会展策划与管理毕业论文广东美丽康保健品有限公司年会策划案1

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1、广西国际商务职业技术学院毕业论文论文题目: 2010年广东美丽康保健品有限公司年会 系 别 市场流通系 专 业 会展策划与管理 年级班别 2008会展策划与管理班 学 号 学生姓名 指导教师姓名 论文提交日期: 2010年 12月 24日广西国际商务职业技术学院毕业论文任务书论文题目:2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案 系 别 市场流通系 专 业 会展策划与管理 年级班别 08会展策划与管理1班 学 号 学生姓名 指导教师(签名) 年 月 日教研室主任(签名) 年 月 日 毕业论文任务书论文题目2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案指导教师姓名玉晓新工作单位或部门广西国际商务职

2、业技术学院 市场流通系一、主要内容:2010年广东美丽康保健品有限公司年会策划案,包括活动概述、年会策划案、活动流程管理、年会财务预算、年会执行人力资源管理、会后评估。二、基本要求(专业与写作基本要求)三、论文工作起始日期:自 年 月 日起,至 年 月 日止四、进度与应完成的工作:2 目 录1前言11.1公司简介11.2 活动概述12年会策划22.1第一部分:摄影大赛22.2 第二部分:年终总结大会32.3第三部分:年会文艺晚会及晚餐33财务管理54人力资源管理54.1成立筹备工作团队54.2工作组人员54.3小组任务落实65活动流程管理75.1前期筹备75.2现场实施85.3会后事宜96 会

3、后评估97 致谢101前言1.1公司简介广东美丽康保健品有限公司成立于1997年,是广东省第一家通过保健食品GMP审查认证的软胶囊生产企业,集保健食品的研发、生产、加工、销售于一体。公司立足以科技为本、以人为本,采用先进的管理方式,着重信息化网络化建设,在全系列保健食品的研发生产上形成独特的优势。二三年被授予广东省民营科技企业荣誉称号。经过多年的发展 ,广东美丽康保健品公司已成为国内保健品OEM业界举足轻重的公司。公司占地一万多平方米,建筑面积约一万平方米,公司位于国家级旅游城市-河源市市区内,毗临万绿湖风景区。美丽康致力于保健产品的研发、生产和经营服务,以务实、专业、慎密的企业经营理念,以更

4、细心、更快捷的服务态度,创新工艺技术与低成本优势的完美结合,为客户稳定、持续地提供高性价比产品,成为中国、乃至世界保健产业的领先企业。1.2 活动概述(1)年会目的*增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;庆祝2010年取得的骄人成绩,让员工感受公司的文化理念及管理念,并展望第二年的工作。 *表彰工作优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。*答谢美丽康公司的合作伙伴,构建与合作伙伴更稳固和长久的桥梁。(2)活动时间: 2011年1月15日(3)活动地点:公司会议厅和翔丰国际酒店 国际宴会厅(4)参会人员:公司领导50人 公司员工350

5、400人 嘉宾50人(5)活动主题:“同创造、齐分享、共飞扬”(6)会议主办单位:广东美丽康保健品有限有限公司(7)会议承办单位:翔丰国际酒店2年会策划2.1第一部分:摄影大赛(1)策划思路:在年会活动中,举办摄影大赛,可以拉动公司员工及公司合作伙伴快速实现对美丽康文化的认识,使公司与合作伙伴、公司与员工、产品和消费者建立和谐的桥梁。通过向合作伙伴、公司员工及消费者征集摄影作品,让美丽康快速走进消费者的视线。从某种角度讲健康与文化的关系是鱼与水,通过摄影记录美丽康的健康文化,进而提升美丽康的品牌知名度以及深入保健品市场的目的。(2)摄影大赛活动主题:“同创造、齐分享、共飞扬”(3)摄影大赛活动

6、组织:年会策划组(4)摄影大赛时间:2010年12月2011年1月(5)活动平台:优秀作品将展示在公司官网及公司总部(6)摄影大赛宣传服务: 公司内刊(目标公司员工) 美丽康网店(目标消费者) 电子邮件(目标合作伙伴) (7)摄影内容:反映2010年的共同努力给美丽康公司带来的新景象、新变化、新发展,用生动的画面展示“同创造、齐分享、共飞扬”这一深刻主题;反映美丽康产品给顾客带来健康的画面;反映公司全体干部职工对生活的热爱和对美的追求。反映公司与合作伙伴合作的丰硕成果(8)参赛方式 参赛作品一律在1月1日前以电子版形式发送到指定的邮箱。(9)评奖办法 参赛作品征集截止后,由年会策划组对所有征集

