技术文件格式要求1 目的保证技术文件的规范化和标准化，体现公司的管理水平和专业技术人员的技术素质，便于技术文件的正确理解和实施2 范围 适用于公司范围内的所有项目部，当海外工程另有特殊要求时，可按具体规定执行3 一般要求3.1 技术文件应贯彻国家、行业、企业的有关法令、规范、规程和标准，充分体现设计意图，针对作业项目，起到正确指导作用3.2 技术文件应表述简明、逻辑严谨、层次分明，优先选用图表方式描述3.3 技术文件应针对具体作业项目提出明确的要求，避免照抄各种规范标准3.4 文件中的称谓及名词，尽量使用中文，避免使用未经统一的英文字母代号3.5 行文语序必须符合汉语语言规范，不得英文直译3.6 正确使用数字、公式、符号、法定计量单位、代号、技术词汇、专业术语4 页面要求4.1 纸张大小：A4，常规为纵向布置，特殊条件下横向布置除附图附表外，不宜选用A3纸张附图必须选用大于A4幅面的纸张时，应按国标折叠成A4幅面，以便于装订和存档4.2 纵向页边距：上25mm，下20mm，左20mm，右20mm4.3 横向页边距：上20mm，下20mm，左20mm，右25mm或在插入分节符后，设置页面横置，由WORD自动设置页边距。
4.4 页眉、页脚根据行文需要，当有页眉页脚需要时，页眉顶端距离1.0，页脚底端距离1.0厘米；页眉页脚均不加隔离或标识性的横线及方框4.5 有装订需要时，纵向布置页面左侧装订，横行布置页面上部装订装订线位置5mm4.6 根据文本内容需要，同一文本中页面变换时，应在本页面换页处设置分节符4.7 若无特殊要求，不宜设置水印、页面颜色及页面边框4.8 封面不设页眉、页脚以及公司标识等内容4.9 正文页眉可使用公司标识，标识尺寸要求见图4.9（公司安全监督处文件《施工现场规范标识图册》）图 4.9 页眉中公司标识示例4.10 正文页脚可设置文件标识，如“XX装置XX施工技术方案”4.11 封面不设页码目次多于一页时，以“i”、“ii”形式进行编页码正文页码以“第 1 页 共 10 页”的形式进行编制，居中（无文件标识时）或置于页脚右侧（有文件标识时，双面打印时，偶数页页码置于页脚左侧）5 文件的结构和排版5.1 文件正文使用小四号宋体字，数字、英文字母可以使用Times New Roman，章、节、条作为各级标题时使用黑体5.2 全文段落1.25倍行距，字间距采用标准格式5.3 文章的结构层次不宜超过四级，可分别由章、节、条、款、段、一级列项、二级列项组合成文。
章节条款应顺序选用，其下均可设段和列项同一层次中，应按先主后次、共性优先的原则排序5.4 文章中的章、节、条、款编号应采用阿拉伯数字，段不编号层次数字编号之间加半角圆点，圆点应加在数字的右下角各层次的编号及段落、大纲级别示例见表5.4表5.4 层次的编号及段落、大纲级别层次名称事例编号中文字体段落大纲级别章2 小四号、黑体，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距，段前、段后各0.5行数字后3个半角空格写标题一级标题节2.1 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距数字后1个半角空格写标题或正文，换行后两端对齐，无缩进作为二级标题时，段前0.5行二级标题或正文条2.1.1 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距数字后1个半角空格写标题或正文，换行两端对齐，无缩进作为三级标题时，段前0.5行三级标题或正文款2.1.1.1 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左对齐，悬挂缩进2字符，1.25倍行距数字后1个半角空格写标题正文段[无编号]小四号、宋体、常规，字符间距：标准首行缩进2字符， 1.25倍行距正文一级列项1) 、2) 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左侧缩进2字符（0.74厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距。
正文二级列项a) 、b) 小四号、宋体、常规，字符间距：标准左侧缩进4字符（1.48厘米），悬挂缩进2字符（0.74厘米），1.25倍行距正文注1：节、条、款是否定义为标题根据具体要求，主要为满足引用自动目录时使用注2：章、节、条、款、列项的编号后，与文字之间，除按表中所列插入空格外，不得再有“.”和“、”6 标准规范的引用6.1 国家、行业、企业现行标准、规范只能作为编写方案的依据，应在标题为“编制依据”的独立章、节下按项排列6.2 不得罗列引用规范标准，文章中未涉及到或未引用到的标准不要列入编制依据技术人员应深入了解其内涵，根据方案内容确定引用范围，确保方案的严谨和准确，同时保证标准规范为最新版本6.3 引用标准、规范应按照施工图或设计文件规定的要求当设计不明确时，引用标准应符合下列要求：1) 所引依据顺序依次为国家标准、本行业标准、其他行业标准、公司施工工艺标准；2) 引用规范避免出现双重标准，同是施工或验收规范，不宜出现两个或以上；3) 正确区分技术规程、工艺标准、施工（及验收）规范、质量验收规范等标准文件6.4 “编制依据”中标准规范的引用方式应为带“《》”的规范名称，其后为规范编号及发行年份。
