QC小组活动原因分析要点

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1、QC 小组活动原因分析要点摘要:在开展问题解决型质量管理小组活动中,原因分析不可或缺。要分析到 问题的末端原因,分析到可以直接采取对策的因素为止。掌握原因分析的技巧和 要点,有效采取头脑风暴法、5why分析法、5M1E分析环节,正确使用因果图、 系统图、关联图,一定能够达到事半功倍的效果。关键词:质量管理;原因分析;头脑风暴法;思维模式;适用工具近年来,质量管理小组(QC小组)作为基层群众性质量管理活动的载体,营造 全员参与质量改进的氛围,激发基层员工创新活力,不断提升群众性质量管理活 动的成效,在全国各行各业如火如荼地开展。开展QC小组活动,遵循全员参与、持续改进、PDCA循环、基于客观事实

2、、应用 统计方法等 5 方面的基本原则,以问题解决型课题中自选型课题来说,选择课题 现状调查、设定目标、原因分析、确定主要原因、制定对策、对策实施、效果检 查、制定巩固措施、总结和下一步打算的 4 个阶段10 个步骤缺一不可。特别是 原因分析,在其中起着举足轻重的作用。下面就原因分析的要点进行简要说明。1 原因分析要点及说明QC 小组活动在进行了现状调查,并制定了改进目标后,要针对问题或问题症 结(即最终找到的核心问题)进行原因分析。原因分析要展示问题的全貌,从人、 机、料、法、环、测,从全面到重点,从综合到局部。分析原因要彻底,即分析 到可以直接采取对策的因素为止。正确、恰当地应用统计方法,

3、即不同的适用条 件针对性的选择系统图、因果图及关联图。原因分析须展示原因的全貌,无论用 何种工具,必须客观全面地进行分析。只要对问题有可能造成影响的原因,都要 分析到。并纳入分析工具(因果图、树图、关联图)中去,才能不漏掉有影响的原 因。目前有不少小组成果报告中的因果图,却只有35个刺,树图只有少数几 个分支,这主要是没有客观全面地进行分析所致。只凭主观地认为这几条是影响 原因就纳入工具中,而其他原因主观认为影响不大,就不纳入工具中,这样往往 会把真正有影响的原因漏掉。因此,必须全面、客观地分析。原因要展开分析到 可直接采取对策的程度为止,原因分析要一层一层展开分析到末端原因。一个完 整的因果

4、图至少应有2层,许多因果图有3层或更多层。树图同样如此。 末端原因必须非常具体,不能是抽象的,要可以确认,直接采取对策。2 原因分析常采用的方法头脑风暴法在开展 QC 小组活动中,头脑风暴法在选择课题、现状调查、制定对策等各 环节频繁使用,在原因分析中也是最为适用的方法。头脑风暴法充分发扬民主、 畅所欲言、各抒己见、集思广益,也叫畅谈法、集思法、诸葛亮会。从事广告创 意的美国人A. F奥斯本在1941年最早提出,就是指通过一组人创造性的思维, 系统地、有计划地提出可行的方法和意见。头脑风暴法遵循以下基本原则。2. 1 自由畅想自由畅想,形成良好氛围,使参加会议的所有人员不受约束,畅所欲言,鼓

5、励发散性思维。2. 2 避免批评不作批评对激发创新思维是很有必要的。参加头脑风暴会议的人应尽量避免 考虑或评论方案的有效性、重要性、可行性和相关性等,会议后再进行方案评审。 严格遵守这一原则有助于保护会议成员的自信心和热情,从而得到更多、更出人 意料的想法。23 多多益善 在头脑风暴法中,数量重过质量。想法越多,获得最佳方案的可能性就越大, 不提倡参加者在发言前作详细分析和周密思考,当场把每个人的观点毫无遗漏地 记录下来。24 互相融合 参加者可以相互补充各自的观点,也可以综合各方想法,通过改进提出自己 的想法。3原因分析方法一5why分析法所谓5why分析法,又称“5问法”,也就是对一个问题

6、点连续以5个“为什么” 来自问,以追究其真正原因。虽为5个为什么,但使用时不限定只做“5次为什么 的探讨”,主要是必须找到真正原因为止,有时可能只要 3 次,有时也许要 10 次。 5why分析法最为经典的案例是丰田生产方式中重复5个为什么的铁定规则,丰 田汽车公司前副社长大野耐举了一个例子来找出停机的真正原因。4 原因分析思维模式分析原因要从各种角度把有影响的原因都找出来,避免遗漏。为此,可从“5MIE”入手:即人(Man)、机器(Machine)、材料(Material)、方法(Method)、环境 (Enviroment)、测量(Measure)这5个角度展开分析。人(man):操作者的

7、质量意识、 技术水平、化素养、熟练程度和身体素质等,有制度有规定而未按要求执行时因 素在人上;机(machi ne):机器设备、工夹具的精度和维护保养状况;料(material):材料 的化学成分、物理性能和外观质量等;法(method):未按要求制定相应的加工工艺、 操作规程、测量方法等;环(e nviro nmen t):工作地的温度、湿度、含尘度、照明、噪 声、震动;测(measure):测量设备、实验手段、检查手段、检查方式、测量方法等。 如果要分析的是管理问题,则常从影响它的各管理系统展开分析。5 原因分析适用工具开展原因分析有3种统计工具,分别是因果图、关联图分别如图1、 2所示。

8、图 1 原因分析因果图2016 年 11 月 18 日中国质量协会质量管理小组活动准则正式颁布,经过 三年多的实施,今年又发布了2020 版本质量管理小组活动准则(以下简称 准则)。准则实施无疑对全国 QC 小组活动起到引领和推动作用。因为准则中创新型活动程序部分调整较多,在推进过程中,创新型QC小组活动 出现问题较多。本文针对QC小组创新活动中“创新方案的产生”存在的实际问题 从“总体方案产生”和“分级方案产生”两个方面进行阐述。在进行QC小组活动原因 分析时,并不是 3 种工具都可以任意选用,须要看因素之间有无关联关系。图 2 原因分析关联图结束语当然,开展 QC 小组活动解决问题,须深入实际,深入现场,针对具体问题 具体分析,弄清楚查明白,才能将原因分析透彻,问题积极到点子上,达到事半 功倍的效果。以上建议和个人理解,希望对阅读者有参考价值。参考文献1 刘国桢现代氯碱技术手册m.北京:化学工业出版社,2018:101.2 沈雪氯气处理及液化系统技术运用总结J.氯碱工业,2013,49(3):16 19.3让质量管理小组活动在企业发展中常立新功J.杨国太,程东民,崔瑞敏.石油 工业技术监督.1997(07)

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