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1、企业档案信息化建设思考4篇第一篇：施工企业科技档案信息化建设路径思考摘要：随着互联网技术的快速发展，档案管理和服务工作也进入到了信息化时代，为其发展提供了难得的机遇，促使档案管理和服务工作逐步向数字化、系统化、专业化的方向发展；但是也带来了一定的挑战，无论是档案管理工作，还是档案服务工作，都需要有相应的改进和优化。本文结合笔者多年的工作经验，对施工企业科技档案信息化建设路径进行了深入地探讨，具有一定的参考价值。关键词：信息化；档案管理；档案服务随着互联网技术的快速发展，施工企业科技档案管理和服务工作也进入到了信息化时代，为其发展提供了难得的机遇，促使科技档案管理和服务工作逐步向数字化、系统化、
2、专业化的方向发展；但是也带来了一定的挑战，无论是科技档案管理工作，还是科技档案服务工作，都需要有相应的改进和优化。本文就施工企业科技档案信息化建设路径进行探讨。1强化科技档案管理系统的建设施工企业科技档案管理系统是传递科技档案信息、收集科技档案信息、促进科技档案信息应用的系统。众所周知，施工企业的生产经营会受到科技档案的较大影响，为了能够将科技档案的作用予以最大化的发挥，需要建立完善科技档案管理系统，强化科技档案管理系统的建设，使之达到功能强大、内容全面、结构严谨的功用。第一，要对科技档案管理系统的管理权限进行设置。科技档案管理系统的数据存储、维护等都需要指派专人来予以负责，全部进入到科技档案
3、管理系统的人员，都应该备注记录；第二，要对科技档案管理系统的数据存储功能进行完善。科技档案管理系统应该要支持存储不同类型的信息文件，以及不同格式的信息文件，且信息存储量要大；第三，要建立起快捷、便利的信息网页浏览。信息网页浏览的建立，有利于更加高效、更加快速地为用户提供科技档案信息服务。2科技档案信息资源建设通常而言，科技档案信息资源的建设主要包括2个方面：一方面，是数字化转化原始馆藏资源。众所周知，在大规模应用计算机技术之前，施工企业的科技档案信息资源基本都是以纸质化为载体，这些历史纸质档案在时间的流逝下已经不同程度地出现了破损的现象，再加上历史纸质档案会受到时间、地域的较大影响，不利于相关
4、人员的有效使用，针对这种情况，应该将施工企业的纸质科技档案转化为数字化文件，但值得注意的是，在扫描完纸质档案之后，要注意认真核对，以免出现扫描信息不对称、扫描遗漏的问题出现。另一方面，要注意收集科技档案的电子文件。电子文件主要包括2个方面，分别是新出现的科技档案文件和已扫描的纸质档案，注意要对其格式予以规范，并且对收集时间、收集人员进行注明。3创新档案信息服务施工企业档案管理工作人员在信息化背景下要勇于解放思想，对科技档案信息服务观念勇于创新。第一，对科技档案信息资源共享平台予以充分利用，对科技档案信息利用途径予以深入地拓展，同时，改进科技档案信息的宣传方式，切实提升科技档案信息的服务水平，实
5、现科技档案信息资源共享。第二，科技档案信息价值的真正有效发挥需要建立在安全的基础上，科技档案信息服务更离不开安全。但是从目前来看，信息化的快速发展也带来了系统瘫痪、黑客入侵、信息失密、病毒泛滥等现象的出现，严重威胁到了档案信息安全，由此可见，务必要加强科技档案信息安全。一是网站安全问题整改。对本单位网站存在的安全隐患，及时与网站开发维护公司对接，要求进行安全隐患整改和漏洞修补，并把整改情况反馈给上级档案部门和公安分局网络监管部门。二是档案信息管理系统安全自查。对正在使用中的档案信息管理系统进行全面安全自查，梳理使用中发现的问题，列出整改清单，逐条进行整改。三是落实基层单位档案信息安全管理工作。
