XX公司财务会计管理制度

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1、员工借款管理办法1.总则制定目的为使员工在其急需周转用钱时,能照顾其工作生活进而解决问题,进一步完善财务管理,特制定本办法。适用范围由本公司所属正式员工,符合下列情形者,均可依照本办法之规定向公司申请借支:1) 本人或家属有重大意外事故或重大伤病。2) 公务需要。3) 其他临时紧急需要。注试用员工借款须由正式员工签订担保,方能办理,若借款人不能偿还借款,担保人负有连速成责任。权责单位1)财务部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。2.借款规定借款程序1)凡因公务或私人因素欲向公司借款者,应先填具借款单,注明借款事由、归还日期,呈主管依权限签准。2)权

2、责主管签准后,借款人持核准后之借款单,至财务部办理借款。核准权限公务借款1)凡因公务借款金额不超过人民币500元者,部门主管及财务主管核准后方可借款。2)凡因公务借款金额在人民币500元以上者,除按(1)款规定外,须层呈总经理核准后方可借款。私人借支按2.2.1规定核准后方可借款。借款额度公务借款得视实际需要核定额度,依照一般财务支出规定办理。私人借支1)因家中遭受重大意外事故,本人或家属有重大伤病时,借款人得附相关证明文件,借款金额以两个月薪资为限。2)一般情况借款人可预支半个月薪资。借款归还公务借款1)公务借款应于该公务处理完毕后三天内,附相关凭证及正式发到财务部办理报销,并将剩余款项全数

3、归还。2)逾期未报销归还,并无正当理由者,可从该借款人薪资扣缴。私人借款1)属于重大意外事故或重大伤病者,应自借款次月份起,分十二个月由自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。2)属于一般情况者,自借款次月份起,分三个月自借款人薪资所得中平均扣缴摊还。243.注意事项1)凡公务事项借款人于尚未还清借款款项而中途离职者,应将该案之凭证及剩余款项列入移交并交接清楚,否则接替人自行负责。2)凡私人事务借款于尚未还清借款前离职者,须在离职前将剩余款项一次性还清。借款单日期:借款人部门职务借款事由(用途)现金借款金额(大写)借用转账支票张号码部门主管意见经办人领导审批会计:出纳:说明:申请预借现金或支票时应填写之表单。

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