柳比歇夫时间管理法概述柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日对个人时间进行定量管理而得名的这 种方法建立在数学统计的基础之上，重点是对消耗时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间 利用状况，并养成管理自己时间的习惯简单地说，柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间 是个人时间定量管理的方法柳比歇夫时间管理法的要点⑴保持时间记录的真实性、准确性真实是指工作现场的记录，而不是补记的准确是要求记录的 误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值；⑵切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的；⑶选择的时间记录区段要有代表性；⑷及时调整时间分配计划在检查时间记录时，要找出上一时段计划时间与实耗时间的差，并以此 为根据，对下一时段的时间耗用予以重新分配；⑸坚持就是成功柳比歇夫时间管理法的步骤⑴记录运用各种各样的耗时记录卡准确地记录时间耗费情况工作记实表，真实准确；⑵统计每填完一个时间区段后，对时间耗费情况进行分类统计，看看用于开会、听汇报、检查工 作、调查研究、走访用户、读书看报等项目的时间比例有多大，并绘成图表对照工作效果，分析时间耗费的情况，找出浪费时间的因素。
浪费时间的因素主要表现在： 做了不该做的工作；做了应该由别人做的工作；做了浪费别人时间的工作；犯了过去犯过的错误；开会 和处理人事关系时间过长等等根据分析结果制订消除浪费时间因素的计划，并反馈于下一时段柳比歇夫的“时间统计法”学生时代就曾听过这样一句名言“人最宝贵的是生命但是仔细分析一下这个生命，可以说，最宝 贵的是时间因为生命是由时间构成的，是一小时一小时、一分钟一分钟累积起来的一直以来没有 找到它的出处最近阅读了一本老书，前苏联作家格拉宁所著的《奇特的一生》从书中发现了这段话， 甚是欣喜原来它是前苏联昆虫学家柳比歇夫关于时间的一句名言《奇特的一生》是一部描写真人真事的文献性小说，由前苏联作家格拉宁发表于一九七四年，书中 讲述的是前苏联昆虫学家柳比歇夫献身科学的故事从一九一六年元旦开始，二十六岁的柳比歇夫便 实行一种“时间统计法”他每天都要核算自己的时间，一天一小结，每月一大结，年终一总结，直到 一九七二年他去世的那一天，五十六年如一日，从不间断柳比歇夫在短促的一生中取得了丰硕的科 学成果，发表了七十来部学术著作，内容涉及昆虫学、科学史、农业遗传学、植物保护、进化论、哲 学……作家紧紧抓住柳比歇夫的“时间统计法”这一点，夹叙夹议写成的这部小说，虽然已经是三十多 年前问世的一本老书，但是至今读起来仍然受益匪浅，我一口气读了两遍仍然感觉不够，还需要反复 多读几遍。
让我们看看柳比歇夫是怎样进行时间统计的：“乌里扬诺夫斯克一九六四年四月七日分类昆虫学（画两张无名袋蛾的图）一一三小时十五分鉴 定袋蛾 二十分（1.0）附加工作：给斯拉瓦写信一一二小时四十五分（0.5）社会工作：植物保护小组开会——二小时二十五分十分；列夫•托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔休息：给伊戈尔写信一一十分；《乌里扬诺夫斯克真理报》 纪事》——一小时二十五分基本工作合计一一六小时二十分乌里扬诺夫斯克一九六四年四月八日分类昆虫学：鉴定袋蛾，结束一一二小时二十分开始写关 于袋蛾的报告一一一小时五分（1.0）附加工作：给达维陀娃和布里亚赫尔写信，六页一一三小时二十分（0.5）路途往返 