往来会计工作内容应收、预收往来核算的工作内容1、 根据销售部提供的订单、销货单、合同、出仓单(原件)复印件等与订单相关 的资料整理存档及时打印整理销售台账,并登记电子版的合同管理表合同管理表中销售额标准:1.经销商及中小型最终用户,收到全款;2.大型最终 用户,发货并开票挂账2、 根据0A回款,登记销售回款统计表及销售合同登记表根据每天物流发货单 审核ERP中发货单并与ERP中的业务做相应的核对,每周一发送上周回款统 计及累计回款统计定期与总账会计核对应收预收账目,确保应收预收账实相 符3、 核对特殊业务回款的拆分登记,随时登记供应商的押金及直接用户的回款4、 定期核对督促账期久的销售货款及质保金的到期情况5、 收据开具的要求:a收据开据需收到财务主管 0A审批,打印0A审批及营销管理部提供开具收据申 请,需有苏萍签字,手续齐全后开具b、 在收据管理表中登记,开具时间较长的收据要及时催要,在管理表中标注,月 底向总经理提交收据管理表c、 在收据开出去长时间未收到货款,要及时与业务员沟通催回未收回款的收据应付、预付往来核算的工作内容:1、 根据采购提供的采购合同、采购入款单及采购 0A审批编制采购台账,督促进仓的审核。
定期查看预付款的采购发票是否及时回,如发票未能及时回发 0A督促采购催发票2、 根据付款申请,及时查看合同付款条件,合同是否盖章,第一次合作的供应商需采 购部提交相关资质及银行收款信息3、 收到增值税进项发票,登记收票明细,复印发票插入采购台账,并对采购合同管理 表进行更新4、 区分正常米购业务、委托加工及后期项目米购的编码5、 定期与总账会计核对预付、应付账款是否账实相符采购、费用报销审核工作内容1、每周四审核采购部门提交上来的采购付款单要求资料及签字齐全2、 每周四审核各部门费报销单3、 审核业务员出差借款,严格按照前款未清、后款不付的原则督促业务员及时报销 差旅费四、销售增值专用发票的开具路径1. 开增值税操作步骤如下::伽发票税控fflmm( sssjs}①打开软件科叫3科口 :②第一步:发票号码确认核对电脑中自动给出的发票号码及代码是否与当前打印机上的实际发票号码、代码致,只有两者一致才能开票检查开票窗口是否处于编辑状态S-. g如» 的申」爭代囂*机普 友印的打zi» 晨^F * 羊片—V 为直号如n丁 §8左聚代码;iioainno變累号码:0SST34O4MA到呼③:填写购货方信息。
方法有三种:1)直接填写2)从客户编码库中选取客户单位、账号等④当连续填开发票时,上一张发票的购方信息便自动传给下一张发票第二步:填写商品信5.方法只有一种,就是从商品编码库中选取,商品信息从编码库中调出后,其中的单价信息 可以修改,只要填入数量,即可由系统自动算出金额、税额,单价可保留到小数点后十位,金 额和税额经四舍五入保留小数点后两位填完一栏商品点击工具条上的 以表示生效选择了第一栏商品后,便选择了本张发票的税率,一张发票只能开具同一种税率的商品,系统目前能 开具17%、13%、6%、4%四种税率的发票一张发票包括清单和折扣在内最多填写八栏⑤ 复核人、收款人的填写1)直接填写2)点击下拉菜单选择开票人:某某人第五步:打印发票1)点击工具条上的打印按钮,系统首先将所开发票信息记入金税卡与硬盘, 随后弹出发票 打印的对话框,在此处,可以设置纸张打印边距、预览打印效果,实施打印,也可以取消打印, 留待以后在进行发票查询时打印这种打印方式可以方便定位 2)快捷键方式“ CTRL+P打开开票软件是选择开票用户,密码为系统默认自动填写的初始密码:第一个为 123456,第二个为:⑥ 月初第一天打印增值税发票汇总表及明细。
2、审核销售部提供上来的开票申请, 依据已发货订单由苏萍签字,销售额1万元以 上的开票申请必须有合同、出仓单和客户签收单;还要参照开票申请下方的开票流 程,进行开票3、开票销售发票的标准如下:a. 已发货未回款,开发票挂账回款b. 已收款已发货,开发票c. 经销商回款,给直接用户开票挂账回款五、采购进项增值专用发票的认证路径1. 登录,进入网上办税服务厅点击取消认证点击谴入_r口_r问上牌抿枫消认证—般摘税人登记优惠请案.点击3.输入密码:索福特密码:奥德姆密码:2. 选定当月入账进项金额,进行勾选认证kH.4、打印认证统■ : Mi 7^1 Of 1 f "t ・1 叫:fl i i £曲 A fl ffi」Flwn 1 ” ].■■■ I U«]5I I n- T詔:[ ?T»£Rfl ■: 2D17-1MH ■- ^017-10-31 il方祁B"临及:*事呀旺C己吨匀显芒: =a •三务感 閃卷毎J7G3 .貝_WXM(Ml凰二Mj£■白宅基勺剥63?茨二号HH=LJ4KSW口MDOlfiJISD02213263-2ai7-l£]L23,rcu舌忑:a.f g有宅回3M.37I1B3正・頁□剂打-妙曲冃了砂啬辭Mi公伺*56603,77正・5□伽|$咖14^4)741HP'10 7$总■巧■“石貫国VfWH司miIE«5□JJOOITHM27TLHHJ017-10-21迪口 1■割UJ.4Z«KnUDCt71IM>11W5I22017-1O-J+二■住s畸亡口壬20166IE*S□11DD17HKamm?ai7-ia-24阿任疋m弭比回7307JEA3^2.31£■3□300C17J1U】蜩i血知讣血书可趴^剁翅于智孕備・沖■印勺曲1O3K79S□H0&L 九 W1M4SB是■呛竄■电子畫全 wmMi71AMI□42DQ1&HH)12^2972A17-1O-.Z3=«&=!3咗"步讦刃5司(1_司2B3O.i9>msiac□13DD2&4I3DM17-1O-2]■stmiFE玄沖孔问1D&B.33isim正・Sn1WIHEW■t时曰*a存i跑1打司吟"弱册B□umraun5鼻和joir-iaji,出抽皿W*佃29M.MKR.64正・占君捨旬誉C鸟■马也氓冬suHffn曰船呈區刘24]74M4Bb»17*lQH3 IE )E 甘iTi 三=n
七、保管索福特和奥德姆的发票章及索福特的检测章。