供应商管理制度范文

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1、供应商管理制度范文供应商管理制度1目的为标准供应商管理，建立平安、稳定的供应商队伍，确保本企业能 得到及时、长期、稳定的高质量的物料和效劳，防止外购原材料、 零件、设备的原因影响产品的质量以及平安事故，特制定本制度。 2范围本制度适用于长期向本企业提供原辅材料、零部件、设备以及配套效劳的所有供应商。 3职责3.1 采购部门负责对外原材料的采购、供应商资质鉴定、信用等级 评价。3.2 质量部负责采购产品的抽样检验工作，对供应商品质体系进展 评估与定期稽核。3.3 总经理负责批准合格供应商。4内容4.1 实施程序4.1.1 采购部门负责对供应商的管理，生产、质量、技术等部门予以协助。4.1.2 采

2、购部门进展初步调查，填写供应商根本资料表。调查 内容包括供应商的供货水平、产品质量状况、价格水平、生产技术 水平、财务状况、信用状况和管理水平等。4.2 样品需求与样品确认4.2.1 如企业有样品需求，由采购部门通知供应商送交样品，采购 人员需对样品提出详细的技术质量要求，如品名、规格、包装方式4.2.2 样品应为供应商正常生产情况下的代表性产品，数量应多于 两件。4.2.3 样品在送达企业后，由企业的设计部门、质量部门完成对样 品的外观、性能指标等质量方面的检验，并填写样品确认表。4.2.3 经确认合格的样品，需在样品上贴上样品标签，注明合格， 标识检验状态。4.2.4 合格的样品至少为两件

3、，一件返还供应商，作为供应商生产 的依据，一件留在质量部，作为检验的依据。4.3 管理评审4.3.1 质量部对供应商根本资料表进展初步评价，挑选出值得 进一步评审的供应商，召集本部门、采购部门及技术部门，对供应 商进展相关评审。1）企业根据所采购材料对产品质量的影响程度，将采购采购材料分 为关键、重要、一般材料三个级别，不同级别实行不同的控制等 级。2）对于提供关键与重要材料的供应商，质量部要组织采购部、技术 部对供应商进展现场评 审，并由质量部填写供应商综合评价表，采购部、技术部签署 评审意见。3）对于提供一般材料的供应商，无需进展现场评审。4.4 合格供应商4.4.1 采购部门将相关供应商

4、资料经过筛选后，报送企业最高管理 者批准，并列入合格供应商。4.4.2 原那么上一种材料，需准备两家或两家以上的合格供应商， 以供采购时选择。4.4.3 对于唯一或独占市场的供应商，可直接列入合格供应 商。如客户提供供应商，采购部必须按客户提供的供应商进展采 购，客户提供的供应商直接列入合格供应商。4.4.4 合格供应商要在每次的供应商考核结果得出后进展修 订。删除不合格的供应商，重新订立的合格供应商经企业最高 领导者批准生效。4.5 对合格供应商的质量监视4.5.1 质量部和生产部保存供应商的供货记录，对于供货不合格的 采购物资，应及时通知供应商，连续三次物资不合格那么暂停采 购，对不合格的

5、供应商取消其供货资格并修订合格供应商。4.5.2 合格供应商应每年重新评价一次，由质量部填写供应商综 合评价表，评价结果分合格和不合格两类，并将评价结果列出清 单，合格供应商报企业领导批准后成为下一年的的合格供应商。4.6 合格产品供应商档案建立4.6.1 采购部负责编制和维护合格供应商档案以及供应商评价的相 关资料等。5 记录样品确认表供应商根本资料表合格供应商供应商综合评价表公司供应商管理制度（试行）第一章 总 那么第一条 为标准公司供应商管理，提高公司经营合理化水平，加强信 息共享，降低供应本钱，提高采购物资质量，增强供应平安系数及 供应可靠性，特制定本制度。第二条 公司对物资供应商实行

