用户手册概要

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1、学生信息管理系统Student Information Manage System用户手册 姓名：张丽丽 班级：软件931 班 学号：200904033117 指导老师：谢歆 日期：2011-11-2目录1 引言 31.1 编写目的31.2 背景31.3 定义31.4 参考资料32.用途 42.1 功能42.2 性能42.2.1 精度42.2.2 时间特性42.2.3 灵活性52.3 安全保密53 运行环境 53.1 硬设备53.2 支持软件53.3 数据结构54 使用过程 64.1 安装与初始化64.2 安装64.2.1 输入数据的现实背景64.2.2 输入格式64.23 输入举例74.3

2、输出74.31 输出数据现实背景74.32 输出格式74.23 输出举例74.4 文卷查询84.5 出错处理和恢复85.4.6 终端操作完整的实例.886技术支持1引言1.1 编写目的编写目的： 明确用户对学生信息管理系统的功能需求和性能要求，并将这些需求用规格化的语言和 规范化的结构完整，准确地表达清楚，以此统一软件开发者和用户对学生信息管理系统软件 的理解和认识。这是开发学生信息管理系统的基础，也是软件开发者和用户达成共识的基础， 编写该软件需求分析说明书的目的就在于此。预期读者： 与学生信息管理系统软件开发有联系的决策人； 程序员；大学行政人员、教师以及各学生。1.2 背景系统名称：学生

3、信息管理系统安装单位：高校开发背景：随着计算机的发展更多学校采用计算机高级管理系统管理学生信息，这样可 以等到更好的管理，所以为了实现该校学生信息办公自动化高级化。这样提高了工作效率，同时减轻工作压力，为学校教务处开发学生信息管理 系统。提高科学管理和科学决策水平。1.3 定义1 .学生信息管理系统：Student Information Manage System 简称： SIMS1.4 参考资料1. 电子工业出版社 软件测试教程 贺平 编著2.清华大学出版社Java语言程序设计陈明 编著3. 南京信息职业技术学院工程编码与测试实训讲义 何淼编著以上资料自己查询1、维度投标管理系统用户手册h

4、ttp:/ 功能软件功能： 该软件主要功能是实现高校学生信息的管理，具体包括学校管理员可以统一添加学生信 息、修改密码和删除信息，学生可以通过注册登录界面后修改密码、删除信息和查询信息。2.2 性能2.2.1 精度在运行此软件时候，对输入数据额精度不作严格要求，若输入数据是文本类型的数据， 则其精度要求为最精度的数据；若输出数据时整型或长整形类型，则其精度要求为保留小数 点后一位，而在传输过程中的数据精度不作要求。2.2.2 时间特性要求系统响应时间，更新处理时间，数据传输，转换时间，计算时间都在1 秒以内，即 是说系统对指令的响应都是迅速的。2.2.3 灵活性a. 在操作方式方面：操作指令既

5、可以用鼠标直接点击输入，也可以使用键盘输入快捷键命令;b. 在运行环境方面：此软件可以在当前的所有windows操作系统上运行使用；c 在于其他软件皆空方面：保证此软件可以喝当前大部份打印机相连接；d. 在有效期限以及计划方面：保证在以后的较长一段时间内此软件易于升级和维护2.3 安全保密本软件系统在登录时必须经过身份的验证，但验证为非法用户时，该用户无法登陆系统， 此外，在设计到添加、修改、删除学生信息的操作时，系统也会先验证该用户的使用权限， 如无权限，这些操作也会中断。这样可以有效的控制使用权，保证数据的准去，同时查询权 也做了限制，对学生信息起到了保密作用。3 运行环境3.1硬设备运行

6、本软件所需要的硬件设备的最小配置：奔腾133、内存16兆以上的pc机（硬盘空间为2G）满足输入端条件；打印机可选。3.2 支持软件运行本软件所需要的支持软件，如：a. 操作系统：Windows xp Windows 98 Windows NT Window 2000 Win7 均可运行。b. 编程语言：MIMS软件用Java编程；c. 数据库管理系统的名称和版本号：windows XP Server；后台数据库管理工具是Accessd. 其他支持软件：系统直接调用3.3数据结构本系统使用的数据库是Access数据库文件。4使用过程软件的功能同系统的输入源结构，输出接受机构之间的相互关系由下文可

7、知。4.1 安装与初始化只需要用户机器上安装了 visual stdio 2005 和 Access 启动软件，进入登陆界面。4.2 安装规定输入数据和参量的准备要求4.2.1 输入数据的现实背景输入数据现实背景主要是：a. 输入数据的来源主要是教学办公室，通过键盘输入到计算机。b. 输入的频度是根据每一项操作状态的函数，一般来说是一年输入一次；c. 没有时间限制；d. 有效的输入范围就是输入各个项，当输入有误时无法跟数据库对应，则不显示任何信息 或弹出错误提示，需重新输入；e. 数据本身无保密措施；f. 对输入的数据可做备份转储，无用的数据可以删除；4.2.2 输入格式数码对初始数据和参量的

8、格式要求，包括语法规则和有关约定，如：a. 长度int(4)char(20)varchar(50)b. 格式基准文本，整型，数字等c. 标号标记或标识符；d. 顺序各个数据项的次序及位置；e. 标点用来表示行，数据组等的开始或结束而是偶那个的空格、斜线、星号、字符组f. 词汇表给出允许使用的字符组合的列表，禁止使用字符组合的列表；g. 省略和重复给出用来表示输入元素可省略或重复的表示方式；h. 控制给出用来表示输入开始或结束的控制信息、4.23 输入举例为每个完整的输入形式提供样本，包括：a. 控制或首部用来表示输入的种类和类型的信息，标志符输入日期，正文起点和对所 用编码的规定；b. 主体输

9、入数据的主体，包括数据文卷的输入表述部分；c. 尾部用来表述输入结束的控制信息，累计字符总数；d. 省略可为空的数据输入数据是可省略的：e. 重复非标识列输入数据是可以重复的。4.3输出对每项输出作出说明。4.31 输出数据现实背景说明输出数据的现实背景，主要是：a. 使用学生信息管理人员；b. 使用频度每周，定期备份查阅；C.媒体打印，CRT显示，磁带，卡片，磁盘;d. 质量管理合理性检查，出错纠正的规定；e. 支配输入数据是保留还是废弃，分配权限。4.32 输出格式给出对每一类输出信息的解释，主要是：a. 首部输入数据的标志，输出日期和输出编号;b. 主体输出信息的主体，包括分栏标题；C.

10、 尾部包括累计总数，结束标记。4.23 输出举例为每种输出类型提供例子。对例子中的每一项说明：a. 定义每项输出信息的意义和用途；b. 来源是从特定的输入中抽出、从数据库文卷取出、或从软件的计算过程中得到C. 特性输出的值域、计量单位、在什么情况下可缺省等。4.4 文卷查询一条编写针对具有查询能力的软件，内容包括：同数据库查询有关的初始化、准备、及 处理所需要的详细规定，说明查询的能力、方式、所使用的命令和所要求的控制规定。 如：对数据的查询4.5 出错处理和恢复1用户输入不合法报错。2数据库及时备份4.6 终端操作当软件是在多终端系统上工作时，应编写本条，以说明终端的配置安排，连接步骤，数 量和参数输入步骤以及控制规定，说明通过终端操作进行查询，检索，修改数据文卷的能力， 语言，过程以及辅助性程序等。5. 完整的实例6技术支持服务热线：*QQ： *Email:*l