《内业资料管理制度与规定》由会员分享，可在线阅读，更多相关《内业资料管理制度与规定（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、建设工程项目内业资料的管理制度与规定第一章工程资料管理制度一、现场取证和影像资料的管理制度在严格遵守公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的前提下，按照资 料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相关资料进 行记录、收集、整理和归档外；同时遵循工程项目中，关于现场取证和影像资料 的管理制度：1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、协调：在工程进展过程中，不但要 将每个工程节点的过程隐蔽影像资料分类进行存档，而且更要随时关注和收集因 现场签证和工程变更所产生的影像资料，附在相对应的现场签证及工程变更后面， 在建设单位现场代表、监理工程师进行签署同时签署，并做好原始方单签署
2、。做 到取证及时、结算依据充分。2、让团队精神更好体现：让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松，和技术 负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通，保 持主动和密切，将工程节点的过程隐蔽影像资料及签证变更影像资料分类进行存 档，拥有一种维护公司利益的激情，不放过一切可产生效益的机会，让现场签证 和工程变更所产生的金额积少成多；为公司的发展贡献自己的力量，以共同发展 为目标、相互支持为理念。3、针对劳务公司及其他分包项目：凡是存在质量隐患和事故、违反安全操作规 程的情况，按照合同约定，由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定， 在处罚通知上附上造成处罚后果的图片，收
3、集保存好原件。同时将提供给公司造 价部门予以审计，以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时，在工程款中 扣除。让图像资料作为有力证据。二、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随意进入，资料柜随时上锁。2、未经项目经理许可（见条），任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。3、若有任何信息外泄情况发生，公司将此作为商业机密信息外泄的行为进行处 理，并予以通报，要求其承担所有相关法律责任和经济损失。三、项目章使用的管理制度.（一）关于项目章的使用范围：1、工程项目的工程技术档案资料；2、工程项目的各种来往函件（来往函件盖章必须经过项目经理同意）;3、对劳务公司、分包单位等下发的各种
4、通知。（二）关于项目章的禁用范围：1、与劳务公司、各分包单位签订的各类合同及协议；2、与供货商签订的各类供货合同及协议。四、工程资料的进度情况和节点验收完成时间的管理制度各项目资料员随工程进度完成工资资料，在每个工程节点隐蔽和验收时，准备好 相关资料，特别是在地基验槽、基础分部、主体分部、竣工这几个主要节点验收 前，准备好各验收单位进行检查、签署的相关资料，并同时做好验收签到表。若 在工程节点验收前无法提供验收资料的，按情节给予处罚，一般节点处罚 50.000元，主要节点处罚100.00元。对于工程资料完善较好的内业资料员 年终给予奖励。五、工程材料质量证明文件、复检报告的审查管理制度1、建筑
5、主材及装饰材料:在工程材料负责及库管处接收材料的出厂合格证时， 注意材料的出厂时间和编号是否正确，进行材料复检时，准确填写，要求工程材 料的质量证明文件和复检报告相对应；若发现不相符的，及时衔接材料员进行处 理，经检查后再报监理进行审查。2、分包单位材料：分包单位提供材料质量证明及复检报告时，随材料进场时 先提供给材料库管，经材料库管检查，发现进场材料与投标材料（提供样品）一 致后，由材料库管交给资料员审核，经检查后再报监理进行审查。六、工程项目试件、试块的取样和送检及现场试验的管理制度1、试件的取样和送检：随时和现场施工保持沟通，了解工程进度，试件取 样试件与施工日志记录时间保持一致，在工序
6、施工前进行试件的送检，取样时必 须请监理见证。2、试块的取样和送检：随时和现场施工保持沟通，了解工程进度，试块的 取样时间与施工日志记录时间必须一致，取样时必须请监理见证。3、取回复检报告随时检查（若有条件，在试压时检查），若发现试件不合格，试 块强度不满足评定，在最短时间内向项目经理反映，以便及时处理，降低风险。4、工程在土方开挖时的土壤氡气检测，在主体施工完毕的砼、砂浆回弹检测、 砌筑墙体.2前的植筋拉拔试验，装饰后期外墙砖拉拔试验检测、室内空气环境检测、防雷接 地检测（包括防火封堵）、消防验收等必须提前向项目经理反映，以作好充分准 备。七、与甲方、监理、各相关单位、公司各部门、项目部各分
7、包单位、各班组的协调、沟通管理制度（报告及通知的统一格式附后）1、与甲方、监理、各相关单位、公司各部门、项目部各分包单位及各班组的所 有来往函件，必须进行发文及收文登记，并由内业资料统一保管；2、项目部下发各分包单位、各班组的各种处罚通知一周交一次给财务；各种质 量整改通知、工期节点通知在最终核实后交给财务；所有交给财务的通知均为原 件，项目部留存复印件；3、项目部与各分包单位、各班组签订的各类合同和协议均及时交与公司财务和 造价部门（其中财务交原件、造价交复印件）；4、各种工程变更、签证、竣工图及时完善并交与公司造价部门（竣工图按照建 设单位要求进行盖章）。第二章一般规定1、在各项目进入施工
