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1、 共青团闽江学院管理学系委员会迎新活动总结 共青团闽江学院管理学系委员会 二一三年八月管理学系2013年迎新方案一、项目目的迎新的工作是新学期开始的重点，也是这一学年的第一场实战，为高效，有序地做好管理学系2013年迎新工作，并做好我系的宣传，让新生安心！家长舒心！老师放心！二、项目主题管理学系2013年迎新宣传工作方案三、项目时间前期准备工作：8月28日9月3日工作实施阶段：9月4日 四、接待地点校车接待点、系大本营、3区3、2区1、北门接待点五、接待流程 1、校车接待点 大本营 男女生宿舍 2、北门 男女生宿舍 大本营六、前期准备1、事先做好新生入学指南（由团宣负责制作，需简要标明接待点、
2、报名点、大本营、男女生宿舍、教学楼、食堂等及地标性建筑）；2、布置材料采购、工作人员宣传用品3、干部风采展（放在二堂前面宣传栏）七、人员安排（一）迎新初期（9月4日之前）（详细联系方式见附件） 日期上午下午9月2日8：0010：00 许志颖18649808238 王连燕1885038253710：0012：00 林行13950251206赵勇1806084620814：0016：00 雷振华18750747393陈巧花18850493748李梦文1885049572216：0018：00 刘东杰15980676112王浩18344991881陈珊珊180604803139月3日8：0010：0
3、0 李梦文1885049572210：0012：00 高思敏15705961974 许志颖1864980823814：0016：00 王蕾18850494499陈珊珊1806048031316：0018：00 吕大朋18850495768 刘东杰15980676112（二）迎新当天（总负责人：雷振华18750747393）1、大本营 (负责人:郭小慧18259056245)（每块的负责人负责各自需要的物资）办事处工作内容负责部门备注报到处两个班导做好分工，一个负责检查档案材料是否齐全，一个负责登记新生的基本信息，遇到要办绿色通道的新生要指引他们到绿色通道。各班班导（新生报到结束后班导自己搬回去
4、）检查材料要求严谨认真，待人接物要求热情大方。绿色通道绿色通道是为家庭经济困难新生设立的可以不用交或少交部分学费而先注册的政策。陈巧花陈清芳兰小花（全天）当新生报道时，学生干部辅助老师记录学生家庭情况等重要信息，以及后续的资料收集与整理的相关工作。咨询处党员材料接待新生家长,饮水等服务接收党员材料李 宁（全天）高思敏（全天）林佳嵋（全天）柯婧颖（全天）庄华玲（下午）林燕婷（下午）张秋萍（上午12节）1、细心、热心的接待学生和家长.2、注意控制场面秩序,不能太混乱.负责水、宣传材料庄福山黄怀莹（2）8个工作小组（各个地点的饮用水供应由科技实践部负责调动）小组名称工作内容人力资源备注11级党员、积
5、极分子、班委以及12级各班小分队校车接待点负责人：牛斌 林宇涛陈坤林文献 姚晟 （全天值勤） 校车接待点（负责人：李梦文，王蕾、刘东杰）引导校车点送来的新生到大本营，然后再送回宿舍周晓蕾 （负责布置）上午12节：叶旭、黄文婷上午：肖心悦、陈丽、曹泽敏、赵勇、程锦超 张龙 颜佳倩 赵承睿 李善莲 周燕娇 王晓婷下午：蔡方隆 黄怀莹 刘畅 林枫 张淑芳 沈小芳 郑彩萍 陈丽冰 兰叶丽 周媛媛 罗钏1、负责人要做好饮用水供应协调工作2、高举系旗或系牌，热情大方的迎接新生，解决询问问题3、其间不应跟同学聊太久或呆过长时间，以免影响其他工作4、任何时候都要至少有5人在等候待命.北门接待点（负责人：许志颖
6、、王浩、王连燕）接送3区、2区的新生到各自楼下，然后再到大本营报到苏珊颖（负责布置）早上：罗婧琳、苏志春汤铸祥 蔡燕萍 翁秋宜 颜雪梅早上（12节）： 季永雪 郑文雯、苏婷下午：王晓玲 俞冰倩 韦国秀 薛彩凤 颜雪梅 李兰 杜娟 1、负责人要做好饮用水供应协调工作2、高举系旗或系牌，热情大方的迎接新生，解决询问问题3、其间不应跟同学聊太久或呆过长时间，以免影响其他工作记者团1全程跟踪拍摄(要质量和数量),采访.2为有需要的家长同学生拍照留念林昌华袁甜甜陈珊珊（宿舍区拍照）1、对新生,家长,党员,学生干部,志愿者或者老师对于绿色通道的工作安排等等进行采访2、对迎新所有驻点跟踪拍摄3、利用所有能利
7、用的渠道发布学院迎新最新动态,至少要有2篇通讯稿发在学校迎新专题网站和学院网站等宿舍楼接待组1、3区和2区的宿舍要对北门来的新生做好材料叮嘱检查工作2、分发宿舍钥匙，做好登记，引导新生到达所属宿舍三区三（组长：林行组员：黄敏、蓝淑萍、林雄进、文静）二区一（组长：吕大朋组员：王佳玉、李鸿锦、林彬彬，张娟娟）1、每个宿舍楼下1桶水，水杯n条，若水杯用完及时联系办公室林佳嵋。2、各负责人做好人员换班协调工作3、负责人做好订餐工作4、自律会做好宿舍楼的布置5、提前把活动室的横幅挂在宿舍楼夜场应急小组（待定）1 接待晚上才赶到学校的新生2解决学生的突发事情 班导，主席团成员热情接待新生，为新生提供服务和