6、统一归口、三级审核，统一建立公司 物资供应商档案库，实行供应商准入制度、对合格供应商定期进展 评价与考核、动态管理。第三条 供应商的准入采取各单位评审推荐、平台审核备案、集团公 司审定添加至供应链系统模式。第四条 原那么上每类物资取得供货资格的供应商不得少于三家（特 殊物资除外）。第二章 机构及职责第五条 公司生产管理部是物资采购的管理部门，负责统一管理公司 及各单位生产类物资采购管理工作，供应商管理中主要履行以下主 要职责：（一）组织制定公司供应商管理制度；（二）各单位供应商准入审核备案工作；（三）织织制定各单位供应商管理的政策与机制，下达各单位执 行，监管各单位供应商管理工作。-1-第六条

7、 各单位采购部门负责本单位范围内的供应商管理工作，履行 以下主要职责：（一）组织建立供应商资质审查小组，落实供应商准入管理工作。（二）组织建立供应商考核小组，落实供应商考核管理工作。（三）依据平台下达的供应商管理政策，参与供应商评审、推荐和 考核工作。第三章 供应商准入管理第七条 供应商准入必须具备以下根本条件：（一）具有法人资格；（二）具备国家和相关部门颁发的质量、平安、环保以及其它生产 经营资格、许可证、质量认证等；（三）具有良好的商业信誉，近三年经营活动中无违法记录；（四）具有完善的质量保证体系，近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监视检查中无不合格情况；（五）集团公司或平台要求

8、具备的其它条件。第八条 供应商进入我公司除提供供应商的根本信息外，还要提供必要的资质资料，资质资料包括：（一）营业执照复本及复印件；（二）税务登记证副本及复印件；（三）组织机构代码证；-2-（四）法定代表人证书或委托代理证明及复印件；（五）相关资质证明（生产许可证、检验报告等）或必要的文件；（六）企业通过的IS09001体系证明文件；（七）要求提供相关年度财务报告及近三年业绩报告；（八）特殊行业的强制认证、强制检定产品的生产许可证、经营许 可证、专利产品证书；（九）其它能证明该单位供应实力的资信文件。第九条 供应商准入审批程序 （一）采购管理部门在规定的时间内，根据要求填写供应商调查 表，同时

9、要求供应商提供相应的资质资料，所有资料必须加盖单 位公章并保证真实有效。（二）采购管理部门对供应商资质文件初审后，将供应商资料及初 审结果递交至各单位资质审查小组，由资质审查小组对其进展评选 评定。（三）评定合格的供应商进展送样，由技术及质量监视部门进展评 定并提交验收报告，验收合格的供应商对送样物资进展报价，采购 部门负责比价、议价，原那么上议价后物资价格不得高于同类物资 采购价格。（四）经综合评分，合格的供应商由采购部门提交供应商开发报 告，经主管领导审核，总经理审批后，报平台审核备案，集团公司 审定添加，录入我公司合格供应商并发放供应商准入证。-3-第十条 供应商准入证实行有效期制，准入

10、证有效期一年，每年 12 月份审验一次，期满后复审。复审合格的，换发新证；不合格的， 准入证作废并收回，取消准入资格。第十一条供应商发生更名时，其准入资格自动取消，从供应商中予 以删除，供应商需重新按照准入流程申办供应商准入证；第四章 供应商的考核管理第十二条 各企业考评小组每季度对合格供应商进展一次考评，当供 应商所供物资发生重大质量事故时，随时对供应商进展评价及考 核，确保供应商供货质量的稳定性及持续的降低采购本钱，评价小 组根据供应商的实际行为按照公平、公正、公开的原那么，对供应 商进展客观的评价。第十三条供应商评价标准（产品质量：40分，价格：30分，交货 期：20分，售后效劳：10分

