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1、电子科技大学人事档案馆治理系统叶林 刘志刚 余斌 徐济 张婧第一部分、系统规划一、 概述！随着学校的规模不断扩大，老师数量急剧增加，有关老师的各种信息量也成倍增长。人事档案治理工作则变得更加复杂，档案的完好性、平安性等咨询题也显得更加重要，日益引起了人们的关注。面对庞大的信息量，需要有人事档案治理系统来提高人事档案治理工作的效率。因而，档案治理工作成为一项迫切需要处理的咨询题，而人事档案治理系统的开发也正是为了满足社会的需要。人事档案治理系统的开发是有一定社会意义的，也是符合社会要求的。二、组织机构！人事档案治理两个职务：治理员，操作员三、组织目的 1、协助学校正老师档案进展系统化、计算机化、
2、标准化的治理，促进档案的完好、精确和全面，保证人事档案治理工作有条不紊的进展。2、保障档案的平安性、保密性。四、需求概要 1、保存来自学校其他部门的老师根本档案，保存老师的申报材料，在其他部门需要老师档案时，按照一定的格式提供表单。2、系统需要密码保护，防止不具备权限的人对系统以及信息进展修正。3、对档案馆的案卷进展治理。五、过程流程图：各种档案效劳档案处理档案录入学校各部门案卷报送案卷的处理案卷入库六、组织职能域将概要操作归入五职能域1、老师根本档案的治理；2、老师案卷信息的治理；3、老师职称申报材料的治理；4、用户治理；5、系统治理和系统维护；七、识别业务过程依照关键资源和支持性资源的生命
3、周期识别业务过程，资源如下： 1、关键资源：档案 2、支持性资源：用户权限八、过程法定义数据类九、过程/数据类矩阵调整前的矩阵 ： 数据类过程变动数据新添用户权限单据数据记录日志文件档案变得CU数据录入UUUCC数据加工UUCU数据恢复UUU职务计划C用户验证UU设置权限U删除权限UU调整后的矩阵： 数据类过程变动数据新添数据记录日志文件单据用户权限档案变得C U 数据录入U C C U U 数据加工 U C U U 数据恢复 U U U 职务计划 C 用户验证 U U 设置权限 U C 删除权限 U U 十、可行性分析1、经济可行性 本系统运转于原有的计算机软、硬件上不需要投入多少资金 本系
4、统带来的好处：（1）档案治理人员工作环境的改善（2）人事档案治理的高效率 应用本系统带来的人力节约费用将大于投入费用2、技术可行性本系统将用到局域网技术的根底，该技术已经广泛应用在功能上，系统实现的是对数据库的基操作和对delphi的fastreport报表控件的应用，相关操作应用得比拟普遍。3、社会可行性信息化我国政府倡导的，国家把信息化作为一项根本国策。应用治理信息系统办公有助于学校推进办公自动化、计算机化，推进计算机在校园的普及，提高档案治理人员的计算机应用才能。第二部分、系统分析一、 简要介绍档案治理系统用于学校的档案治理工作，假如学校学生或老师人数增加，将会增加系统数据库中的数据。系
5、统一般应用于校园局域网，分布在几大校区，由专人负责治理。二、 需要处理的主要咨询题：重点是系统的设计和实现，系统的设计和实现将分别针对老师人事档案在日常的治理中的功能。三、 业务流程：1、 业务流程描绘： （1）、治理员依照职务计划产生的用户以及职能设置相应的权限。 （2）、用户依照本人的用户名以及密码登录系统，假如没有该用户或者密码错误系统将阻止用户进入，并提示错误信息。 （3）、进入系统后，用户选择需要的操作： 用户治理操作：添加用户在权限同意的情况下，向用户表添加新用户，并分配习惯其职能的权限。 修正用户操作修正已经存在的用户信息。 2、 业务处理操作：数据录入依照其他部门提交的新数据项