0.5休息一一剃胡子《乌里扬诺夫斯克真理报》一一十五分，《消息报》一一十分，《文学报》一一二十分； 阿•托尔斯泰的《吸血鬼》，六十六页一一一小时三十分听里姆斯基■柯萨科夫的《沙皇的未婚妻》基本工作合计一一六小时四十五分从这两天的日记里我们可以看出柳比歇夫是按照：地点-日期-工作任务-耗用时间，来记录一天的 工作时间，并对当天的基本工作时间进行合计柳比歇夫将工作分为两大类，第一大类是基本工作，也是最富于创造性的工作，包括中心工作（写 书，搞研究）和例行工作（看参考书，做笔记，写信）第二大类工作包括做学术报告、讲课、开学术 讨论会、看文艺作品，不属直接科研工作的活动都包括在内。
他每天只合计第一类基本工作的时间，每 个月底再讲这一个月的基本工作时间加起来，每月一小结请看柳比歇夫的每月小结是怎么做的：“基本科研 五十九小时四十五分分类昆虫学 二十小时五十五分附加工作一一五十小时二十五分组织工作一一五小时四十分合计一百三十六小时四十五分”柳比歇夫对每一中类工作的时间统计，也非常清楚例如“基本科研”这五十九小时四十五分包括 什么内容？用在什么上了？请看：“1.分类工作一一《分类法的逻辑》报告草稿一一六小时二十五分2. 杂事——一小时分3. 校对《达达派研究》一一三十分4. 数学一一十六小时四十分5. 日常参考书：里亚普诺夫一一五十五分6. 日常参考书：生物学一一十二小时五十五分7. 学术通信一一十一小时分8. 学术札记一一三小时二十五分9. 图书索引一一六小时五十五分合计 五十九小时四十五分”柳比歇夫月度小结细化到每一小类工作的时间统计，例如上述的第六项“日常参考书：生物学”， 究竟看了哪些生物学的参考书呢？请看：“1.陀布尔让斯基《人类的进化》，三百七十二页，看完（共十六小时五十五分）一一六小时四十五分2. 亚诺什•卡罗埃《动物有没有思想》，九^一页——二小时分3. P.贝尔格的手稿一一二小时。
分4. 聂考洛，奥斯维尔陀，十七页一一四十分5. 拉特纳的手稿一一一小时三十分合计一一十二小时五十五分”柳比歇夫每年年终还要花上十七八个小时进行年度总结，进行自我分析、自我研究：效率有什么变 化，什么没有完成，为什么……请看他的年度总结：“第一类工作 五七五六四•五）路途往返一四一四二・交际一三一二九）私事十（八•五）”注：括号外是计划时间，括号内是完成时间……一九六六年，第一类工作共计一九六小时，原计划为一九与一九六五年相比， 增加二十七小时平均每日五•二二小时，即五小时十三分俄文书共读五十本四十八小时英文书共读二本五小时法文书共读三本二十四小时德文书共读二本二十小时七篇论文付印…………由于长期住院，阅读的时间自然多了，但主要工作的计划还是超额完成了，虽然有许多事没 有办好，例如《科学与宗教》一文占用的时间要比原先预计的多四倍除了年度总结外，每过五年，柳比歇夫还把这五年度过的时间和干过的事分析一通，可以说是做个 总的鉴定……一九六四至一九六八年……在跳甲属方面做了很多工作；但，我如果能在下一个五年计划完 成论述大田跳甲属的专著，就满意了搜集完毕，但我并不指望在下一个五年计划中能确定各族系之 间的差异……由此可见，虽然在形式上我哪一项都是连一半也没有完成，然而各项工作都有显著的进 展……”柳比歇夫为什么要这样对时间进行统计？正如书中所言：“应到学会计算一切时间”。
