先敲门(一轻二重)之后才

14、可进入包房并向客人问好:“先生/小姐,晚上好,打扰一下!请问哪位买单?”并用眼光巡视包房客人,将买单夹双手递给客人,手指金额,尽量不要讲出金额,如客人使用信用卡,首先应看此卡是否可以在本公司使用,并有礼貌地向客人拿出身份证到收银台登记,并尽快将身份证还给客人。退出包房时,应再次向客人致谢,先退后三步,后转身,轻轻将房门关上,及时将现金或信用卡送至收银台,找赎零钱给客人时,进房后应将找赎主动交还给客人,不得借故骗取小费,如客人不要找赎的零钱了,应向客人致谢并及时将找赎的钱投入小费箱中,并做好登记。如果客 政 策 与 程 序 酒店名称: 汇利酒店编号:ENT -01部门: 康乐部生效日期:2008年9月5日分发: 各部门经理 / 第一负责人页 第2页标题: KTV服务员工作流程人需要发票,应如实到收银台开取

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