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1、四川省卷烟公司分公司卷烟销售管理信息系统需求规格说明书1.引言编写说明1） 目的：本文档在原卷烟销售专卖管理信息系统版的需求基础上的升级并结合各省、市、县在实际业务工作中新增加的需求部分，由需求调研人员与用户共同讨论制定，用于明确用户的需求规格，作为后续开发工作的指引，同时作为软件验收的依据。2) 该文档的读者:用户、开发及测试相关人员。项目背景 1） 软件名称；托普卷烟销售管理信息系统TopGroup Tobacco Fiscal Monopoly Management Information System2） 软件缩称：3） 版本号：4） 任务提出者：四川卷烟专卖局；5） 任务开发者：iT
2、OP研究院、技术服务中心；6） 本项目的用户：四川卷烟专卖局。定义分公司、二级：指分公司配送中心、三级：在不引起歧义的情况下泛指各区没有法人资格的配送中心和具有法人资格的县公司，在可能引起歧义的地方要明确指明批发部：三级下属部门，无独立法人资格。2. 软件描述21 最终用户涉及该软件的组织机构图。分公司业务科库房专卖科配送中心县公司送货员访送分离批发部访销员送货员访送分离批发部访送一体批发部访销员访销送货员配送中心配送中心县公司县公司访送分离批发部访送分离批发部访送一体批发部22 软件总体功能结构图卷烟销售管理信息系统访销配送管理子系统仓储管理子系统专卖管理子系统数据传输子系统系统管理子系统综
3、合查询子系统综合报表子系统23 系统概述231 访销配送管理子系统 该子系统主要管理商品的销售业务流程，主要由访销、坐销、商场销售和商品配送几部分构成。232 仓储管理子系统该子系统主要管理各级仓库的货物流转信息。233 专卖管理子系统该子系统主要管理各级专卖机构需要的经营户的证照、采购和稽查信息。234 数据传输子系统由于最终用户网点分布较为分散，又有部分人员需要外出办公，因此本系统的数据需要分别存放在不同地理位置的数据库中和外出办公人员的手持POS机系统中，该子系统负责完成这些系统之间的数据传输和同步。235 综合查询子系统该子系统提供对系统内各种业务数据的综合查询功能，用于辅助决策支持。
4、该子系统稍后另行签署需求文档。236综合报表子系统该子系统输出用户单位的一些大型综合统计报表，如上报上级单位的报表等。237 系统管理子系统该子系统负责完成整个系统的日常管理和维护工作。如编码表维护、日志管理、权限管理等。24 用户的特点本软件的最终使用者为用户单位的职工，操作人员一般分为两类，一般操作人员无须具备很多电脑知识，进行一些简单的培训后，懂得基本电脑操作即可上岗。系统维护人员需具备一定数据库管理方面的知识和技能。3详细需求访销配送管理子系统销售任务分配访销员分组配送领货管理配送退货处理坐销管理商场销售管理销售单据汇总31 功能需求311 访销配送管理子系统311.1 功能模块划分3
5、112 功能模块描述1) 销售任务分配功能编号FX-1功能名称访销任务分配所属部门配送中心（大配送）访销部（小配送）调查者调查时间审核人功能描述大配送：配送中心根据库存数据（品种、数量）和平时的工作业务量的情况，对下级的访销批发部的访销任务数据进行按一定的比例进行总量分配计算，并将计算的结果下传到下属的每一个访销部；访销部根据配送中心下达的访销任务总量（或根据自己的库存数据），再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平时的销售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。小配送：访销部根据根据自己的库存数据，再次进行访销任务分配，参考每一个访销员平时的销
6、售量，将访销任务数量按一定的比例分配落实到每一个访销员，形成当日的每一个访销员的访销定额。输入项1、操作员信息；（系统已有）2、库存信息；3、下级部门信息；4、输入分配比例数据，在配送中心输入的比例分配数据总合不能大于100%；在访销部分配时分配的比例总数不能大于100%，对每一个访销员的单品任务数量分配不能超过6550条。处理描述1、库存数据提取；2、输入分配比例数据；3、分配计算；4、分配数据个别调整。5、数据保存：对分配的计算数据进行保存，当日的访销任务分配数据具有唯一性。6、POS机数据下载。输出项更新访销任务分配表界面要求无特殊界面要求访销任务分配IPO图（配送中心）系统数据：库存烟
