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1、 机 密 总代理合作协议书合同号:甲方:乙方: 甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方作为“港梦” 的广告总代理(包括策划、设计、制作、发布代理)事宜,达成如下一致协议:一、 合作范围甲方委托乙方作为“港梦”(以下简称“项目” )的广告总代理,全权负责本项目的广告策划、创意、设计、制作、发布、调研、监控等代理事宜。二、合作期限委托期为2003年 月 日至2004年 月 日。本协议所拟合作期限届满前一个月,经协商同意,双方可续签合作协议。三、广告投放总额在本协议所界定的合作期间,为本项目所作的广告投放总额不低于为人民币 万元。四、工作内容1、宣传推广的总体策划思路及具
2、体广告操作方案;2、各阶段的媒介策略和具体排期计划、媒介预算建议;3、报纸广告、画册、宣传单张、售点展板、户外广告等创意、撰文、设计、输出、印刷、制作、发布等事宜;4、影视广告:创意、撰文、设计、制作、发布;5、广播广告:创意、撰文、制作、发布;6、公关促销活动的策划和组织;7、针对目标消费群进行适当的市场调查;8、负责媒介发布的监控。五、广告运作规则1严格按照规范的广告策划流程进行。策划流程的基本顺序如下:签约立项市场调查策略制定创意构成广告表现客户审定签订合同正稿制作正稿确认支付发布费广告发布财务结算效果跟踪意见反馈等。签约后项目即进入具体操作阶段,由乙方提供总体策划案,经甲方修改、审定、
3、签字确认后,由双方按照总体策划方案,严格贯彻落实到每一个分项目的实施过程中,并按照经甲方签字确认的媒介计划分步实施。2各分项目将围绕第一款所述基本流程进行,各分项的具体操作程序如下:a乙方依本协议所附的设计、制作、发布等收费标准向甲方提交正式的分项报价单;b甲方审定乙方提交的分项报价单,如无异议,则签字盖章认可,并签署正式的分项合同;c乙方依据彼此签字盖章的分项合同,开始实际性的工作。六、双方责任与权力 甲方的责任和权力:1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,及时提供乙方所需的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的资料而引起法律纠纷,其相关的一切
4、责任由甲方负责,乙方不承担由此产生的直接责任或连带责任。2、甲方有权及时地对乙方所提交的策划思路、广告方案、设计稿和其他书面工作文件以书面形式提出修改意见和建议,乙方据此进行修改、调整,直至甲方签字认可方可定稿。但甲方应尊重乙方的专业经验和知识,并应考虑乙方工作周期等因素,在乙方提交有关文件后,应及时、完整地以书面形式提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。3、若签字定稿后,甲方再次提出修改,由此而产生的一切相关费用应由甲方承担。若因甲方资料提供、审稿、定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延误,乙方不承担
5、相关责任与损失。乙方根据甲方签字稿输出菲林以后,若甲方再次提出修改要求,乙方根据修改稿重出菲林所发生的费用由甲方承担。4、 由乙方提供的模特照片用于发布或印刷等用途时,如没有另外签订模特肖像使用协议的,甲方只能用于当次发布或印刷之用途,不能在其他媒体、其他时间或以其他形式使用该模特照片,否则引起的一切法律责任由甲方承担(因乙方支付给模特的费用只限于当次使用的费用,不包括其他方面的费用);如另外签订模特肖像使用协议的,按签订协议规定执行。 5、双方合作期间,甲方有权对某些双方分歧较大之项目进行修改、调整。6、甲方应按照本协议规定及时付款,以保证项目的正常进行。7、甲方在提出各种正式建议与意见时,
6、应采用包括传真在内的书面方式,以增进沟通之效率,及未来之查证。8、合作期内,甲方在事先未征得乙方同意的情况下,不得另行委托其他公司进行设计、制作、发布等广告代理事宜,否则视为违约。 乙方的责任和权力:1、乙方承接甲方广告业务,应尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的各项策划、设计、制作和代理业务,并为甲方资料保密。2、乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿进行设计/输出/印刷/制作/发布等业务。若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿给甲方相应的损失。3、乙方所有策划方案及相关建议、文案应以书面形式向甲方汇报。4、乙方
