《行政助理工作的了解行政助理工作总结范文》由会员分享，可在线阅读，更多相关《行政助理工作的了解行政助理工作总结范文（5页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、行政助理工作的了解2021年度行政助理工作总结范文 我是四月底来到*企业工作，担任行政助理，帮助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很主要的基础工作，在这三个多月里，我在企业领导和同事的关心和帮助下基础完成了各项工作，在不停地向领导请教、向同事学习、自己实践探索，短期内便熟悉了企业的行政工作，明确了工作的程序、方向，提升了工作能力，在思想觉悟上有了更深入的提升，在详细的工作中形成了一套清楚的工作思绪，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将7月份的工作做以下简明总结。一、企业文化1、在上级领导下重新修订了行政
2、部各职务描述，并在工作中实施了八小时复命制度。2、帮助上级完成了3515销售部日常工作规范及考评措施(暂行)的初稿，还有待完善;制订了有关禁止销售部职员在企业外兼职的要求和有关销售协议收款的要求。文件已发送到各部门经理，由部门经理到部门内部宣贯落实。3、帮助上级针对企业各部门对内对外任务的交办，制订了相关的有关实施任务交办制的要求及任务交办书。4、制订的有关企业月办公例会的要求和有关工龄工资的补充要求，全部将在八月份正式实施。5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动，其目标是为了放松销售部人员心情，活动反应效果良好。二、日常办公管理工作1、帮助上级做好了各部门的协调工作，和各部门建立了的良好关
3、系全部是经过和各部门进行有效沟通和不定时的座谈会交流。现已制订了有关企业月办公例会的要求，其目标是为使企业各部门能够相互协调的工作，配合企业整体发展的需要。2、按时收取企业企业邮箱的邮件，妥善处理邮件。在企业网站后台操作方面，立即更新职员照片，上传职员活动照片。3、企业oa系统的管理：对新入职的职员在经过7天见习期考评后开通oa帐户;对离职人员立即地删除其oa。并负责公布行政人事部制订的相关公告，上传文书，为便于更加好地管理oa系统，由行政部还公布了有关oa办公系统公布邮件、公告的要求。4、参与企业销售部门每七天一的例会、各部门的沟通会、座谈会等，做好会前通知、安排和签到，会议过程中对每件需做
4、出处理的事情均要求将详细的责任人(或部门)、帮助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确，会后作出具体的会议纪要，并发放到每个参会人员，尤其是有直接责任或任务的人员，随即跟踪检验工作的进度和完成情况，立即向部门领导或总经理汇报。5、帮助财务部的工作，在每个月10日前办理新职员入职两个月后的转正手续及转正工资，对销售部新职员的考评工资进行评定，及员工的销售业绩统计汇总，不延误工资的发放日期。6、每七天休息日实施了值班制度，依据休息日值班人员表进行轮番值班，并要求值班人员在值班时作好相关的电话统计、登记好其它工作情况。三、文件档案管理1、规范了全企业职员的人事档案(现在还有5名老职员无人
5、事资料)，并按部门归属实施分类存放并制作了对应的入职时间统计表、职员档案情况表、职员签定劳动协议情况表，天天更新入职人员和离职人员资料信息。2、负责企业文件资料、除协议外人事资料的管理，并对文件实施分类归档，做到了有据可查。3、对企业文件进行发放、落实和张贴。四、招聘培训1、搜集各部门岗位需求信息，拟订招聘计划，制作出人才需求信息表，参与金华、义乌现场招聘会各1次，同时进行了网络人才招聘，确保了企业一般职位能基础招聘到岗，但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不显著。2、面试意见的聚集、录用是否的通知，对新入职的职员进行7天见习期进行追踪，由部门经理审核填写见习期职员考评表，审批后转入试用期，
6、7天后签定劳动协议，最长不超出15天。同时将其oa开通，发放工作牌、考勤卡，完成各类人事手续的办理。3、帮助人事助理统计新入职人员，并参与企业的第20210720期岗前培训，培训结束后接收综合考评，把考评成绩作为试用期的评定依据。4、调查职员的思想动态，因销售人员的状态大全部进入了一个销售疲惫期，人员稳定性不够强，离职人员较多。五、劳动纪律管理1、本月关键处罚了部分违反劳动纪律且在企业造成一定影响力的部门领导和和职员，如：不遵守办公室空调使用要求等，经过对她们的处罚，意在警示全部职员：在制度面前人人平等，不能因为极部分的人影响到整个团体。2、重申了工作证佩戴的要求，提升企业整体形象。3、对职员
7、宿舍制订了有关宿舍管理要求。六、办公设备及办公用具1、对职员的办公电脑进行了统计，及密码登记，并经过有关各部门职员的电脑管理要求进行管理。2、强化了办公室电脑及办公室安全管理要求，企业全部职员在19：00时须离创办公室，特殊情况由部门经理报行政人事部审批。3、帮助行政总务对办公用具、企业消耗品的采购、入库。七、通讯业务的办理1、每个月8后来打印上月的电话费用总清单，送审后将数据提交到财务部;2、每个月26日前办理企业的虚拟网业务。八、工作中存在的不足和问题进入企业3个月以来，我努努力争取取把工作做得更加好、更出众，不过还存在着不足之处，有些是不容忽略的问题，以免给以后的工作造成不利的影响。1、劳动协议的签定，原计划在六月份全部完成，因为销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故，未按期完成。2、管理体制和考评机制还不够健全。3、销售人员的招聘效果不是很佳。4、人员流动率大，销售部老业务和新员工全部存在人员不稳定现象。我将会把这些存在的问题作为八月份的工作关键来做，找出对应方法，确保本职员作的顺利完成。