6、各个基层单位应该开展自查和整改工作，要求在使用档案信息系统时做好相关安全管理工作。上级部门可以随时进行系统后台检测和现场抽查，督促各单位安全措施落实到位。4强化科技档案信息的安全性建设4.1加强科技档案信息安全工作一是在施工企业职工大会上及时传达学习上级下发的科技档案信息工作文件精神，进一步强化安全观念，增强科技档案信息安全意识。牢固树立“信息安全，人人有责”的理念，提高科技档案信息安全管理水平和网络信息安全意识。制定完善计算机设备管理办法科技档案信息系统安全运维管理办法等内部管理制度，建立了以各单位负责人为第一责任人的安全管理责任制，并制订安全管理细则，实行安全责任层级管理，全面落实网络及信
7、息安全责任。二是结合当前开展的标准化试点工作和绩效考评的相关规定，进一步健全完善科技档案信息安全制度建设。规范管理、规范操作，统一制作内外网识别标签，在内外网设备和接口的醒目位置分别张贴，杜绝因误插网线出现违规外联。严禁在内网网络上接入无线路由器等无线设备，杜绝内网及其终端违规外联行为发生。三是加强对施工企业科技档案信息系统网络的日常管理，加大日常宣传和网络安全检查力度，让安全防范意识固化职工头脑。不定期组织人员对科技档案信息系统进行定期与不定期安全检查，实时监控网络的运行状况，按时升级系统补丁，增强对病毒攻击的防御力，及时发现处理网络运行中出现的问题，确保科技档案信息系统的网络安全。4.2加
8、强科技档案信息系统网络的实时监测网络检测是指对网络对象的安全性进行信息反馈、信息监控，一旦网络中存在着数据传输的情况，那么可通过神经网络数据分析、数据挖掘、入侵检测等多种措施来对数据的正常与否予以判断，进而预测是否存在着异常数据流、非法数据流。此外，还可以采取相应的安全防范技术来将异常数据流、非法数据流诱导到伪服务器、伪主机上，最大限度地避免出现计算机网络安全问题，确保科技档案信息安全。4.3建立起安全性控制的恢复与备份机制安全控制是指在连接各个网络服务设备之后所采取的安全保障措施，能够有效地限制某些不合理控制。建立起安全性控制的恢复与备份机制，能够有效地防止出现误删重要文件、恶意篡改重要文件
9、等情况、值得注意的是，虽然恢复与备份机制能够取得较好的效果，但是操作复杂，仍然存在着漏洞，还需要在未来的时间内予以有效完善，提高成功率。4.4不断引入和更新网络应用技术施工企业可以积极引入信息加密技术、防病毒技术、防火墙技术、漏洞扫描技术等网络应用技术。为了能够增强安全防护力度，可同时采用网络版病毒防护软件和单机版病毒防护软件，将单机版病毒防护软件安装在各个计算机单机上，将网络版病毒防护软件安装在工作站，以便能够远程扫描数据资源，提高病毒清除效果和系统检测效果。此外，有条件的单位还可以采取“生物识别技术”，生物识别技术包括人的面孔、骨架、指纹等人体特征，属于加强版的身份验证方式。5结论总之，要
10、做好施工企业科技档案信息化建设工作，才能够使施工企业科技档案工作步入现代化、制度化、科学化、规范化、信息化的管理轨道。要：随着科学技术的快速发展，计算机信息技术已经广泛的应用于各个行业中，尤其是在企业的档案管理中得到了有效的应用，有效的提高了档案管理水平，并且能够促进档案信息资源的开发和利用，真正的挖掘出档案管理的内在价值。企业档案信息化建设已经成为档案管理发展的主要趋势，对于促进企业的全面发展具有重要的意义。但是在企业档案信息化建设的过程中还因为种种因素的限制而影响到信息化的进程，所以文章对于企业档案信息化建设中存在的问题进行分析，然后提出改善的措施，对于促进企业档案信息化建设的发展进程具有