7、需与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流。5、若甲方未能按本协议和各分项合同规定的时间内付讫有关款项,乙方保留暂停设计、制作、发布等相关工作的权利,乙方不承担由此产生的经济损失、责任。6、如因甲方未按照本协议和各分项合同规定的时间内付款而导致撤版或罚款等经济损失,由甲方承担。如因乙方原因不能按照计划发布,由此导致甲方的经济损失,由乙方承担(不可抗力因素除外)。七、收费条例1、收费范围与标准: a定金:为确保合同执行的规范化,乙方预先收取甲方定金人民币 元,定金可在合作期结束时抵冲货款。若甲方中途未经乙方同意,单方面中止本协议的执行,乙方将没收此项定金。b前期策划费:共 元,作为乙方在合作前期向甲方
8、提供整体创意策划方案的报酬。c设计、制作、发布等费用:见附件设计、制作、发布等收费标准d媒介发布代理费:见附件设计、制作、发布等收费标准,由乙方负责发布的报纸、杂志广告不另收设计费。2、结算方式与时间:a. 定金;于本协议书签定后三天内汇至乙方帐户。b. 前期策划费:共元,首期款元在本协议书签定三日内汇至乙方帐户,二期款元在甲方签字通过乙方提交之总体广告计划方案后三天内汇至乙方帐户。c. 设计、制作费:甲方应在报价单得到彼此正式认可并签署分项合同后3日内,将合同价款的50%作为首期款付至乙方帐户;尾款50%应于乙方移交成品或设计稿件之后3日内,将款项付至乙方帐户。d. 媒介发布费与代理佣金:任
9、何由乙方与媒介进行结算的媒介发布,如报纸、电台、电视等,乙方不承担垫付的责任,甲方应严格按照甲、乙双方确认的投放计划及媒体预订情况,在实际发布日期前5日内将发布费及代理佣金汇至乙方帐户。 e. 其他费用:由乙方按期提供有关费用的结算单向甲方收取款项,如外地差旅、监测服务费等(若发生的话),甲方应在收到结算单3日内审核无误后付款,如有异议,应及时知会乙方。八、知识产权乙方或代表乙方之人,根据本合同而直接或间接创造之所有与广告有关的资料均应视为甲乙双方共有的财产。前述资料的所有权,包括但不限于著作权,在所有款项结清之时,归甲乙双方共有。乙方有权未经甲方同意,用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类
10、组织机构所组织的竞赛评比活动,但不得用于除此之外的其他目的与事项。九、违约责任1乙方的有关报价资料若未经甲方签字认可,乙方就进行单独成品制作或媒介发布,均视为乙方违约,因此而产生的费用甲方不作任何补偿。2乙方除自然力、政府等不可抗力之因素外,应按本协议或各分项合同约定之要求,完成各项工作,否则视为乙方违约,甲方有权单方面终止执行本协议或各分项合同,及对乙方进行索赔。3各分项合同经双方签字盖章后,非因乙方原因,甲方中途终止执行合同的部分或全部内容,乙方有权书面通知甲方及时纠正,如甲方不能在合理的时间内纠正,则视为甲方违约,由此给乙方造成的一切经济损失由甲方承担,乙方有权终止执行本协议和有关部门分
11、项合同。4如甲方未能按本协议或各分项合同约定的时间内付款,使乙方不能及时开展各项工作,因此而给甲方造成的工作延误或影响,乙方不承担任何损失或责任,乙方保留单方面终止合作的权力。5滞纳金:若甲方逾期7日仍未付款,则须自本协议或各分项合同约定的付款时间算起,每日按拖欠款金额的3向乙方支付滞纳金;若经甲乙方协商后对工作一致推迟,则收款时间相应顺延。十、 终止合作的条件任何一方违反本协议或各分项目合同各项规定的,对方有权书面通知对方予以及时纠正;如一方不能及时纠正,则另一方有权终止本协议或各分项合同的执行。十一、甲乙双方可在协商一致情形下,以附件形式补充其他条款。十二、本协议与附件未尽事宜,双方协商解决,若协商不成,任何一方可提交郑州市仲裁委员会仲裁或向签约地的法院提起诉讼。十三、本协议连同附件一式二份,双方各执一份,具有同等法律效力。十四、本协议之附件资料:设计、制作、发布等收费标准十五、本协议自双方签约日期起生效。甲方:乙方: 法人代表(盖章):法人代表(盖章):法人代表委托人: 法人代表委托人: 地址:地址: 联系电话: 联系电话:传真号: 传真号: 签定日期: 年 月 日 第 3 页 共 4 页