11、）（一）产品质量：质量是采购考核评价供应商的最重要的因素，供 应商在供应产品的过程中，采购人员、库管员、技术人员及生产使 用部门人员应积极配合对供应商所供应的产品进展质量监视和检 验。物资验收时每发生一项质量不合格的，扣2分，该项物资第二 次验收不合格的，扣10分，物资安装后发生一般质量问题的，扣 10分，严重影响公司平安生产的，本项不得分。（二）价格：产品价格是考核评价供应商的重要指标参数，各企业 根据所属物资情况，参考市场价格，对主要物资建立物 -4- 资价格信息库，供应商物资采购价格每高于合理利润价格1%，扣1 分，每高于合理利润价格2%，扣2分，依次类推；同一供应商供应 几种物料，按平

12、均计算。（三）交货期：交货期限及交货数量是考核评价供应商的重要指 标，每类物资逾期一天，扣1分，逾期停工待料，扣10分，给公司 平安生产造成重大影响的，本项不得分。（四）售后效劳：售后效劳主要考核供应商产品售出后，供应商所 做的售后工作。供应商应主动提供售后报务，主要对产品的性能、 使用知识的讲解及不合格产品的退换，对售出产品的使用跟踪、使 用效果的回访，或通过问卷调查等方式，更好的为公司效劳。评价 得分：按期效劳：10分；偶尔拖延：7分；经常拖延：2分；置之 不理：0分。第十四条供应商等级划分（一）A级供应商（优秀供应商，考核评定$90分）（二）B级供应商（良好供应商，考核评定$80分）(三

13、) C级供应商(合格供应商，考核评定$70分)(四) D级供应商(不合格供应商，考核评定V70分)第十五条 供应商考核处理(一) A级供应商：各企业物资管理部在付款方式、物资采购数量 上给予优先安排，该类物资采购总额$50%(二) B级供应商：由物资部提请供应商改进缺乏，并限期整改， 整改不力的降级处理，该类物资采购总额$30%。(三) C级供应商：由采购部、技术部、质监部等部门予-5- 供应商管理制度1总那么11制定目的 为标准供应商管理，提高经营合理化水准，特制定本规章。12适用范围 凡本公司之供应商管理，除另有规定外，悉依本规章办理。13权责单位(1) 采购部负责本规章制定、修改、废止起

14、草工作。(2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 2供应商管理规定21供应商开发 供应商开发程序如下：(1) 供应商资讯收集。(2) 供应商根本资料表填写。(3) 供应商接洽。(4) 供应商问卷调查。(5) 样品鉴定。（6）提出供应商调查申请。22 供应商调查供应商调查程序如下：（1）组成供应商调查小组。（2）分别对供应商之价格、品质、技术、生产管理作评核。（3）列入合格供应商名列。23 订购、采购订购、采购程序如下： （1）请购。 （2）询价。 （3）比价。（4）议价。 （5）定价。 （6）订购。 （7）交货。 （8）验收。 24 供应商评鉴供应商评鉴程序如下：（1）每月对供应商就品

15、质、交期、价格、效劳等工程作评鉴。（2）每半年进展一次总评。（3）列出各供应商之评鉴等级。 （4）依规定奖惩。 25 供应商复查（1）每年对合格供应商进展一次复查。 （2）复查流程同供应商调 查。（3）有重大品质、交期、价格、效劳等问题时，随时可以作供应商 复查。26 供应商辅导（1）对C等以下之供应商采取必要的辅导。（2）不合格供应商应 予除名。（3）不合格供应商欲重新向本公司供货，应予辅导及重新作调查评 核。27 供应商奖惩271 奖励方式对优秀之供应商有以下奖励方式：（1）A 等供应商，可优先取得交易时机。（2）A 等供应商，可优先支付货款或缩短票期。（3）A 等供应商，可获得品质免检或放宽检验。（4）对价格合理化及提案改善，品质管理、生技改善推行成果显著 者，另行奖励。（5）A、B、C 等供应商，可参加本公司举办之各项训练与研习活 动。 （6）A 等供应商， 年终可获公司“优秀供应商”奖励。272 惩罚方式 （1）凡因供应商品质不良或交期延误而造成之损失，由供应商负责 赔偿。（2）（2） C等、D等之供应商，应