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1、超级高效工作术作者：永田丰志译者：杨威威 内容简介:超级高效工作术：工作就是回报率最高的投资是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历，为职场人士写的一本关于如何管理时间，如何提高工作效率，以及如何创造更多价值，实现人生梦想的书。全书从九大方面，介绍了百余种实战总结出来的提升效率的方法和窍门，简单具体，可操作性强。图文并茂，表格明晰，一看即懂，一试就能上手，学会更加聪明地工作，获得更多发挥才干，提升自我的空间，从掌握超级高效工作术开始!目录第一章 让人生所剩时日充满价值 第二章 工作和生活齐头并进的理想时间分配 第三章 在最短时间取得最大效果的黄金方程式 第四章 小小工作计划表，助你快速完
2、成工作 第五章 集中注意力，助你急剧提高工作效率 第六章 职场达人教给你的小习惯 第七章 不掌握IT技能就不可能在现代职场中取胜 第八章 高效的思维方式帮你解决问题 第九章 缩短会议时间，迅速提高团队的工作效率 第1章 让人生所剩时日充满价值 你处在“人生刻度尺”上的什么位置 把你现在的年龄画在“人生刻度尺”上 规定刻度尺长度为78毫米，最小刻度为1毫米。1毫米代表1岁。 把你现在的年龄换算为相应的毫米数，将直尺竖起来，在对应的刻度上画一条横线。比如，你的年龄是40岁，就在40毫米的地方画一道横线，然后在40毫米后的部分画斜线。 在所剩时日中，你是否能够做成你真正想做的事情 聪明的读者应该已经
3、发现了，刻度尺上画斜线的部分就是你人生的所剩时日。刻度尺之所以长度为78毫米，是因为日本男性的平均寿命是78岁，女性是86岁。 让我们精确地计算一下画斜线的部分，也就是人生中剩余的时间。 我还是以40岁的男性为例，（78岁-40岁）365天岁24小时，天333000小时。这就是40岁男性的所剩时日。 这些时间你觉得很多吗？还是觉得比较少？你在人生中想要做成的事情在这段时间内是否能够实现呢？ 当然，你可以生在世界上少有的长寿王国，但却没人能保证你一定可以寿终正寝。每个人的寿命长短有别，因为各种事故和疾病提早离开人世的情况也是有的。顺便说一下，南非共和国男性的平均寿命约为50岁，而塞拉利昂男性的平
4、均寿命只有37岁。看来，根据生活的国度不同，你现在有可能都已经不在这个世界上了。如果真是这样，你能不能自信地说你已经度过了无悔的一生呢？ 不管怎样，还是先在平均寿命构成的“人生刻度尺”上重新审视一下自己所处的位置吧。 时间的价值不在长短而在质量 强烈意识到人生所剩时日无多使人生生辉 就在眼下这一刻，时间也在分秒不停地向前流逝着。每年生日到来那天，意味着你已经又消耗掉了8760个小时。这样想来，你大概会有些不安吧。谁都一样，越是给自己的人生做倒计时，越会觉得一定要趁早做一些事情。当然，你也不要太慌张。 当你意识到人生所剩时日在不断减少时，首先要考虑的不是剩下的时间还有多长，而是对自己来说什么是有
5、价值的东西。如果你不是在做有价值的事情，投入的时间再多也没有意义。比如随便找份工作，似乎每天都忙忙碌碌地上班，却找不到任何充实感。 时日无多不一定是不幸之事 曾经有一位罹患不治之症的患者被宣告生命所剩的时日无多。这位患者也曾一度自暴自弃，不过没过多久他就接受了现实，然后开始规划如何有意义地度过人生中剩下的时光。 过了一段时间，医生们告诉患者他们已经找到了治疗这种疾病的方法，可以让他恢复原来的正常生活。意外的是，这位患者并没有感到高兴。这是为什么呢？原来，正是剩下的短暂时光才让他感到生命无与伦比的宝贵和辉煌。对这位患者来说，重新获得似乎没有期限的时间反而让他变得不知所措。 人只有临近死亡，才会真
