如何做好建筑工程档案管理工作计划

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1、优质文档,你的选择项目管理如何做好建筑工程档案管理工作计划 工作单位:XXXX 部门:XXXX 姓名:XXXX 日期:2021年XX月XX日高价值文档,提升职业素养如何做好建筑工程档案管理工作计划1如何做好建筑工程档案管理工作计划经济的发展带来了建筑行业的巨大变化,建筑工程档案的管理也需要在变化中提高,但是许多施工单位对档案管理工作重视不够,缺乏科学管理,工作流于形式,出现了大量的问题,给工程验收带来的困难。 那么如何做好建筑工程档案管理工作计划呢?下面,勤学给大家整理了相关的(项目管理)技巧。思想上要重视建筑工程档案的管理工作建筑工程中普遍存在着对工程档案管理工作不太重视的情况,到工程完工时

2、即将交付验工的时候,才开始应付整理,这给档案工作带来了很大的难度。其主要的原因在于工程建设管理过程中,项目部对建筑工程档案在思想上重视的程度不够。由于资料整理琐碎,不产生经济效益,施工过程中现场又非常繁忙,施工人员绝大部分精力集中在工地,对于资料整理都是被动应付。提高档案管理人员素质随着现代科学技术、信息技术和数字化技术的迅速发展,作为现代档案信息服务主角的档案工,已经不再是以往单纯的档案管理员,就应由以前一般的管理者变为档案信息专家,由传统的”档案保管者变为现在”档案信息资源的管理者和传播者,成为档案信息建设的行家。建筑工程档案管理工作是一项专业性较强的工作,要求从事建筑工程档案工作的人员,

3、既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。特别是在当今社会和经济生活的快速发展中,对建筑工程档案工作档案业务的管理、服务等各项工作也提出了新的要求,如果档案人员知识过于老化单一,面对不断更新情况,新问题就很难提出解决的办法,档案管理不仅要熟悉建筑工程工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各类项目档案的整理和管理方法,了解建筑工程发展的现状及发展方向,运用科学的档案理论、新技术来指导和改进档案工作。健全体制,确保施工资料同步。在建设工程项目管理中,建设单位应把档案管理工作纳入工程项目管理之中,建立健全档案管理体制,明确工程项目档案主管领导,配备专职档案人员,同时把工程档案的收集移交列

4、入工程施工合同中,明确工程档案的编制要求和责任。及时做好工程技术资料的记录与收集工作,是确保工程技术资料真实、准确的前提和基础,同时也能有效地避免工程竣工后”闭门造车补做资料的现象。把握档案工作环节,科学和合理地分类归档档案管理工作的首要环节是收集资料,在档案管理工作中处于最基础位置,只有认真做好档案资料的收集整理工作,我们才能保证档案管理后续工作的顺利开展。建筑工程档案根据资料的特殊性,房屋建筑的使用年限,分为临时建筑和永久,在整理过程中,要明确立卷归档材料的重点,并按短期、长期、永久三大保管期限,及时做好资料的收集、审核、完善、整理、归档、移交等工作。在每个项目竣工、工程验收合格后,及时进行材料的全面整理,查缺补漏。在各级部门验收合格结束后,针对存在的资料问题和不足,要认真整改,并及时做好归档,做好保管工作,以方便日后对资料的查档利用。项目管理优质文档2

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