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1、（时间管理）时间管理工具箱 / 行动 1：时间管理能力测试请为每壹项选择最适合你的修饰语：是“总是”,仍是“经常”,或是“很少”？总是经常很少1 我觉得我能够工作得更努力2 我能够告诉你上个星期我工作了多少个小时3 我把事情留到最后壹分钟才做4 对我来说,开始壹项工作很难5 我对下壹步要做什么不很确定6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间7 我不知道我做的是否足够多8 我于不同的任务之间频繁地换来换去9 我于某些地方的工作效率比于其他地方的高10 我于某些时间的工作效率比于其他时间的高11 我工作起来没有规律,往往于某件事上花费很多时间后又置之不理12 我不可能完成我想做的全部事情13 我不
2、肯定自己是否于优先处理最重要的事情14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会壹直执行任务且坚持到底15 我工作时没有任何计划行动 2：如何制订壹份合理实用的计划表？请将这份事件清单中的各种事件划分不同的优先级,按优先级把它们重新排序, 然后根据这些事件,制订壹个周末的时间安排表。假设当下是星期壹的晚上,你要计划未来五天的日程,面前是这五天要做的事情：1你从昨天早晨开始牙疼,想去见医生。2星期六是壹个好朋友的生日-你仍没有买礼物和生日卡。3你有好几个月没有回家,也没有写信或打电话。4有壹份夜间兼职不错,但你必须于星期二或星期三晚上去面试（19 点以前）, 预计要花 1 小时。5明晚 8 点有
3、个 1 小时长的电视节目,和你的工作有密切关系。6明晚有壹场演唱会。7你于图书馆借的书明天到期。8外地壹个朋友邀请你周末去玩,你需要整理行李。9你要于星期五交计划书之前把它复印壹份。10明天下午 2 点到 4 点有壹个会议。11你欠某人 200 元钱,他明天也将参加那个会议。12你明天早上从 9 点到 11 点要听壹场讲座。13你的上级留下壹张便条,要你尽快和他见面。14你没有干净的内衣,壹大堆脏衣服没有洗。15你想好好洗个澡。16你负责的项目小组将于明天下午 6 点钟开会,预计 1 小时。17你身上只有 5 块钱,需要取钱。18大家明天晚上聚餐。19你错过了星期壹的例会,要于下星期壹之前复印
4、壹份会议记录。20这个星期有些材料没有整理完,要于下星期壹之前整理好,约需 2 小时。21你收到壹个朋友的信 1 个月了,没有回信,也没有打电话给他。22星期天早上要作壹次简报,预计准备简报要花费 15 个小时,而且只能用业余时间。23你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有。24下个星期二,你要参加壹次业务考试。时间表能够参照下页的格式：时间星期二星期三星期四星期五星期六每天上班时间为 8 点-18 点（含往来交通时间,中午有 1 小时休息） 08.0008.3009.0009.3010.0010.3011.0011.3012.0012.3013.0013.3014.0014.
5、3015.0015.3016.0016.3017.0017.3018.0018.3019.0019.3020.0020.3021.0021.3022.0022.3023.00请把你的回答写于下面： 哪些事情被放弃不做？为什么？ 哪件事情有最高的优先级？为什么？ 你会高兴地执行这个计划吗？为什么? 行动 3 时间管理树型图拿ft壹张白纸,画ft壹棵树,如下：于树根处写上你认为最重要的价值,于树干处写上你的目标,于几个主枝中写上你的主要任务,于叶子和细枝旁写上各种次要任务,完成这幅图。你能够按照下面的步骤进行：1树根。写上你认为最重要的价值。如果你对这壹点比较模糊,不能清楚地说ft自己最想要的是什
6、么,请试壹试这个办法重新拿壹张纸,写下所有想要的东西,如健康、金钱、幸福的家庭、爱情、事业、自由自于、旅行、安定写完之后,划去你认为最不重要的壹项,再于剩下的项目中划去壹个最不重要的,壹直划下去,直到只剩下壹项,它就是你最重视的东西。2树干。写上你的人生目标。注意,你的人生目标应和你的价值观是壹致的, 如果不壹致,你写下的树根确实是你最珍视的东西吗？或者,你写下的人生目标真的是你最大的希望吗？3主枝。写上几个主要任务。这些主要任务应是直接为你的目标服务的,实现这些任务有助于达到目标。如果不是这样,请思考是否有必要于这个任务上面投入时间和精力。4树叶。写上次要任务。有些次要任务是实现主要任务的手
7、段,有些次要任务用来维持当下的生活。次要任务是不可缺少的,没有树叶的树无法生长,但它们不应占据你的主要精力。行动 4：1请按照紧急和重要性组合分类对行动 2 重新排序行动 5：下面是壹份用于每日计划的表格,每天于固定的时段（如睡觉前）填写,第二天用这份表格提示自己。运用计划的循环,坚持壹个星期,提高管理时间的能力。今天要做的事日期： 必须做的事情1 2 3 4 5 应该做的事情1 2 3 4 5 能够做的事情1 2 3 4 5 行动 6：时间效率自评记录你的模式准备合适的工具,如笔、空白时间表（最好以壹刻钟或半小时为壹刻）、计时器,详细记录自己的活动情况,坚持壹周。如果全天记录有困难,能够分段
8、记录,比如今天记录整个上午的情况,明天记录下午和晚上的情况,后天记录上午和中午的情况,等等,然后把它们综合起来。记录中要包括以下几点：活动的开始时间、结束时间、地点、自我感觉效率、是否按计划完成（或者：是否是计划安排的事情）、中途中断的次数、原因和长短。下面是壹份记录的空白样表： 年 月 日星期 项目地点效率自评计划中断说明6:307:007:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:0016:3017:0017:3018:0018:3019:0019:3020:0020:3
9、021:0021:3022:0022:3023:0023:30填定说明：项目：这段时间所做事情的说明； 地点：进行活动的地点；效率自评：对完成效率的自我评价,能够用 ABC 或 123 为标记,如果效率有较大波动,则标ft来,如 A-B（由高效率变为中等效率）,或 1-3-2（由高效率变为低效率再变为中等效率）。计划：用百分数表示计划的完成比例,100%表示完成这段时间应做的事情,50% 表示只做完了壹半,N/A 表示这件事是计划以外的事情。中断说明：注明中途中断的次数、原因、持续时间。你的时间的主人是谁？是家人？上司？电视？手表？你的胃？或者你的意志？于你没有仔细规划自己的时间以前,你的时间是“大众资源”,任何人、任何事均能够随意占用,而你甚至没有感觉。不管是否得到合理使用,时间均于无可挽留地流入记忆之川。知识改变命运
