学院学生会各部门关键职能及组织制度 1.学生会主席团主持学生会全方面工作: 1)依据院分团委的工作安排,结合学生会的工作实际,全方面考虑学生会的工作,组织制订和实施学生会工作计划; 2)立即检验,督促和总结学生会各部门的工作,并立即听取汇报,搜集情况向相关部门反应; 3)定时主持召开例会,向院团委汇报工作; 2.秘书处职责: 1)处理学生会日常工作,帮助各部门开展工作; 2)起草学生会多种文件,通知,聚集情况,确定工作计划; 3)负责奖学金的评定及评优工作; 4)制订学生干部考评制度,负责学生干部的工作考评 5)负责通讯录、班级学生名册、学生会组员联络表和各部开展活动等相关材料的整理和归档工作; 3.组织部职责: 1)负责指导全院各班级团日活动的开展,并做好团日活动的审批工作; 2)定时开展“绿色家园”杯演讲比赛、辩论赛等特色活动, 提升我院学生文化素质和个人能力; 3)配合院团委做好各项工作 4.宣传部职责: 1)配合学生会各部开展活动,做好活动前的宣传工作; 2)组织书法,绘画,摄影,集邮等活动,活跃和丰富同学们的课余文化生活 3)配合院团委做好主要节日、大型活动的宣传工作。
5.生活部职责: 1)掌握学生会活动经费,负责学生会公共财务的管理; 2)配合相关部门、领导各班生活委员作好宿舍的安全保卫,清洁卫生及其它生活管理工作,常常监督检验和评选; 3)主动向相关部门反应同学们对生活服务方面的要求,并主动配合做好工作; 6.学习部职责: 1)组织学习经验交流和学术活动,举行学科竞赛,举行毕业设计论文和研究结果等方面的展览; 2)认真落实学习委员月报制度,定时召开学院学习信息员反馈大会,搜集同学们对专业学习和开展学术活动、科研活动等方面的意见和提议,并立即向相关部门反应; 3)主动开展能够促进我院学风建设的活动 7. 体育部职责: 1)开展群众性的体育活动,对学生进行体育道德教育,组织各类体育比赛,丰富同学业余生活; 2)监督并领导我院各体育队伍的训练,建设队伍,在各类赛事中为我院争取好成绩 8. 文艺部职责: 1)抓好群众性的文艺娱乐活动,陶冶同学们的情操,丰富我院课余文化生活; 2)组织并开展适合现代大学生的文艺比赛,发掘并培养我院文艺人才; 3)组织策划师生同乐的文艺汇演,晚会,文艺活动等 9.社团部职责: 1) 对我院各社团进行登记,管理; 2) 依据各社团活动情况评选出最好社团,优异社团等; 3) 依据各学期学生的需要,领导我院各社团开展丰富多彩的社团活动。
10.女工部职责: 1)向我院相关部门反应女生的情况和要求,并主动配合作好工作; 2)组织开展“巧手制作大赛”等适合女生的各项文体和服务活动; 3)定时组织开展针对女生的心理、教育讲座; 4)为我院建设高素质的礼仪队和拉拉队 11.新闻部职责: 1)跟踪报道我校、我院新闻及我院学生会开展活动情况; 2)帮助各部门做好活动的图片及新闻统计; 3)组织开展各类征文比赛,丰富我院课余文化生活 12.网络部职责: 1)对我院网站进行维护和更新; 2)利用网络媒体协同新闻部对我院各项学生活动进行宣传 13.外联部职责: 1)加强和弟兄院系之间的沟通、交流和合作,加大对我院各方面的宣传,深入扩大我院的影响力; 2)为学院特色及重大活动,联络商业赞助,寻求合作伙伴。