6、或更改数据项对数据库中的记录进展添加或修正的；档案效劳按照学校其他部门的要求，向其他门输出一定格式的档案报表。数据库治理提供数据的备份、复原功能3、业务流程图：四、 数据流程：由业务流程图导出的数据流程图：1、顶层：第一层： 第二层：第三层：总图：五、应该具备的主要功能： 功能模块图：1、老师根本档案的治理：根本档案的添加（包括60多个字段）：添加老师的根本信息，如档号、姓名、工资号、职务、职称等。根本档案的更新：对以输入的老师根本档案的修正。根本档案的删除：删除已有的老师档案。根本档案的搜索（全字段查询）：能够用所有的字段进展查询。根本档案的批量操作（包括批量更新和批量删除）：能够利用查询结
7、果来进展批量更新和删除，也能够全记录更新。根本档案的统计（统计个别字段的数量）：对职称、调离、死亡等信息的统计，并以图行的方式表示出来。2、老师案卷信息的治理：案卷信息的输入：输入老师的十类案卷的信息，包括档号、材料名称等。案卷信息的查询（选定条件查询）：对指定的条件进展查询。案卷信息的删除：删除已有的老师案卷信息。案卷信息的更新：对以输入的老师案卷信息的修正。3、老师职称申报材料的治理：申报材料信息的输入：输入老师申报职称的申报材料，包括档号、材料名称等。申报材料信息的删除：删除已有的老师申报材料信息。申报材料信息的更新：对以输入的老师申报材料信息修正。4、用户治理：用户信息的输入：录入使用
8、系统的用户信息和用户权限的分配。用户信息的删除：删除已有的用户信息。用户密码的更新：更新用户密码。用户权限的分配：分配用户使用系统的权限。5、系统治理和系统维护：编码表治理：治理系统所用的编码信息。系统日志：记录用户对数据库的所有操作，并给予一定方式查看。数据库备份：对数据库备份和复原。系统参数设置：对数据库名称、位置、用户名和数据库密码的设置、数据库备份位置和日志备份位置的设置。六、 数据字典：（数据有点多，在这里只作简化了数据字典）第三部分、系统设计一、总体设计构造图：二、构造功能设计根本人事档案的治理功能包括：1、根本档案信息的录入：包括档号、姓名、相片、工资号、职务、职称等大量字段；2
9、、根本档案信息的删除；3、根本档案信息的更新；4、根本档案信息的查询；5、根本档案信息的打印；案卷信息的治理功能包括：1、案卷信息的录入：包括档号、类号、名称、时间等字段；2、案卷信息的删除；3、案卷信息的更新；4、案卷信息的查询；5、案卷信息的多样打印； 申报材料的治理功能包括：1、申报材料的录入：包括档号、材料名称、时间等信息；2、申报材料的删除；3、申报材料的更新；信息分析与维护功能包括：1、数据的统计；2、数据的导出；3、数据的批量删除；4、数据的批量更新；用户治理功能包括：1、系统用户信息的录入，包括用户名、密码、权限信息等2、系统用户信息的修正3、系统用户信息的删除系统的维护功能包
10、括：1、系统日志；2、数据备份；3、系统参数；4、编码表设置；详细设计部分：一、网络设计：本系统只用到了一个效劳器和一个客户机，用集线器就能够实现他们的互连：二、数据库设计1、概念设计 2、 逻辑设计将逻辑设计的关系方式转换为关系表根本信息表描绘：存储根本的个人信息表名：BASICINFO_TABLE表构造：死亡信息表描绘：存储以死亡的职工信息表名：DEATH_TABLE表构造：申报材料表描绘：存储申报职称时所用的材料表名：APPLY_TABLE表构造：获奖荣誉表描绘：存储个人所获得的荣誉和奖项表名：HORTATION_TABLE表构造：日志表描绘：存储系统日志表名：LOG_TABLE表构造：注：LOG_ID为自动增加1政治相貌表描绘：存储个人的政治相貌表名：POLITY_TABLE表构造：案卷表描绘
