一致性证书管理规定

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1、一致性证书管理规定1 目的 为规范本公司车辆一致性证书(以下简称“一致性证)书的”使用管理,确保车辆一致性 证书符合国家有关的法律、法规,保证顾客的利益。2 适用范围 本标准适用于所有车型。3 职责3.1 总经办按生产计划负责采购空白的一致性证书。3.2 供应商品质部负责空白一致性证书的入库检验。3.3 生管物流部综合仓库负责一致性证书的入库和出库手续。3.4 过程质量管理部负责一致性证书的申请、打印、发放和保管,一致性证书的建档备案。3.5过程质量管理部部长负责审批一致性证书的补办、审批等流程。4 工作程序4.1 一致性证书申请及保管4.1.1 总经办负责按生产计划采购空白的一致性证书供,应

2、商品质部零件检验科按技术标准要 求检验合格后入库。4.1.2 过程质量管理部填写领料单由,部门领导审批后,再到生管物流部综合仓库领取空白的 一致性证书,其他任何部门或个人不得私自领取。4.1.3 过程质量管理部按每月的生产计划来加盖印章打,印员在一致性证书指定位置加“盖车 辆一致性证书专用章”要求字迹清楚,无破损。4.1.4 一致性证书由过程质量管理部指定专人保管同,时建立电子记录表,记录表应明确一致 性证书编号、车身号、打印人等,一致性证书应存放于干燥通、风、安全处,防止损坏和丢失。4.2 一致性证书的使用4.2.1 一致性证书的使用由过程质量管理部具体实施,过程质量管理部部长进行监督和确认

3、4.2.2 一致性打印人员将打好的一致性证书交给合格证打印人由员合,格证打印人员统一交接 给总装。4.2.3 当天车辆合格证后,由过程质量管理部合格证打印室出具一致性证书总,装厂指定专人 到过程质量管理部合格证打印室领取一致性证书、合格证等相关文件,并签字登记。图 4.1 一致性证书工作流程4.3 一致性证书作废、遗失处理4.3.1(公司内部)库存、销售因保管不当导致一致性证书丢失或损坏,由责任单位提交补证 或换证申请,过程质量管理部部长审核,打印员做好记录(车身号、发动机号、原因、日期等)。4.3.2 经销商、客户因保存不当导致一致性证书丢失或损坏经,销商、客户需提交当地公安机 关出具的证明

4、文件、个人身份证复印件、补证或换证申请给予过程质量管理部一,致性证书管 理员核对并上报过程质量管理部部长给予补证或换证审批。4.3.3 相关部门如需打印一致性证书用于其它用途需,由公司总经理签字并由过程质量管理部 备案。4.4 一致性证书管理4.4.1 建立一致性证书的使用和管理制度一,致性证书打印人员按中汽认证中心系统的操作要 求上报并打印车辆一致性证书,上报的信息应与实际配发的纸质信息一致。4.4.2 一致性证书打印员对一致性证书打印数据没按要求保导存致,数据遗失的,第一次给予 提醒,第二次给予通报批评。4.4.3 因个人原因导致参数打印错误而作废的,视情节严重给50予元处罚。4.4.4 对未按国家要求正确使用一致性证书的,进行违法违规行为的,一切后果自负5 相关记录表5.1相关记录编号名称介质保存期限保存部门纸质电子纸质记录一致性证书使用对应记录表V15年过程质量管理部

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