6、正严肃地思考什么才是生命中最重要的东西。即使生命时日所剩无多，只要珍惜这段短暂的时光，人生仍然是辉煌的。 为了让生命辉煌，好好使用你的时间吧。本书就是这样一本告诉你如何使用时间的指南。 管理的不是时间，而是价值观 时间管理的实质是价值管理 文具店里摆满了各种各样用来记录日程安排的笔记本，书店里则堆满了教你如何提高工作效率、缩短工作时间的书。这样看来，为有效管理时间发愁的人真是大有人在。特别是对职场中人来说，一天中大部分时间都在工作，如何提高工作效率更是至关重要的问题。 本书如果要分类的话应该也算是关于管理时间的书。但实际上，光是学会管理时间其实一点意义也没有。为什么呢？因为世界上并不存在时间这
7、样一个可以抓住的实体。也就是说，所谓的管理时间，其实是要管理你的行动，而为了管理行动，你就必须管理自己的价值观和目标。 不要只注意提高手头工作的效率 只要明确了自己的价值观和追求的目标，自然知道应该为此做些什么，也会挤出所需的时间。即便计划还略显粗糙，你也总有一天会实现目标。 也就是说，管理好对自己有价值的行动才是真正的时间管理。绝对不要只注意提高手头工作的效率。所谓对自己有价值的行动，是那些对实现自身幸福不可或缺的事情，如果你明白了这一点，从明天开始行动也不迟。 如果不清楚自己追求的价值观到底是什么，采取的行动可能也是没有效果的。所以，你确实有必要重新审视一下对自己来说最有价值的东西到底是什
8、么，然后再考虑如何管理时间。 为什么如此忙碌却挣不到钱 互联网和全球化导致激烈的价格竞争 工作越来越忙，公司的收益却没有提高，自己的工资也不见涨。这样的情况越来越多。 在互联网发展的初期，我曾请一个知名网页设计公司制作一个网站，他们给出了5000万日元的要价！这在当时可是一个天价。可是，随着网站制作软件的普及，很多人都学会了如何制作网站，网站的制作费似乎眨眼间就下降了。现在，5万日元制作一个网站的设计公司也不是没有。这真可以说是“技术价值”的超紧缩时代。 一方面是技术价值在急速降低，另一方面是客户的期望值越来越高。公司需要花费大量人力物力来给客户提供越来越多的服务，于是，职场中人很容易陷入这样
9、一种局面：工作越来越忙碌，收益却在逐步减少。 新的时代背景下需要转变经营理念 上述情况也不能全都归因于社会的经济形势，还和整个世界所处的时代背景有关。在一个很多信息都可以免费获取的世界里，商业版图发生了巨大的变化，去年还兴旺的产业和收入颇高的职业，都有可能瞬间一蹶不振。不得不承认现在的情况就是如此。 在这种背景下，仅仅提高工作效率并不是问题的根本解决之道，当然，提高效率总比无所作为好一些，但也只能起到一种缓冲衰亡的作用。 在提高工作效率之前，你首先要做的是重新分析客户真正看重和寻求的价值。正是因为“竞争加剧，导致低价格竞争”“办公自动化加剧，导致劳动者竞争力降低”，我们才有必要创造出新的价值增
10、长点。由此可见，很多问题看似是时间管理的问题，实质还是价值管理的问题。“技术价值”超紧缩时代，光靠提高效率解决不了问题 所谓做生意，不是简单地通过提供商品或服务来获取金钱，而是根据你提供的价值大小来决定你的收益多少。你为顾客提供的价值有多少呢？ 管理的顺序：价值、行动、时间 价值管理才是时间管理的真正意义所在 在管理时间之前，你应该重新审视你所追求的价值。 具体来说，就是想清楚自己要实现什么样的目标、为什么要实现这个目标，以及为此需要采取什么样的行动。重新审视自己追求的价值，找到自己和自己最珍爱的人所共同追求的价值，据此来安排自己的行动计划，这样你才能找到最佳的时间管理方法。 像“以工作为重还