7、品、数量、下级访销部信息。输入分配比例比例分配计算、结果调整。检查比例数据总数超出访销任务分配表输 入处 理输 出数据产生周期：每日。2) 访销员分组功能编号FX-2功能名称访销员分组所属部门访销批发部调查者调查时间审核人功能描述 访销批发部主任根据访销员所负责的客户的分布情况，将访销员分组，作为以后配送中心生成访销配送单安排送货人员的分组依据。输入项组信息、访销员信息；处理描述1、 系统自动提取系统的所有访销员姓名和对应的组信息代码；2、 调整和修改对应的组代码；3、数据保存；输出项更新访销员分组信息表界面要求访销员分组IPO图访销员信息，分组信息每一个访销员，设定所属的分组代码，并保存。更
8、新的访销分组表输 入处 理输 出 存储数据：访销员分组情况。该表需要从批发部上传到配送中心。3) 销售单据汇总处理功能编号FX-3功能名称销售单据汇总所属部门配送中心、访销批发部调查者调查时间审核人功能描述该模块提供：对访销员在一定的日期段访销销售数据的汇总统计；对批发部在一定的日期段内的配送卷烟数据汇总统计和销售数据汇总统计，并可打印报表；输入项 日期段（起始、终止）、访销员、访销批发部处理描述根据所输入的日期段和访销员（访销批发部）进行查询、汇总、统计。输出项 汇总报表。界面要求 销售单据汇总IPO图输 入日期；访销员访销批发部；处 理输 出查询汇总统计 配货日报表访销登记表商品销售表报表
9、产生周期：每日。4) 配送领货单管理功能编号FX-4功能名称配送领货单管理所属部门配送中心、访销批发部调查者调查时间审核人功能描述该模块的功能：根据访销批发部的访销汇总数据和访销员分组信息（或经营户路线分布信息），系统自动生成当日的配送领货单据主、明细表，对每一张送货单据指定相应的送货员来完成当日的送货任务，在当日的卷烟未出库确认前，可对配送领货单进行删除、再生成操作。输入项 送货员信息 处理描述1、 首先确定生成数据：由系统自动生成配送领货单据信息；2、 分配送货员：对每一张配送领货单，指定由系统提供的送货员；3、 对配送领货单据可进行删除、再生成操作；4、 配送领货单数据保存；5、 配送领
10、货单打印；6、 已售未提库存量更新；输出项配送领货单、访销送货单、销售单据；界面要求 配送领货单处理IPO图输 入处 理输 出送货员信息自动生成当日的配送领货单主、明细表；选择送货员；数据保存；打印；查询、删除、再生成配送领货单、访销送货单、销售单据存储数据： 访销配送单（更新），该单据需要上传和下传。 配送领货单，该单据需要上传和下传。数据产生周期：每日报表产生周期：每日5) 配送退货处理功能编号FX-5功能名称配送退货处理所属部门配送中心、访销批发部调查者调查时间审核人功能描述配送中心或访销批发部业务管理员，对本部门的送货员当日送货销售完成后的结帐和剩余卷烟品种、数量进行退货入库业务工作全
11、部管理过程。送货人员完成送货任务后，配送管理人员通过本模块调出原来的访销单据，选择要退货的单据并录入退货数量，录入完成后确认后，本模块生成一系列负数访销单据，冲掉有退货操作的访销订购单，然后再按真正的订购数量生成相应的订购单，最后将这些用来冲红的单据和真正的订购单据汇总生成一张负数的配送领货单即“入库单”，等待库房确认收货。这些新的单据需要下传到相应的批发部，等待访销员下次访销的时候写入用户的IC卡中。输入项1、 退货的卷烟品种、数量；相关的配送单号、经营户、访销员信息（系统提供）处理描述1、 查询单据：输入相关的信息，将要进行的退货的配送领货单据查询出来系统按主、明细的形式将数据显示出，系统
12、默认为当日配送单数据。2、输入退货数据：按退货的单据信息、访销批发部信息、访销员信息、卷烟种类、数量、经营户信息在表中找到配送领货单据，输入退货数量。2、 数据保存：保存退货数量。4、单据生成：生成配送领货单冲红；访销单冲红；实际定货的访销单据；退货入单库；输出项1、 退货入库单；2、 更新库存表；3、 配送领货单冲红；4、更新访销送货单内容；界面要求 配送退货处理IPO图输 入处 理输 出退货烟品；退货数量；单据查询；数据保存；生成单据；更新库存；配送领货冲红单；销售单据；退货入库单；数据存储： 访销配送单 该单据需要上传和下传 入库单 即负数的配送领货单，该单据需要上传和下传6) 坐销管理功能编号FX-6功能名称坐销管理所属部门访销批发部调查者调查时间审核人功能描述坐销是访销批发部实现访销、访送销售活动的另外的一种销售方式，访销批发部已有一部分库存的卷烟，以批发价的出售给前来购烟的卷烟零售户。这种方式省略了访销员活动的环节。访销部销售员根据卷烟零售户的IC卡读入信息或手工输入信息，直接生成相应的单据，无退货入库处理。 输入项 卷烟零售户信息、所购烟品、数量。处理描述1、 插入IC卡或手工录入卷烟零售户信息；2、 购买卷烟的品种、数量；3、 生成销售单据；4、 IC卡数据更新；5、库存更新输出项其他销售单据、单据打印；界面要求