8、帮助八、宣传方案1、宣传栏：二堂宣传栏粘贴迎接新生主题喷绘。2、校内宣传布置 校内宣传可以分为两部分：其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语。 3、新生接待处宣传布置 接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为7个，分别注明各专业注册点，如： “工商管理、会计1班、会计2班、财务管理、电子商务、市场营销、会计专升本新生接待处” ；每个专业一个标志性的形状用竹竿撑起。其二，迎新工作处背景布置。 （附图）九、迎新物资经费预算（一） 无费用表帐篷2（校车接待点2顶、北门1顶）桌子25（北门1张、校车接待点2
9、张、二区一1张；以上5张桌子都是第一排的桌子）大本营20张（8张第一排的桌子，12张带后座的桌子）椅子校车接待点：2张椅子（带后排的那种）二区一：一张椅子（带后排）三区三：2张椅子（从宿舍带下来）饮水机和按压式饮水器1个饮水机（大本营）、5个按压式饮水器 办公室负责垃圾桶3个（大本营两个，校车接待点1个）（办公室负责）排插1个（办公室负责 ）（二）费用表项目数量单价合计桶装水12桶784一次性纸杯20包5.5110横幅2条50100宿舍布置-100100新生入学指南320份2.5800葡萄糖3包7.522.5干部工作证75个2150干部风采展喷绘1张7575大本营布置-290290签字笔、抽纸
10、、行李标签等-5050医药箱物品-5050整理新生宿舍物料-5050宿舍安排表（彩）75张175其他布置材料-5050餐费报销50人8400总计金额2406.5十、注意事项（一） 宣传方面1、 利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）2、 根据经费实际情况决定宣传规模（二） 迎新人员1.所有工作人员于迎新日早上6：30点半到场，所有人员佩戴校徽和工作证（党员特殊标志），穿着整洁、不要穿高跟鞋和拖鞋。2.迎新当天，做好高锋期人员安排与调配，一般于10：0014：00时间段3.迎接新生时应始终保持笑容，以真诚的态度对待每一位新生以及其家人，尽量为新生解答问题4、值班1天的
11、报1餐，具体名单见附件5、档案部做好请假工作、党务部做好11级最近一批入党积极分子的统计工作6、林行做好帐篷的借还7、刘东杰挑选一名同学管理音响和下载音乐8、各翼派一名代表到自律会办公室领取新生入学指南和部分物料附件：物资搬运表大本营物资搬运表工作人员工作内容林宇涛，姚晟垃圾桶、饮水机、排插，4个按压式饮水器并发给各点负责人颜雪梅，肖心悦2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座的）李兰，沈小芳2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座的）翁秋宜，张淑芳2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座的）蔡燕萍，柯婧颖 2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座的）汤铸祥，李宁2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座
12、的）庄福山，韦国秀2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座的）曹泽敏，杜娟2张桌子（一张第一排的桌子，一张带后座的）林昌华，袁甜甜2张桌子（都是带后座的）苏婷，张秋萍2张桌子（都是带后座的）林文献，王晓玲2张桌子（都是带后座的）周媛媛，蔡方隆2张桌子（都是带后座的）兰叶丽，罗钏1张桌子（都是带后座的）刘东杰，赵承睿，王浩，苏志春，张龙，程锦超音响北门接待点许志颖、王浩、苏志春一张带后座的桌子，1顶帐篷王连燕校车接待点肖心悦、陈丽、颜雪梅、赵勇、程锦超 、张龙 2张桌子（教室第一排的桌子），2张桌子（带后座的），1顶帐篷宿舍接待点三区三：文静 蓝淑萍一张带后座的桌子二区一：吕大朋 李鸿锦 王佳玉1
13、张桌子（一张带后座的桌子）附：辅导员联络表姓名电话李丽娟老师1379993152210级辅导员：杨 亮老师1528010839511级辅导员：陈福虽老师1870591966512级辅导员：薛 琳老师1588045236813级辅导员：邓 雪老师18250197079福万楼办公室0591-83761689班导联络表会计1班代文峰18046041458李虹颖18859154560会计2班张毅18859154658许娜萍13358250456市场营销何志强18059141775刘晓娟18850495974工商管理王琦鹏18854096134朱云珠18850495698财务管理余贤星13859001514陈舒婷18850459298电子商务曹文博18859154970黄丹妮18059144954会计（专升本）薛延达13950288325 潘颖18250466496