应注意，标准规范的发行年份按规范封面所示正确书写，不应增加或省略6.5 正文中引用标准规范时，应为带“《》”的规范名称，其后在“（）”内注明标准、规范的编号和发行年份6.6 技术交底中不必出现编制依据，正文中不应出现“执行xxxx－xx标准”、“参照现行国家规范”和“遵照公司xx号文件执行”等文字7 插图的规范编制7.1 每幅图均应在条文中明确提及，并应置于有关条文附近图的板式应设置为“嵌入型”，如果图片较小，可设置为“四周型环绕”或“浮于文字上方”，但不应与文字重叠7.2 条文中的图应按层次号前加“图”字编号当同一层次中有多个图时，可在层次号后加图的顺序号如：第5.1.2条有两个图，其图号应分别为“图5.1.2－1”、“图5.1.2－2”对图只能进行一个层次细分成a)、b)、c)等分图－”为全角短横线7.3 每幅图应有图题（即图名），并置于图号之后图号与图题间留一个半角空格间隙，并置于图的下方居中位置图中的分图也宜有图题图题文字应简练，末尾一般不加“图”字7.4 应采用计算机制图，使用准确的板式和文字组织结构图、流程图等简单的框图应使用word绘制，机械制图、电气简图等技术图纸应使用AutoCAD等专业制图软件绘制，图文中使用的图形符号和代号等应符合有关标准的规定。
7.5 采用插图时，应保证图片、剪贴画等的质量，模糊不清、图像杂乱时应采用图片编辑修复工具软件处理7.6 图的脚注应位于图题之上，图注应置于图的脚注之上图中只有一个注时，应在注释前标明“注：”，同一幅图中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号图的脚注采用上标形式的a、b、c等编号，同时在图中需要注释的位置标以相同的编号图注不应包含要求，图的脚注可包含要求7.7 图题中文文字：字体黑体、小四号、常规；图注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体图中文字、西文、数字：五号，字体根据图的内容选择8 表格的规范编制8.1 每个表均应在条文中明确提及，并应排在有关条文的附近，但不得将条文的内容分开不允许表中有表，也不允许将表分为次表8.2 条文中的表应按层次号前加“表”字编号同一层次中有多个表时，可在层次号后加表的顺序号例如：第5.2.2条的两个表，其表编号应分别为“表5.2.2－1”、“表5.2.2－2”8.3 每个表应有表题（即表名），并置于表的编号之后表号与表题间留一个半角空格间隙，表号和表题应置于表的上方居中位置表题文字应简练，末尾一般不加“表”字。
8.4 表中的栏目和数值，可根据情况横列或竖列横列时，栏目中的计量单位应标在该栏目中量的名称之下，竖列时应标在量的名称之右，并置于括弧内或专设“单位”一列如果表中所列单位均相同，应在表的右上方标明“单位：××”8.5 需要转页接排的表，可在接排的各表正上方重复表的编号，标明“表××（续）”，表题可省略，但每个续表中均应有表头，设置重复标题行8.6 表内作为标题的项目或序号的首行或首列文字、数字水平居中，其他内容文字中部两端对齐，数字中部右对齐，英文字母作为单位时水平居中表栏中的文字或数字相同时，应重复写出当表栏中无内容时，应以短线“－”表示，不得留空白8.7 不允许使用斜线在表栏中区分栏目名称，见示例1，在此情况下应调整栏目格式正确形式见示例2示例1： 类型尺寸ABC示例2：尺寸类型ABC8.8 适用时，表头中可用量和单位的符号表示需要时，可在提及表的陈述中或在表注中对相应的符号予以解释示例：类型Ρ1 (kg/m)d (mm)D (mm)8.9 表格行高宜指定最小行高0.6cm表格列宽根据内容调整表的宽度应与页面的打印宽度相同，即根据窗口调整表格，表格左右边框无线条，其他部位线条为0.5磅黑色细实线。
8.10 表注及表的脚注均应置于表中，表注位于表的脚注之前表中只有一个注时，应在注释前标明“注：”；同一个表中有多个注时，应采用“注1：”、“注2：”等编号表的脚注采用上标形式a、b、c等编号，同时在表中需要注释的位置标以相同的编号表注不应包含要求表的脚注可包含要求8.11 表题中文文字：字体黑体、五号、常规；表注、脚注中文文字：字体宋体、小五号、常规；表中文字：字体宋体、五号、常规；西文、数字采用Times New Roman字体9 数值的规范写法9.1 数作为量值时，应采用阿拉伯数字，正体书写为使多位数字便于阅读，可将数字分成组，从小数点起，向左和向右每三位分成一组，组间使用半角“,”隔离，但不得用圆点或其他方式分开9.2 小数记号是位于底线上的圆点在用外文书写的文件中，小数记号可用逗号如果数的量级小于1，则小数记号前面应当加“0”9.3 数值的有效数位数应全部写出技术文件中的量值，必须反映所需的精确度9.4 多位整数、多位小数的小数点后，有三个或以上的“0”时，均可采用乘以10n（n为正数、负数）的写法但有效位数中的“0”必须全部写出同时还应考虑到工程中的一些习惯说法4) 例1：“年产30万吨合成氨”应写成：30×104 t/a合成氨，不应写成300×103 t/a合成氨或3×105 t/a合成氨；5) 例2：“一百一十千伏安变电所”应写成：110 kVA变电所，不应写成11×104 VA变电所；9.5 数值范围的表示方法见表9.5。
表9.5 数值范围的表示方法20kPa～300 kPa不应写成 20～300 kPa30°～40°30¢不应写成 30～40°30¢10%～30%不应写成 10～30%1.1×105～2.0×105不应写成 1.1～2.0×1050℃～30 ℃不应写成 0～30 ℃9.6 数值的允许偏差范围表示方法见表9.6表9.6 数值的允许偏差范围表示方法20 ℃±2 ℃或。