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流程设计的原则和技巧

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流程设计的原则和技巧_第1页
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流程设计的原则与技巧无论采取何种模式优化企业的流程,在流程设计时都必须遵循以下 7 个原则:1. 要从工作的目标而非工作的过程出发2. 剔除对内部客户和外部客户不增值的活动,使企业内部和外部客户反应速度加 快3. 在流程进程中设置流程质量监控机制,对于任何工作,在工作过程中发现质量 问题比在工作完成后的返工成本要低得多4. 流程中涉及决策权限于解决责任应尽量靠近那些直接参与的职位5. 尽可能使同一个人完成一项完整的工作流程,以便减少交接和重复工作6. 在流程的关键结点上都设置流程绩效,确保流程的实施7. 明确定义流程中各结点的相互关系一般来说,在流程优化的整个过程中,流程差距分析与流程设计时其中的核心工作,尤其是流程设计往往能体现出一个设计者的水平高低,即使是在管理咨询行 业也是衡量顾问水平高低的一个标志性性能,流程设计中最基本的流程处理技巧,它主要包括以下7 种技巧:1. 纵向压缩:主要是尽量减少部门内部的活动承接,而使许多活动转由一个人去 完成,进而提高内部完成的效率,同样也可以提高流程运行的质量2. 横向集成:也即是减少部门之间的交接和直接协调活动,依据流程达到的绩效来划分流程活动的归属,即达到的绩效对哪个部门或岗位有最大的影响,则这些 流程活动就应该归属于哪个部门或岗位,这样一来,也方便企业的绩效责任考核, 也可以提高流程界限的划分依据。

3. 并行工程:也即改变活动前后承接的观念,而转向许多活动同时开始操作,就 如同电路中的并联,以并联为主,结合串联来提高耦合的效率,所以,并行工程 理论出现,对流程改进也提供了很好的理论基础,这样一来,流程的效率就大大 改进了4. 单点接触客户:也即体现“一对一”的管理原则,面对流程客户的时候,最好是一个部门或一个岗位,而不是多个部门或岗位去面对同一流程客户,这样可以 提高客户接受产品、服务、信息的唯一性5. 过程多样化:流程只是界定了一种工作方法,但在操作细节上很难标准化,所以在流程运行中,很多过程考虑更多的操作环节,即使用不上,或者某些活动没太多的要去,但也可以尽力达到了流程的标准化程度6. 减少控制环节:很多的流程都体现了活动的决策环节,从而降低了流程的运行 效率,因为决策或拍板需要其他人做出,这一方向只适用于企业管理水平比较成 熟的企业,对于“从创业期”向“发展期”的企业来说,更多增加控制环节,而 不是减少控制环节,但是,要加强控制的标准化,以及提高控制的效率7.IT 技术的应用:主要通过引进先进操作系统来规范企业的业务和管理活动,或 者是通过 IT 技术的开发达到优化企业业务和管理活动,以提高企业正常的运转 效率,在这里我们特别强调 IT 技术与流程管理的对接,目前大部分中国企业在 ERP 系统引进上照搬别人的东西,忽视了自身流程的特点,从而导致了 ERP 实 施的失败;也有企业通过流程梳理、优化与实施跟ERP实施结合,比如SAP与 ARIS 的结合在企业的推行。

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