一天有二十 四个小时，事实上人们真正用于工作、学习的时间只有几个小时，像柳比歇夫这样惜时如金的人一天 至多能干七八个小时我们每个人每天都在惊呼时间不够用，但是我们每天曾在一些琐碎小事或杂事 上浪费掉了大量的时间，而这一点恰恰不被我们查觉柳比歇夫用他的时间统计法对所消耗时间的记录 进行分析，来正确认识自己的时间利用状况，并养成管理自己时间的良好习惯时间统计事实上是对计划进行总结，它是制定下一个计划的基础没有计算的计划是盲目的计划， 就象某些研究所那样，光会做计划，却不去操心这计划能不能完成柳比歇夫在对当月进行总结完成 后，就为自己制定下一个月的计划；在对当年总结完成后，就为自己制定下一年度计划除了年度计划， 柳比歇夫还将一生的时间制订成一个个五年计划制订年度计划或月计划时，不得不依靠过去的经验例如我计划要看一本什么书根据老经验我 知道，我一小时能看二十一一三十页我就根据这个老经验来订计划至于数学，我计划每小时看四一 五页，有时更少所有看过的东西，我都要仔细研究怎么研究？如果一本书谈的是我不大了解的新东西，我就尽 量做摘要凡是比较重要的书，我都尽量写一份评论性的简介根据以往的经验，需要做这些工作的书， 可以定出一定的量。
如 果认真办事，实际工作时间对预定工作时间的误差一般为百分之十需要做摘要评论的书，常 常没有完成预定的数目，拉下很多兴趣往往转到别的事情上去了，欠了很多债，一下子还清又不可 能，结果就完不成计划有时候，完不成计划是由于工作精力暂时衰退完不成计划也有外界的原因但不管怎么样，我知道，我的工作有必要做计划我以为，我所取得的成就，有许多是靠了我的方法计划就是挑选时间、规定节律，使一切都各得其所柳比歇夫在时间的安排上也有一些独到之 处，正如他所言：“我在全苏植物保护研究所工作的时候，常常出差一般我要带一定数量的书上火车如果是长期 出差，我就把书打成邮件，寄到一定的地点带多少书，根据以往的经验来决定我在一天之内是怎么安排读书时间的？清早，头脑清醒，我看严肃的书籍（哲学、数学方面的） 钻研一个半到两个小时以后，看比较轻松的读物一一历史或生物学方面的著作脑子累了，就看文艺作 品在路上看书有什么好处？第一，路途的不便你感觉不到，很容易将就；第二，神经系统的状况比 在其它条件下良好坐电车，我看的不是一种书，有两三种书如果是从起点站坐起（例如在列宁格勒）那就可以有 位子坐，因而不仅可以看书，还可以写字如果电车很挤，有时候只能把着扶手杆勉强站住，那就需要 小册子，而且要比较轻松的。
现在列宁格勒有许多人在电车上看书对于时间管理，除了时间统计法之外，柳比歇夫还有五条时间守则：“1.我不承担必须完成的任务；2. 我不接受紧急的任务；3. 一累马上停止工作去休息；4. 睡得很多，十小时左右；5. 把累人的工作同愉快的工作结合在一起德鲁克所著的《卓有成效的管理者》曾有这样一段话："'认识你自己'这句充满智慧的哲言，对 我们一般人来说，真是太难理解了可是，'认识你的时间'却是任何人只要肯做就能做到的，这是通 向贡献和有效性之路柳比歇夫正是通过他的时间统计法，认识了他自己的时间，在他短促的一生中取得了丰硕的科学成 果，成为了一名卓有成效的科学家他不愧为我们今天值得一生学习的楷模柳比歇夫时间管理法（也称时间管理记录统计法）要想管理自己的时间，首先要了解自己时间的消费状况，这就需要把自己的时间消费如实记录下来， 经过分析，从中找出浪费时间的因素，并对症下药，制定出消除这些因素的措施，达到管理时间的目标 柳比歇夫时间管理法是苏联昆虫学家柳比歇夫56年如一日，对个人的时间进行定量管理而得名的这 种方法建立在数字统计的基础之上，重点是对耗费时间的记录进行分析，使人们能正确认识自己的时间 利用状况，并养成管理自己时间的习惯。
柳比歇夫时间管理法的注意要点是：① 保持时间纪录的真实性、准确性真实是指工作现场的纪录，而不是补计的准确是要求纪录 的误差不大于15分钟，否则记录就无使用价值② 切勿相信凭记忆的估计，人对时间这种抽象物质的记忆是十分不可靠的③ 选择的时间记录区段要有代表性④ 及时调整时间分配计划在检查时间纪录时，要找出上一时段计划时间与实际消耗时间的差， 并以此为依据，对下一时段的时间耗用予以重新分配⑤ 坚持就是成功记于2009年10月8日星期四。