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1、经济合同管理办法(HBQY-JH-03)1 总 则1.1 为加强我处省级预算项目管理，规范对外经济行为，根据河北省省级预算管理规定及中华人民共和国合同法的规定，结合我处实际制定本管理办法。1.2 订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利，等价有偿的原则。1.3本办法包括所有纳入预算项目库的物资、工程、维修、保险、租赁、科研等各种经济合同。2 合同的订立2.1 与外界达成经济往来意向，经协商一致，符合以下情况之一的，应当订立合同： 1)报送了采购审批单并已被批准的金额达5万元以上的采购项目；2)有保证、抵押或定金等担保的；3)我方先予以履行合同的。2.2 合同一般应具备下列主要条款：1
2、)当事人的名称；2)标的（指货物、劳务、工程项目等）；3)数量、质量；4)价款、酬金及结算方式；5)履行的期限、地点、方式；6)根据法律和合同的性质，以及当事人一方要求必须订立的条款7)违约责任；8)合同签定的时间地点；9)约定合同争议的管辖地。2.3 除最高管理者外，其他任何人必须取得最高管理者的授权才能对外订立书面经济合同。2.4最高管理者可授权其它处领导签署下列合同：1)属分管业务范围内的金额在20万元以下的工程承包合同；2)属分管业务范围内的金额在10万元以下的物资采购合同；3)最高管理者授权签署的其它合同。2.5 合同签订程序1)合同主办部门起草或审查对方提出的合同草案，宜使用管理处
3、统一规范的合同文本。2)合同主办部门对当事人主体资格审查。是否具有法人资格；经营范围；约能力；资信情况；委托代理权限；能够从事相应业务的资质证书、专营许可证等；具有从事相应业务的相关业绩证明。3)合同条款审查及签署，合同主办部门对合同条款进行审查，填写合同条款审查单，经计划科会签后，按授权范围报相应处领导审批并签署合同。4)盖章、存档及编号。合同主办部门凭合同条款审查单及领导签署的正式合同文本到计划科登记编号后加盖合同专用章，同时将合同项目有关的采购审批表及所附资料一并交计划科，计划科填写经济合同登记表，合同执行结束后，计划科定期交档案室存档。2.6 合同文本上必须注明对方的单位名称、地址、联
4、系人、电话、银行帐号等相关内容。2.7 单份合同文本二页以上的须加盖骑缝章。2.8 合同文本我方至少应持三份，承办部门在合同签字盖章后，交计划科合同正本一份，合同副本一份送处财务科备案，其它合同副本或复印件根据工作需要由承办部门分存。3 合同的履行3.1 合同依法订立后即具有法律效力，应当实际、全面地履行。3.2 承办部门和财务部门应根据合同编号对每一笔合同的履行和收付款情况进行记录。3.3 有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向处长或处长授权人汇报。3.4 承办部门在合同履行过程中，应对采购物资履行验收、入库或领保手续，外包工程要按规定履行交工验收、竣工等手续，在支付合同款前，应
5、填写付款通知单，财务部门依据合同和付款通知单履行付款工作。3.5 合同履行过程中有关人员应妥善管理合同资料，加强对有关技术资料、图表等重要原始资料的管理，以保证合同的完整性。4 合同的变更和解除4.1 合同条款的变更或解除合同要填报合同变更审批表，经计划科、财务科等相关职能部门审核，报主管处长、处长审批同意后方可进行。4.2 我方变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。4.3 有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三日内向处长汇报。4.4 变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分
6、交由计划科保管。4.5 合同变更的相关文本或审充协议，作为原合同的组成部分，计划科统一留存，同时送财务科备案。4.7 合同变更后，合同编号不予改变。5 附 则5.1凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给单位造成损失的，追究其经济和行政责任。5.2 因故意或重大过失而给管理处造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。5.7 本办法解释权归管理处计划科。5.8 本办法自二八年一月一日起生效实施。6 相关质量记录6.1付款通知单 (HBQY-JH-03-B01)6.2经济合同登记表(HBQY-JH-03-B02)6.3合同条款审查单HBQY-JH-03-B03)6.4合
7、同变更审批表(HBQY-JH-03-B04)HBQY-JH-03-B01河北省青银高速公路管理处付款通知单合同项目名称付款单位名称合同金额(元)合同变更(元)最终金额(元)已付金额(元)本次支付(元)未支付金额(元)合同执行情况(主办部门)计划科意见 财务科意见 主管处长意见年 月 日处长意见年 月 日主办部门: 经办人: 部门负责人：HBQY-JH-03-B02河北省青银高速公路管理处经济合同登记表合同编号名称主办单位金额(万元)履行期限登记日期经办人签字备注HBQY-JH-03-B03河北省青银高速公路管理处合同条款审查单合同名称合同金额列支项目主办部门意见 年 月 日计划科意见年 月 日财务科意见 年 月 日审批意见 年 月 日HBQY-JH-03-B04河北省青银高速公路管理处合同变更审批表主办部门: 经办人: 部门负责人：合同名称合同编号合同金额(元)概预算金额(元)变更金额(元)变更内容及理由 (可附页) 年 月 日计划科审核意见年 月 日财务科意见 年 月 日主管处长意见 年 月 日处长审批意见 年 月 日
