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1、杭房局 2006 239 号关于印发业主大会表决票等20个示范文本的通知各区、县(市)建设(房管)局:为逐步解决好业主大会召开、业委会换届选举运作不规范,不标准的突出问题,进一步序化业主大会、业委会工作,我局在广泛征求各方意见的基础上,制定了业主大会表决票等20个示范文本,以规范业主大会召开、业委会选举、换届、备案、印章刻制和物业公司解聘、选聘工作。现印发给你们,请认真贯彻执行。执行中遇到的情况和问题,请及时书面反馈我局,以便修改完善。示范文本登录杭州市房产信息网(WWW)下载。附件:1、关于成立业主大会告知书2、业主大会筹备组组成人员名单公示3、业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方
2、式公告4、业主委员会委员候选人推荐表5、业主委员会委员候选人名单公示6、业主委员会委员候选人简历表7、业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告8、业主大会会议形式公告9、业主大会会议讨论事项公告10、业主委员会委员选票11、业主大会表决票12、业主大会选举、表决投票委托书13、业主委员会组成人员选举结果等事项公告14、业主委员会成立备案表15、业主委员会换届备案表16、解聘物业公司表决意见单17、选聘物业公司选票18、业主大会、业主委员会印章刻制证明19、业主大会、业主委员会印章启用公告20、业主大会、业主委员会印章备案报告 二OO六年九月二十日抄送:各区街道办事处、社区、业主委员会关于成立业
3、主大会告知书 社区:杭州市 区 小区(大厦)于 年 月 日竣工, 年 月 日交付使用,总建筑面积 平方米,房屋出售并交付使用的建筑面积 平方米,达到 %,(首套房屋于 年 月 日出售并于 年 月 日交付使用,至今已满两年),已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。物业详细地址:联系人:联系电话:特此告知。抄送: 街道办事处 区建设(房管)局 物业管理企业(盖章) 年 月 日关于杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等法规、规章和规范性文件的规定,现成立杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组,
4、筹备组组长为 ,副组长为 。具体名单如下: 序号姓名性别房号年龄政治面貌学历职业备注1社区代表2建设单位代表3业主代表4业主代表5业主代表业主如对上述筹备组组成人员有异议,请在 年 月 日之前与 联系,联 系 人: 地址:联系电话: 时间:特此公示。 社区党委(代章) 年 月 日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,业主大会筹备组根据本小区(大厦)的具体特点,同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例,现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人
5、的产生办法等事项公告如下:一、本届业主委员会拟由 名成员组成。二、业主委员会委员应当符合下列条件:(一)本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主;(二)遵守国家有关法律、法规;(三)遵守业主大会议事规则、业主公约,模范履行业主义务;(四)热心公益事业,责任心强,公正廉洁,具有社会公信力;(五)具有一定组织能力;(六)具备必要的工作时间。 三、业主委员会委员候选人的具体分布如下:四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下,拟采用下述办法产生:1、自荐2、联合提名3、组织推荐五、业主委员会成员的选举实行 额选举(从 人中选定 人)。业主如对上述公示内容有异议,请在 年 月 日之前与筹备组联系。联系
6、人: 地 址:电 话: 时 间:特此公告。杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组 年 月 日业主委员会委员候选人推荐表根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等有关法规、规章和规范性文件的相关规定,在本小区(大厦)业主中推荐产生 名业主为业主委员会委员候选人。本人推荐下列 位业主为业主委员会委员候选人房号姓名房号姓名房号姓名填表说明:请本幢(楼层、单元)的业主于 年 月 日前填写好本表,并送达 。推荐超过规定人数、推荐人数不填房号、姓名和超过截止日期的,推荐表无效,视为放弃推荐权。推荐人(本人签名): 住 幢 单元 室关于杭州市 区 小区(大厦)业主委员会委员
7、候选人名单公示根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等有关法规、规章和规范性文件的规定,按照本小区(大厦)业主委员会候选人产生办法,在社区党委领导下,经业主自荐、联合提名及组织推荐,筹备组讨论决定,杭州市 区 小区(大厦)业主委员会由 名委员组成,委员选举实行 额选举的方式(从 人中选定 人)。现将业主委员会委员候选人名单公示如下(以姓氏笔画排序)。序号姓名房号性别年龄政治面貌学历职业12345678业主如对上述公示内容有异议,请于 年 月 日之前与筹备组联系。联系人: 地址:电话: 时间:特此公示。附:业主委员会委员候选人简历表杭州市 区 小区(大厦)业主
8、大会筹备组 年 月 日杭州市 区 小区(大厦)业主委员会委员候选人简历表编号: 填表日期: 年 月 日姓 名性 别照片出生年月工作单位政治面貌职务/职称学 历房 号个人简历 候选人签名: 注:1、本表应由候选人本人填写; 2、“编号”由筹备组填写。关于杭州市 区 小区(大厦)业主身份及其在业主大会会议上投票权数公告根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等有关法规、规章和规范性文件的规定,杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组对本小区(大厦)业主身份及其在业主大会会议上投票权数进行了核实,现予公告如下:业主在本次业主大会会议上的投票总权数为 票。其中,住宅 票
9、,非住宅 票,建设单位 票。特此公告。杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组 年 月 日关于杭州市 区 小区(大厦)业主大会会议形式公告(适用于业主参加集体讨论的形式)根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论决定,杭州市 区 小区(大厦)业主大会会议形式采用集体讨论形式,届时将由业主参加集体讨论。特此公告。杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组 年 月 日关于杭州市 区 小区(大厦)业主大会会议形式公告(适用于推选业主代表参加集体讨论的形式)根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行
10、)等有关法规、规章和规范性文件的规定,经筹备组讨论,杭州市 区 小区(大厦)业主大会会议形式等相关事项确定如下:一、业主大会会议采用推选业主代表集体讨论会议形式。二、鉴于本小区(大厦)的实际情况,以幢/单元/楼层为单位,推选一名业主代表参加业主大会会议。业主代表的具体分布如下:三、业主代表按下述第 种方式产生:(1)业主书面推荐(附推荐表样张)。推荐表将采用签收、邮寄或传真等形式送达。(2)特此公告。杭州市 区 小区(大厦)业主大会筹备组 年 月 日业主代表推荐表本小区(大厦)按 幢/ 楼层/ 单元产生一名业主代表参加业主大会会议。本人推荐 幢 单元 室 为业主代表。推荐人(本人签名): 住 幢 单元 室 推荐日期: 年 月 日关于杭州市 区 小区(大厦)业 主 代 表 名 单 公 告根据国家、省、市物业管理条例及关于业主大会及筹备组组建工作指导意见(试行)等有关法规、规章和规范性文件的规定,鉴于本小区(大厦)的实际情况,采取按幢/单元/楼层等推选业主代表参加业主大会会议。经推选,本小区(大厦)参加