制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法

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1、制造业企业定岗定编和岗位定员管理办法12020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。xxxx 公司定岗定编和岗位定员管理办法1 范围本标准规定了公司定岗定编、岗位定员的制定等管理程序。本办法适用于公司各部门、各单位。2 术语与定义定岗定编是指在一定时期内根据公司既定的发展战略、生产规模,对公司的岗位设置和岗位编制进行明确。岗位定员是采取一定的程序和科学的方法,对确定的岗位进行各类人员的数量及素质配备。3 管理职能3.1人力资源部负责公司机构的设立、调整。3.2人力资源部是公司定岗定编归口管理部门,负责按机构的设置及职责权限提出定岗定编及定员方案。3.3 各事业部(单位)负责

2、提出本单位定岗定编设置建议和岗位定员方案,并按要求提供相关资料。4 管理内容与要求4.1 定岗定编和岗位定员的原则22020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。任务目标原则,以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应。在进行岗位定员编制时,应明确该组织的发展方向和任务目标,以事为中心,因事设岗,因岗配人。命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则,建立起严格的责任制,避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。精干高效

3、原则,队伍精干是提高效能的前提。在进行岗位编制时,应遵循精干高效原则,做到人人有事干,事事有人管,保质保量,负荷饱满。4.2 岗位分类生产操作人员指按生产工艺过程直接操纵机器和工具,使产品对象表面及结构发生重量、质量、形状大小、物理、化学性质等变化的全部生产人员。技术管理人员指从事具有一定技术含量岗位工作的人员,如:质量控制、标准化、材料定额、工时定额、翻译、计算机系统管理、职业卫生防护、安全环境管理等。技术序列人员指专职从事产品设计、工艺分析等工作的人员。32020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。管理人员指各级职能机构中从事行政、生产、经营管理和党群工作的人员。辅助

4、生产人员指为保证生产操作人员不间断地、顺利地完成产品生产任务提供直接服务的人员,包括动力生产、设备维修、工具制修、仓库保管、运输等人员。服务人员指为上述人员进行正常生产、工作提供各种服务的人员,包括保洁员、服务员等。4.3 定岗定编4.3.1 定岗定编的工作流程根据本单位(部门)职能和业务工作流程,分析现有岗位设计,提出本单位(部门)的主要职能分工和修订后的岗位设置。第一,对本单位(部门)的职能进行划块,将职能分为几个大的主要部分;第二,根据各个主要职能块,明确各个职能块内岗位存在的必要性并设定岗位;第三,根据职能块的工作量确定岗位编制,填写岗位设置花名册(具体格式见附件一);第四,描述从业人

5、员任职资格,保证岗位之间分工清晰、职能明确,确保部门职能不遗不漏。第五,根据修订后的岗位设置,按照对岗不对人的原则,在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书(初稿)。第六,成立岗位分析评议项目小组。岗位分析评议项目小组成员包括外聘专家( 1-2 人)、人力资源部领导( 1-2 人)、该岗位所在部门领导( 1-2 人)、岗位分析专员及相关工作人员。岗位分析评议项目小组设正副组长分别由外聘42020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。专家和人力资源部领导担任,副组长主持小组工作。第七,岗位分析评议项目小组经过对岗位及其岗位说明书初稿的分析评议,确定正式岗位说明

6、书(具体见附件二),任职者签字确认。4.3.2 定岗定编的确定人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列( 包括技术管理序列、专业技术序列、管理序列、辅助服务序列)岗位、档级总体设置方案,提交公司总经理审批或总经理办公会经过后下达。4.4 岗位定员4.4.1 岗位定员编制方法定员编制采用效率定员法,岗位定员法,比例定员法,按组织机构、职责范围和业务分工定员法。效率定员法,凡是能够计算工作量、能够实行劳动定额的人员,均应按效率定员的方法进行劳动能力平衡,一般用于直接生产人员和部分辅助生产人员。岗位定员法,分为设备岗位定员法和工作岗位定员法。设备岗位定员法,主要是指看管

7、设备的岗位,根据其生产过程、班制负荷程度、岗位区域条件和能否实行交叉作业等,在明确岗位责任制的基础上确定定员的方法。工作岗位定员法,指在一定的工作岗位上,既没有固定设备,也不能实行定额和制定人工指标的人员。52020 年 4 月 19 日文档仅供参考,不当之处,请联系改正。比例定员法,按企业的职工总数(或一定范围人员的总数)的一定比例确定某一类人员数量的方法。按组织机构、职责范围和业务分工定员法,这种方法主要适用于管理人员和工程技术人员的定员。4.4.2 岗位定员的管理任何单位需增加岗位或定员,必须向人力资源部提交相应报告,并提交岗位设置花名册和岗位说明书(管理、技术、辅助、服务人员)或填写劳动能力平衡表(直接生产人员)(具体见附件三、附件四)。经人力资源部核定经过后,方可进行定员变动,未经批准,不得擅自超定员配置。局部职能调整或岗位整合,导致岗位设置发生变化,由人力资源部组织相关部门制定方案,报公司领导批准后生效。所设岗位工作量不饱满的,应主动提出岗位调整意见,报人力资源部核定后方可进行岗位调整。附件一:岗位设置花名册附件二:岗位说明书模板附件三、四:劳动能力平衡表62020 年 4 月 19 日

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