8、现场时，向当地建设部门、城建档案馆、质检部门及相关 各部门积极联络，熟悉各单位及部门接收资料的要求和规定，了解资料明细，以 便更好掌握及时进行补充和整理。2、各项目工程填写、整理的工程资料，凡有五方责任主体签署意见盖公章的资 料必须填写六份原件，其余所有资料填写和整理三份（包括供货商和分包单位提 供的单位资质和材料检验报告；单位资质可以用复印件加盖鲜章，检验报告及合 格证至少提供原件一份、其余两份要求复印件加盖鲜章），其中检验批的原件份 数按照当地城建档案馆、质监站、建设单位及其他相关单位的资料存档要求进行 填写，其他资料要求为原件三份；我公司内部存档资料均要求为原件一份（其中 材料合格证及检
9、验报告可以为复印件加盖鲜章）。所有资料应以工程项目批准文 件、施工质量验收规范、材料检验及检测标准、合同文件、勘察设计文件等为依 据，按照城建档案馆和各接收单位的资料归档要求进行单位工程编制整理、填写、 归档。3、工程施工质量验收前，应对工程资料进行核查；工程资料填报不符合本规程 要求或内容与实际不符时，不得进行工程验收。第三章施工单位资料管理1、建立健全工程档案资料管理制度，对本单位所属的工程项目经理部施工资料 的形成、收集、整理和归档工作进行指导、检查。2、随工程进度负责工程建设项目施工阶段资料的编制、收集、整理、保管，保 证工程资料的及时、真实、完整、准确，能够反映工程建设活动的全过程。
10、3、对报审、报验的施工资料应进行自审、自检、自验，合格后报监理（业主） 审核、验收。4、负责指导和汇总各分包单位编制的施工资料。5、工程竣工验收前，将已形成的施工资料按本规程规定进行立卷后移交建设单位，并按照城建 档案管理机构预验收的相关意见对施工档案资料进行整改。第四章 工程资料管理工作流程一、施工资料管理工作流程1、施工管理与质量控制资料管理工作流程应当符合图1的规定。中标、合同签订 工程项目管理规划大工程技术、安全、物资管理制施工项目部组内部审施工现场准施工组织设签资设计交技术准图纸会报开工报签资）设计变更工程洽交施工组织设方质量、安全、技术交与见施工管理资企业管理与监施工质量控制资料施
11、工管理与质量控制资料管理工作流程1图的规定。、原材料资料管理工作流程应当符合图22供货单位收集出厂合格证出厂检验报告供业货原材主料签认（与签认检、试、复验进场检验检验监进场记录见证取样（开箱检验）资料理-01）不合格退货检验、试验合格检验报告工程使用原材料资料管理工作流程图2.5的规定。、施工质量验收资料管理工作流程应当符合图33施工管理资料施工 实施 检验批施工质量控制资料施工质量验收资料安全与功 能检验资料 工程资料核 查竣工验收 资料:检验批1检验批企业自检2 检验批1检验批 止业自检合格报检检验工程分部分包工程合格业3检验工程2安全与功检验工程1主（监企业自检自评理 （子分分部 部）工
12、程自企业自检自评合格报检合格）工程竣工预资料汇总施工总结竣工报告资料移交能核查抽查验收合格报检企业部分分包检自评工程资料分包单位自评工程竣工验收单位（子单位）工程竣工施工企业自存施工质量验收资料管理工作流程图3二、竣工验收阶段资料管理工作流程4的规定。4、竣工验收阶段资料管理工作流程应当符合图勘察、设计施工过程监督料料工程前期资料施工资料资资规划、公安消防、环境保护、人防城等专项验建收、认可档案馆监理资料工程资料汇总合格预验合格工程竣工验收工程竣工验收备案建设单位自存工程档案工程资料立卷装订交城建档案馆工程档案竣工验收阶段资料管理工作流程图4工程准备阶段资料第五章一、招投标与合同文件施工招投标
13、文件（中标通知书）、1指建设 单位选择工程项目施工单位过程中所进行招标、投标、中标的文件资料。施工承包合同2、指建设单位同中标或接受委托的施工总承包单位签订的施工合同文件，包括建设单位发包的分包工程合同和施工总承包单位发包的分包工程合同副本。开工审批文件二、建设工程开工审查表1 2、建设工程施工许可证、投资许可证、审计证明及 缴纳各种建设费用证明3 4、建设单位在领取施工许可证前，应向当地工程质量、 安全监督机构办理监督手续。、工程质量、安全整改通知与回复5 .7三、施工项目机构组成文件工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及 负责人名单1、监理报审（验）资料第六章一、施工准备阶段的监理工作资
14、料、施工承包单位现场项目管理体系报 审1、分包单位资格报审2、检测试验单位资格审批3、设计交底与图纸会审 会议记录4、施工组织设计（方案）报审5、主要施工机械、机具、设备报审 6 /复工报审、工程开工7 8、施工测量放线成果报验 二、工程质量控制资料1、设计变更2、见证取样记录构配件/设备报审、工程材料3/、隐蔽工程报验4分项、分部工程报验、检验批、5、单位（子单位）工程竣工验收报 验6、质量缺陷、事故报告及处理7三、工程进度控制资料1、施工进度计划报审、施工进度调整计划报审2四、其它资料、其他资料主要包括：1施工安全、创建文明施工现场方面的监理 资料；）（1.其它文件。）（2.第七章工程施工管理资料一、施工管理资料1、施工项目管理资料；2、施工技术管理资料；3、施工质量、安全管理资料；4、工程项目管理其它资料，其它与工程质量和施工安全管理有关的资料归入本 类。二、工程质量控制资料1、建筑与结构资料；2、给排水与采暖资料；3、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料。三、工程质量验收1、检验批质量验收2、分项工程质量验收3、分部（子分部）工程质量验收4、单位（子单位）工程质量竣工验收5、建筑节能工程验收6、钢结构工程验收第八章工程竣工验收阶段资料建设工程项目完成了合同约定的内容，
