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1、函的写法及例文 公文函能够从不一样角度分类：（一）按性质分，能够分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至能够不要标题，不用发文字号，只需要在尾布署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。（二）按发文目标分。函能够分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。（三）另外，从内容和用途上，还能够分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示回复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的结构、内容和写法因为函的类别较多，从制作格式到内容表述全部有一定灵活机动性。关
2、键介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求以下：（一）首部。关键包含标题、主送机关两个项目内容。1、标题。公函的标题通常有两种形式。一个是由发文机关名称、事由和文种组成。另一个是由事由和文种组成。2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构通常由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1、开头。关键说明发函的缘由。通常要求概括交代发函的目标、依据、原因等内容，然后用“现将相关问题说明以下：”或“现将相关事项函复以下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，通常首先引叙来文的标题、发文
3、字号，然后再交代依据，以说明发文的缘由。2、主体。这是函的关键内容部分，关键说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。不管是商洽工作，问询和回复问题，还是向相关主管部门请求同意事项等，全部要用简练得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。假如属于复函，还要注意回复事项的针对性和明确性。（三）结尾。通常见礼貌性语言向对方提出期望。或请对方帮助处理某一问题，或请对方立刻复函，或请对方提出意见或请主管部门同意等。（四）结语。通常应依据函询、函告、函商或函复的事项，选择利用不一样的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也能够不用结束语，
4、如属便函，能够像通常信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。通常包含署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简练明确，用语把握分寸。不管是平行机关或是不相隶属的行文，全部要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也无须逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，回复的明确性。其次，函也有时效性的问题，尤其是复函更应该快速、立刻。像对待其它公文一样，立刻处理函件，以确保公务等活动的正常进行。例文一商洽事宜函中国科学院研究全部关建立全方面协作关系的函大学：多年来，我所和你校双方在部分科学研究项目上
5、相互支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固结果，提议我们双方以后能深入在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全方面的交流协作关系，特提出以下意见：一、定时举行所、校之间学术讨论和学术交流。（略）二、依据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）三、依据所、校各自人员配置情况，校方在可能的条件下对所方硕士、科研人员的培训给帮助。（略）四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报的交流。以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就相关内容深入磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见
6、复。中国科学院研究所（盖章）年月日例文二通知事宜函国务院办公厅相关羊毛产销和质量等问题的函国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为深入发展中国羊毛生产，搞活羊毛流通，提升羊毛质量，依据国务院领导同志的指示，现就相关问题通知以下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要立刻组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进中国养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）上述相关政策，请相关部门、各地域尤其是羊毛生产区认真研究落实，实施中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。国务院办公厅（盖章）年月日例文三征求意见函国务院办公厅相关征求国家行政机关公文处理方法（草案）意见的函国办函*号各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法（草案）送给你们，请组织相关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。国务院办公厅（盖章）年月日
