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1、Edited by Zhongyi文字处理软件Word使用教程文字处理软件Word使用教程目录文字处理软件word使用教程21文字的编辑与格式设置21.1字符的格式设置21.1.1字符的格式包括哪些？21.1.2对字符进行格式设置的几种方式？21.1.3如何复制某段文本中应用的全部格式？21.2段落的格式设置21.2.1段落的格式包括哪些？31.2.2对段落进行格式设置的几种方式？31.2.3怎样设置段落的边框与底纹？41.2.4项目符号和自动编号41.3页面的格式设置41.3.1页面的格式包括什么？41.3.2怎样设置页面的格式？41.3.3怎样给页面设置边框？41.3.4如何插入页眉和页脚
2、？41.3.5怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚？41.3.6怎样分栏？41.3.7怎样分节？分节的作用是什么？51.3.8怎样插入脚注和尾注？51.4模板与样式51.4.1什么是样式？怎样创建和使用样式？51.4.2什么是模板？如何使用现有的模版？如何创建新模版？51.5文档的高级操作51.5.1如何为文档加密？51.5.2如何对文档的格式和样式进行查找和替换？51.5.3怎样在大纲视图下创建长文档的结构？61.5.4如何设置多级标题并自动为它们编号？61.5.5怎样创建目录？61.5.6怎样创建索引？61.5.7怎样在文档中自动插入表格、图片、公式等的编号？怎样创建图目录、表目录、公式目录等？
3、61.5.8什么是交叉引用？如何使用交叉引用？62表格的编辑与格式设置72.1创建表格有几种方式？72.1.1插入表格72.1.2绘制表格72.2怎样调整表格的结构？72.2.1行、列、单元格的增加与删除72.2.2单元格的合并与拆分72.3表格格式的编排72.3.1单元格中内容的对齐，表格与文本的对齐72.3.2表格自动套用格式的设置82.3.3表格边框与底纹的设置82.4文本与表格的相互转换83图片的编辑与格式设置83.1如何创建图片？83.1.1插入图片83.1.2绘制图形83.2怎样对图片编辑？对图片的编辑包括哪些方面？83.3怎样对图形编辑？对图形的编辑包括哪些方面？83.4图形的组
4、合与对齐93.5图文混排设置93.5.1双击图片，弹出“图片工具栏”“排列”“文字环绕”93.6艺术字的创建与编辑93.7图片背景、文字水印的设置93.8文本框的创建与编辑9 文字处理软件word使用教程1 文字的编辑与格式设置1.1 字符的格式设置1.1.1 字符的格式包括哪些？主要可以设置字体、字号、颜色等。除了这些基本的字符格式设置之外，对于字符的修饰还包括：形状的变化：包括：黑体、倾斜、宽窄变化等位置的变化：包括：变成上标或下标修饰效果：可以加各种形状的下划线，可以加删除线，可以加着重号等。1.1.2 对字符进行格式设置的几种方式？菜单栏+功能区、右键快捷菜单1.1.3 如何复制某段文
5、本中应用的全部格式？单击或双击“开始”菜单“剪贴板”中的格式刷按钮1.2 段落的格式设置1.2.1 段落的格式包括哪些？缩进、首行缩进、间距、行距、段前、段后、对齐方式等1.2.2 对段落进行格式设置的几种方式？菜单栏+功能区、右键快捷菜单1.2.3 怎样设置段落的边框与底纹？“开始”菜单“段落”1.2.4 项目符号和自动编号 “开始”菜单“段落”1.3 页面的格式设置1.3.1 页面的格式包括什么？页边距、方向、纸型、页眉和页脚等1.3.2 怎样设置页面的格式？“页面布局”“页面设置”1.3.3 怎样给页面设置边框？“页面布局”“页面背景”“页面边框”1.3.4 如何插入页眉和页脚？“插入”