11、是以家庭为重”这种问题实际上是愚蠢的问题，知道自己追求的价值何在的人自然明白如何回答。 按照价值、行动、时间的顺序进行管理 概括来说，为了得到幸福或者为了取得成功，你必须掌握的时间管理方法应该按照下面的顺序来操作： 1价值：明确自己追求的价值何在； 2行动：为了实现上述价值需要采取什么行动； 3时间：确定行动所需的时间并合理分配，然后采取行动。 工作高效化和计划管理，其实只是上述操作的最后一步而已。 如此说来，所谓“价值”，它和“目标”又有什么不同之处呢？“价值”不是等同于“目标”吗？很多人可能会把二者混淆。其实，“目标”只是和某一个时间段所追求的“价值”相对应；而价值，是指让一个人保持某种生
12、存状态的“指南针”，这个“指南针”终将帮助他达到最想达到的某种人生状态、成为最想成为的那种人。简单来说，价值就是人生追求的最终目标。所以，你采取的所有行动都要在自己明确的价值观的指引下进行。 “价值导航图”让价值观清晰化 画一张“价值导航图”，让模糊不清的价值观清晰化 不明确自己追求的价值，就不能采取正确的行动，更不能合理安排时间。但是，如果突然被问到“你所追求的价值到底是什么”，则很少有人能说得清楚。大多数人都把自己追求的价值埋在心底，不大费脑子去仔细思考这个问题。所以，大多数人都对自己真正追求的价值表现出麻木和漠然。 为了让价值观清晰化，你应该把自己的想法逐条归纳总结并提炼出一个核心。你可
13、以把想要达到的目标、想要保持的现状、想要拥有的东西都在纸上列出来，然后用箭头标出它们之间的关系。比如，如果你的目标是创立一个资产达10亿日元的公司，这个目标实现后带来的结果就是“稳定的经济基础，能做自己喜欢的事情”和“相关人员得到成长”。像上述这样将你要实现的目标和实现这个目标后带来的结果用箭头连起来，你就会得到一个地图，我把这个地图称为“价值导航图”。 明确终极价值和要达到的具体目标 把想要实现的目标、想要拥有的所有东西，以及它们的关系用“价值导航图”表示出来，你会发现图里的箭头会按照一定的因素汇集。这些箭头汇集的终点，就是你所追求的终极价值。你采取的所有行动都要围绕终极价值来进行。 和这些
14、箭头汇集的终点相反的是这些箭头的出发点，也就是为了实现终极价值你要达到的具体目标和要采取的具体行动，也可以说是为了实现终极价值所必须经历的阶段。明白了这些后，你现在直接面临的任务就是思考如何实现这些具体目标，以及如何制订行动计划。 你不放弃一些事情，时间就会放弃你 要有勇气放弃一些事情 明确了追求的价值，确立了具体的目标，然后你就要全力以赴采取行动去实现它们。你在做事情时，一种明智的选择就是把精力集中在该做的事情上。 在这个世界上，有很多事情“多尝试一下比较好”，很多知识“多储备一些比较好”，可是这样的事情和知识数不胜数。虽然勇于尝试和学习并不是坏事，但如果什么都想尝试、什么都想学，你得到的效
15、果反而不太好。为了在有限的时间内实现自己所追求的价值，你应该集中精力做那些最应该做的事情，其他事情则应该鼓起勇气放弃。 半途而废是最差的工作状态 想要培育一片参天大树，工人首先需要做的一项工作就是把这片树中的一些小树砍掉。虽然有人感觉可惜，但是为了能让有限的阳光得到充分利用，这项工作是一定要做的。 管理时间和培育大树同理。明白什么是不需要做的，同时在那些应该做的事情上担负起责任并拿出必胜的信念，这样你就终将会成为值得别人信赖的职场达人。 有10项工作摆在面前，“我只选择3项去做，但是这3项工作我都会取得很好的结果”，有些人能够有勇气这么说并且最终落实，但有些人夸口“10项工作我都做了”却有几项工作半途而废，并且另外几项完成的工作也是问题百出。面对这两种人，你更信赖哪一种呢？ 轻易接下那些自己并不能胜任的工作，最后给客户和相关人员带来麻烦，这不是专业的职场人士应
