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1、上机注意事项：大家在上机练习之前先把“上机练习数据库”做个备份，然后讲其复制拷贝在电脑的桌面上进行练习操作。已备份的原始数据库以备日后上机练习使用。知识回顾 一：建表建表有3种方法：A在“数据表”视图中直接在字段名处输入字段名，这种方法对比较简单，但无法对每一个字段的数据类型，属性值进行调整一般还要在“设计”视图中进行修改B使用“设计”视图，这是一种最常用的方法C通过“表向导”创建表结构（1）使用“设计”视图创建表注意：使用设计视图创建表要详细说明每个字段的字段名和所使用的数据类型Eg：创建一个“课程表”，表结构如下字段名称数据类型字段大小格式课程编号文本4课程名称文本20学时数字整型学分数字
2、单精度型开课日期日期/时间短日期必修否是/否是/否简介备注常见的数据类型：(1)文本型：(字符型)用途：用于显示的字段(2)备注型：用途：用于显示比较长的文本注意：不能排序和索引(3)数字型：用途：用于计算的数据几种常见数字类型：A整数B长整数 C单精度数 D 双精度数AB都是整数，长整数比整数存储的数字大(4)货币型：（数字型的补充属于双精度数，自动保留2位小数格式:可以根据要求选择(5)日期/时间用来存储日期或日期时间的可根据字段名来判断(6)是/否(逻辑型)必选其一 婚否，团园否是用TURE否用FALSE(7)查询向导不用手工输入,只需选择Eg：使用查阅向导建立“课程名称”字段的数据类型
3、，向该字段键入的值为“英语，高数，计算机”(8) OLE对象用来存储对象型文件(9)超级链接用来链接到一个网页.(10)自动编号系统自动为每个记录编号,并且固定不变.（2）设置主键主键也称为主关键字，是表中能够唯一标识记录的一个字段或多个字段的组合，只有为表定义了主键才能与数据库的其他表建立联系，定义主键有两种方法：A在建立表时定义B建立表后重新打开“设计”视图定义Eg：根据“课程表”的结构，判断并设置主键二：设置字段的属性（1）字段大小只适用于数据类型为“文本型”和“数字型”的字段（2）格式只影响数据的显示格式Eg：将“课程表”的“开课日期”字段格式设置为“中日期”（3）输入掩码在输入时，某
4、些数据有相对固定的书写格式，如电话号码，对于文本，数字，日期/时间，货币等数据类型的字段时都可以定义为输入掩码常用的输入掩码字符说明009的数字9数据或空格LAZ的字母A字母或数字Eg：设置课程表中课程编号字段输入掩码只能输入4位数字形式（4）默认值在某一数据库中往往有字段数据内容相同部分，为减少数据输入量，可以将较多的值作为该字段的默认值Eg：将课程表中简历字段的默认值设置为“是”（5）有效性规则和有效性文本有效性规则：限制数据输入时的条件有效性文本：当违反有效性规则时提示的信息Eg：将课程表中的学分字段有效性规则设置为“不能超过10”同时设置有效性文本为“请输入不超过10的数字”（6）标题
5、设置字段名称在“数据表”视图中的显示字样Eg：将课程表中的课程名称的标题显示为课程名（7）索引能够根据键值加快在表中查找和排序的速度，并且能够对表中的记录实施唯一性。“索引”属性选项有3个索引属性值说明无不建立索引有（有重复）建立索引，可以重复有（无重复）建立索引，不可以重复，适合做索引（8）必填字段对应字段必须输入对应数值，不能为空Eg：将课程表中的学时字段设置为必填字段（9）说明为对应字段的一些描述性解释Eg：将课程表中的简介字段的说明设计为“自上大学起的简历信息”二： 维护表$1_VE_ITEM_（1） 修改表结构添加字段：在表中添加一个新字段，不会影响其他字段和现有数据修改字段：包括修
6、改字段名称，数据类型，说明，属性等删除字段：删除表中不需要的字段$1_VE_ITEM_（2） 编辑表内容：添加或删除$1_VE_ITEM_（3） 调整表外观：排序（升序，降序）行高，列宽，隐藏，冻结，数据表格式，字体等操作表(1) 重命名 备份表 导入出表 删除表三：建立表之间的关系表之间的关系有一对一，一对多，多对多3种参照完整是在输入或删除记录为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则一：根据要求学会建表，并对表进一步的优化修改(用“上机练习数据库”进行修改)1：根据表结构的字段构成，判断并设置其主键2：设置“简历”字段的设计说明为“自上大学起的简历信息”3：对“学生表”的“年龄”字段设置有
7、效性规则：“年龄大于18且小于25”，并在输入错误信息时提示：“请输入合适年龄”4：将“学生表”中的“性别”字段的默认值设置为“男”5：在简历字段和照片字段之间添加联系电话字段，并将电话字段的输入掩码设置为“010-*”形式。其中，“010-”部分自动输出，后8位为09的数字显示6设置学生表的“姓名”字段为“必填”字段7设置“简历”字段的有效性规则为：不能为空值8将“学生表”中的“简历”字段隐藏起来9将学生表中“入校时间”为1988-1-1$2的学生记录删除10冻结“学生表”中的“姓名”字段，并取消对简历字段的隐藏11在学生表中增加一个政治面貌字段，数据类型为查阅向导型，并输入查阅向导字段为：团员，党员，其他12设置学生表显示的字号为14，行高20，使表的背景色为“青色”网格线为“白色”13删除学生表中的照片字段，并取消对姓名字段的冻结14将学生表中入校时间为1988-1-1$2的学生记录删除15按照年龄大小进行升序排序16将考生文件夹下的excel文件导入当前数据库学生表tstud中，要求数据中的第一行作为字段名.17建立学表，课程表，成绩表之间的关系，并实施参照完整性18将“入校时间”字段的显示设置为“*月*日*”形式注意：要求月日为两位显示，年四位显示，如“12月15日2005”