7、作品进行综合评分。 作品分设一等奖1张、二等奖3张、三等奖6张和鼓励奖10张,对组织工作出色的单位授予组织奖。将在年会晚宴上为获奖单位和个人颁奖!2.2 第二部分:年终总结大会(1)会议名称:广东美丽康有限公司年终总结大会(2)会议主持人:*、*(3)会议时间:2011年1月15日 14:00-16:00(4)会议地点:公司会议厅(5)出席人数:公司领导、嘉宾、公司管理人员及各部门员工代表,合计约100人;(6)会议流程:1、主持致辞2、 请公司总经理做2010年度工作总结。3、请副总经理宣读下年工作计划4、各部门领导发言5、请优秀员工代表发言。6、主持人结束总结。2.3第三部分:年会文艺晚会

8、及晚餐(1)年会晚餐宴会时间:2011年1月15日 17:00-18:00宴会地点:翔丰国际酒店 自助餐厅出席人员:公司领导50人 公司员工350400人 嘉宾50人 形式:自助餐(2)年会文艺晚会晚会主持人:*、*晚会时间:2011年1月15日 19:00-22:00晚会地点:翔丰国际酒店 国际宴会厅出席人数:公司领导50人 公司员工350400人 嘉宾50人(3)晚会内容会前视频播放公司宣传片、播放晚会注意事项ppt星光大道现场记者即时采访入场领导、嘉宾及员工。采访话题:工作感言、成就感 悟、庆典赠言、未来祝福等,现场拍摄并投射到主会场的大屏幕(记者由本公司员工担任)才艺表演本次晚会设定8

9、个才艺表演,包括独唱、合唱、舞蹈、小品等节目,节目在本公司员工中征集并筛选。节目要求健康新颖,能反映美丽康的企业文化颁奖包括摄影大赛奖项、优秀员工奖项,要求获奖者发表简短的感言以起到激励的作用有奖问答问答题内容包括公司历史、产品知识、企业文化等,提问对象各部门派两名代表上台回答为题抢答形式。可借助此活动宣传美丽康的企业文化爱心捐赠回放美丽康公司2010年的慈善事业,动员与会者为慈善机构捐款,延续美丽康的爱心事业拍照留念3财务管理财务预算表年会财务预算编制时间:费用项目数量单价(元)预计费用(元)合计(元)1、宴会厅费用国际宴会厅1个400040000115500多媒体投影设备1套500500宴

10、会餐费500人150750002、晚会各项物品采购宴会现场布置用品15006000奖品4000领导、嘉宾胸花5003、录影费用合影照相费500张1050006000dvd制作100张1010004、不可预计费用5000合计132500审核:制表:4人力资源管理4.1成立筹备工作团队活动策划组、节目统筹组、后勤组、场 务 组、物 资 组、财务组、秘书组、接待组、摄影组、会议组4.2工作组人员由人事部从各部门临时调遣,若部分工作需请公司以外专业人员完成,需向人事部报告。4.3小组任务落实活动策划组(10人成员为各小组组长) 定制年会流程 预定酒店 会后总结报告秘书组(5人) 与会者名单管理 年会文

11、案的编写与发放 照片冲印并发放节目统筹组(10人) 晚会节目统筹安排 主持人管理 演员、主持人叫场接待组(10人) 与会者报到及接待后勤组(10人) 会场布置 座次安排 现场安保 晚会结束后勤协调摄影组(10人) 负责摄影大赛事宜场务组(5人) 制作晚会开始前播放的公司宣传片、播放晚会注意事项ppt 安排记者即时采访入场领导、嘉宾及员工,同时现场在大屏幕直播 现场DJ 晚会现场电脑、投影 现场拍摄、照相 制作出晚会DVD碟片,在公司内部出售会议组(5) 负责年终总结大会事宜物资组(5人) 物质采购 奖品采购 颁奖管理、奖品保管财务组(5人) 财务预算及管理5活动流程管理5.1前期筹备(2010年11月15日2011年1月14日)(1)成立筹备工作组(2010年11月15日)(2)定制年会策划案(2010年11月16日23日)(3)财务预算(2010年11月23日30日)(4)物资采购(2010年11月23日2011年1月14日) *宴会现场布置用品: 横幅2张: 易拉宝:4件 气球(规格为100个一包):5包 鲜花:桌花1束 花篮1对 *领导、嘉宾胸花100个(5)晚会节目统筹安排(2010年11月23日2011年1月

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