6、“页眉和页脚”1.3.5 怎样设置奇偶页不同的页眉和页脚？“插入”“页眉和页脚”“页眉”“编辑页眉”奇偶页不同1.3.6 怎样分栏？“页面布局”“页面设置”“分栏”1.3.7 怎样分节？分节的作用是什么？“页面布局”“页面设置”分隔符分节符，不同的节可以有不同的排版格式。1.3.8 怎样插入脚注和尾注？“引用”“脚注”插入脚注/插入尾注1.4 模板与样式1.4.1 什么是样式？怎样创建和使用样式？样式是一组特定的排版格式指令的集合。“开始”“样式”1.4.2 什么是模板？如何使用现有的模版？如何创建新模版？模板是针对不同类型的文档，事先制订好的样式的集合。Word隐含使用Normal. Dot
7、模板文件。使用模板的方式是：Office按钮“新建”选择一个模板1.5 文档的高级操作1.5.1 如何为文档加密？Office按钮单击“另存为“左下角“工具”“常规选项”1.5.2 如何对文档的格式和样式进行查找和替换？“开始”“编辑”“查找”，打开“查找”对话框，单击“更多”按钮，单击“格式”按钮，为查找和替换选择相应的格式。1.5.3 怎样在大纲视图下创建长文档的结构？通过大纲视图，可以显示当前文件的组织结构。通过大纲工具栏，指定当前文档的各级标题及正文。1.5.4 如何设置多级标题并自动为它们编号？“开始”“段落”多级列表标题图标定义新的多级列表确定1.5.5 怎样创建目录？创建目录的前
8、提是文档中指定了多级标题。“引用”“目录”1.5.6 怎样创建索引？分两步：（1）在正文中标记索引项：选中文档中某个特定名词（如“北京大学”），执行“引用“索引”“标记索引项”按钮，打开“标记索引项”对话框，单击对话框中的“标记”按钮。把当前选定的词标记成一个索引项。（2）建立索引：将光标放在要生成索引的位置（通常选择文档结尾），执行“引用“索引”“插入索引”1.5.7 怎样在文档中自动插入表格、图片、公式等的编号？怎样创建图目录、表目录、公式目录等？分两步：（1）标记题注：在正文的图或表上标记题注：执行“引用“题注”“插入题注”选择标签：表格、公式、图表确定。（2）建立题注目录：执行“引用“
9、题注”“插入图表目录”1.5.8 什么是交叉引用？如何使用交叉引用？交叉引用是文档一个位置引用另一个位置的内容，当被引用部分内容发生变化时，交叉引用可自动修改。执行“引用“题注”“交叉引用”引用类型、引用内容确定2 表格的编辑与格式设置2.1 创建表格有几种方式？2.1.1 插入表格 “插入”“表格”“插入表格”2.1.2 绘制表格“插入”“表格”“绘制表格”2.2 怎样调整表格的结构？2.2.1 行、列、单元格的增加与删除双击表格“表格工具栏”“布局”“行和列”2.2.2 单元格的合并与拆分双击表格“表格工具栏”“布局” “合并”2.3 表格格式的编排2.3.1 单元格中内容的对齐，表格与文
10、本的对齐双击表格“表格工具栏”“布局” “对齐方式”2.3.2 表格自动套用格式的设置双击表格“表格工具栏”“设计” “表样式”2.3.3 表格边框与底纹的设置双击表格“表格工具栏”“设计” “表样式”“底纹”、“边框”2.4 文本与表格的相互转换双击表格“表格工具栏”“布局” “数据”“转换为文本”“插入”“表格”“文本转换为表格”3 图片的编辑与格式设置3.1 如何创建图片？3.1.1 插入图片 “插入”“插图”“图片”3.1.2 绘制图形“插入”“插图”“形状”3.2 怎样对图片编辑？对图片的编辑包括哪些方面？图片工具栏3.3 怎样对图形编辑？对图形的编辑包括哪些方面？绘图工具栏3.4
11、图形的组合与对齐对于要组合的几个图形，按住Shift键，然后依次单击每个图形对象，把这些要组合的图形对象全部选中。然后，单击“绘图”工具栏中的“排列”-“组合”命令。这样，就把几个图形组合成一个图形。如果希望取消这种组合，那么单击“绘图”工具栏中的“排列”-“取消组合”命令就可以取消这种图形的组合。Shift+单击要对齐的几个图形，单击“绘图”工具栏中的“排列”-“对齐”3.5 图文混排设置3.5.1 双击图片，弹出“图片工具栏”“排列”“文字环绕”3.6 艺术字的创建与编辑“插入”-“文本”“艺术字”，双击弹出“艺术字工具栏”，进行格式设置。3.7 图片背景、文字水印的设置“页面布局”“页面背景”“水印”“自定义水印”图片水印或文字水印3.8 文本框的创建与编辑“插入”“文本”“文本框”