11、重要的意义。关键词：企业档案；信息化；建设企业档案管理是对企业经营发展过程中各项珍贵资料的记录，通过对档案信息资源的分析和研究，能够更加详细的了解企业发展过程中的真实状态，从而为企业各个部门的发展以及企业经营决策的制定提供有利的参考依据。在信息传递速度高速发展的时代背景下，对企业的档案管理工作提出了更高的要求，不仅要提高档案信息资源的收集分析效率，而且还要充分的开发利用档案信息资源。信息化建设是企业档案管理发展的必然趋势，通过信息化模式的建设，可以创建档案信息转的共享平台，不仅能够加速档案信息资源的传播速度，而且能够为深入的挖掘档案信息资源，提高档案信息的利用价值奠定坚实的基础。一、企业档案信
12、息化建设中存在的问题（一）基础设施配备不齐全企业档案信息化建设是对以往工作方式的一种创新，从档案信息的收集录入，到后期的整理以及开发利用等各个环节，都需要以计算机网络为平台进行处理和操作，所以需要依赖于先进的信息化设施。但是有些企业因为没有认识到档案信息化建设的重要性，所以并没有投入足够的资金购置基础设施，在基础设施配备不齐全的情况下，直接影响到档案信息化建设的正常开展，对各个环节都会产生很大的影响。（二）档案信息化建设管理体系不完善档案信息化建设工作是一项比较复杂而系统的工作，所以需要建立完善的管理体系，对整个工作的开展制定详细的规章制度。但是部分企业的档案信息化建设管理体系不够完善，相关的
13、制度不够全面，没有根据企业的发展实际制定适宜的管理策略，所以在档案信息化建设工作开展的过程中缺乏可靠的依据，阻碍了档案信息化建设的进程。（三）档案信息管理人员的素质有待提高在实行档案信息化建设以后，各项工作的开展都需要在计算机网络中完成，工作模式与以往完全不同，所以对档案管理人员提出了更高的要求，不仅要具有扎实的档案管理知识，同时还要熟练操作档案管理软件。但是在实际开展的过程中，却因为缺少这种档案和信息处理的复合型人才而影响到档案信息化建设的进程。因为有些档案管理人员从事传统的档案管理工作时间较长，对于全新的档案管理模式不仅要有思想意识上的转变，同时还要能够熟练操作计算机管理软件，所以一时还无
14、法适应，在管理流程上还需要慢慢的熟悉，所以综合业务素质有待提升。二、加强企业档案信息化建设的建议（一）加强档案部门基础设施建设电子计算机具有运算速度快，精确度高，存贮信息和逻辑判断能力强以及自动进行运算等特点，在文件的管理上，运用计算机进行文件的接收、查找、借阅、归还，以及辩认到期应销毁的文件等档案的归档利用和管理工作。在档案管理上，运用计算机进行档案的收集、整理、编制检索工具、内容介绍和编制内目录，还可用于库房的管理。所以要从硬件上配备电子计算机，提高企业档案室计算机和网络技术的应用程度，逐步提高档案信息化水平。其次要建立和完善局域网，使各项工作网络化，加强档案的利用，以达到资源共享的目的。
15、（二）完善档案信息化管理体系建设管理体系是开展档案信息化建设的重要依据，所以需要根据企业的发展实际，完善管理体系的建立，制定详细的规章管理制度，为档案信息化工作的高效开展提供有利的依据。对工作流程的实施，各个岗位的职责，开展工作过程中的各种注意事项等要有详细的规定。新的档案工作模式，需要有新的管理制度，并且能够得到彻底的贯彻落实，由此才能够为档案信息化建设工作的开展提供有利的条件。（三）加强档案管理专业队伍的建设档案管理人员的综合业务素质直接关系到企业档案信息化建设工作的开展效率，所以需要加强对档案管理人员综合素质的培养。新的档案管理工作模式，思想意识上的转变是重要的开始，所以要加强对档案管理人员在工作理念上的教育培训，使其深刻认识到档案信息化建设工作的重要性，并且明确档案信息化建设是时代发展的必然趋势，所以在内心深入认可这种全新的工作模式。然后加强对计算机软件的操作培训，从最为基础的计算机操作到档案管理软件的使用，逐渐适应和熟练。档案信息化建设工作不是一朝一夕就可以完成的，需要档案管理人员有一个适应
