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1、ERP 在财务管理中的应用及分析摘要在这个网络时代、知识时代、信息时代和快速变化的时代里，企业纷纷用ERP武装自 己，对于企业来说，应用ERP的价值在于通过系统的计划和控制等功能，它是企业在信 息时代生存、发展的有力保障。本论文论述了 ERP的核心管理思想、并着重分析了 ERP在财务管理方面的应用，以使 企业的ERP系统在财务管理领域中的应用更加完善与深入。关键词:ERP财务管理 财务管理信息化1. 绪论如今，我们已经进入了一个空前发展的时代，知识和信息的时代，是快速变的时代，企 业的财务管理对所有企业而言都具有重要的战略意义，在财务管理日趋细化、企业对财务管 理的要求日渐提升的今天，传统繁复
2、的手工操作已经难以适应当代商业社会激烈的竞争环 境。企业要培养迅捷的反应能力和采取最有效的应对措施。企业管理者面临着前所未有的来 自企业内外部的双重挑战。ER户所提供的新的工作平台是应对这些挑战的必备条件之一， 它能全盘掌握企业信息，并能清晰地提供决策所需资料的数据处理系统。ERP在企业财务 管理中的应用，将帮助企业的财务领导在理念、技术、方法的运用等多方面进行革新。本文就引入ERP系统进行财务管理的必要性及ERP在财务管理中的应用展开论述，分 析了出现的问题并提出了解决方案，对即将实施ERP的企业或处于困惑中的企业提供参考。2. ERP 系统的管理思想ERP的核心管理思想是供需链管理。企业为
3、了保持和扩大市场份额，先要有相对稳定 的销售渠道和客户，为了保证产品的质量和技术含量，必须有相对稳定的原材料和配套件以 及协作件的供货商。企业同其销售代理、客户和供货商的关系，已不再简单地是业务往来对 象，而是利益共享的合作伙伴关系，这是现代管理观念的重大转变。这种合作伙伴关系组成 了一个企业的供需链，是“精益生产”的核心思想。当遇到有特定的市场和产品需求时，企 业的基本合作伙伴不一定能满足这类新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定 的供应和销售渠道组成的短期或一次性的供需链，形成“动态联盟”（或称“虚拟工厂”）， 把供应和协作单位（包括产品研究开发）看成是企业的一个组成部分，运用“
4、同步工程”，用 最短的时间将新产品打入市场，这是“敏捷制造”的核心思想。ERP系统正是适应这种竞争形势的需求发展起来的。在供需链上除了人们已经熟悉的 “物流”“资金流”“信息流”外，还有容易为人们所忽略的“增值流”和“工作流”。就是 说，供需链上有5种基本“流”在流动。从形式上看，客户是在购买商品或服务，但实质上， 客户是在购买商品或服务提供能带来效益的价值。各种物料在供需链上移动，是一个不断增 加其技术含量或附加值的增值过程，在此过程中，还要注意消除一切无效劳动与浪费。因此， 供需链还有增值链的含义。不言而喻，只有当产品能够售出，增值才有意义。企业单靠成本、 生产率或生产规模的优势打价格战是
5、不够的，要靠价值的优势打创新战，这才是企业竞争的 真正出路，而ERP系统要提供企业分析增值过程的功能。信息、物料、资金都不会自己流 动，物料的价值也不会自动增值，要靠人的劳动来实现，要靠企业的业务活动工作流或业 务流程，它们才能流动起来。工作流决定了各种流的流速和流量，是企业业务流程重组（BPR） 研究的对象。ERP系统提供各种行业的行之有效的业务流程，而且可以按照竞争形势的发 展，随着企业工作流（业务流程）的改革在应用程序的操作上作出相应的调整。3. ERP 在财务管理中的应用分析ERP提供的不仅是基本财务职能，而且可以透视经营、保障业务发展的全新的工作平 台，在这个平台上建立起财务业务一体
6、化的核算和管理模式，实现经济活动信息数出一门、 多方使用，达到企业内部财务和业务的协同财务业务一体化的核算与管理模式基于会计信息 与业务信息的集成，以此为基础财务部门与业务部门进行有效沟通，并采用财务方法对业务 过程进行事中控制;这种核算与管理模式将会计数据与业务数据融为一体，极大丰富了财务 分析信息。但是采用的方法存在差异;业务信息注重对经济活动所产生的原始数据的收集;会 计信息一般以原始数据为基础，采用会计方法进行转换，主要以货币为计量单位。在集成应 用状态下，业务信息和会计信息转化如下:(1) 经济活动产生时，业务员在ERP系统中记录所产生的业务信息，不同的业务对应信息录入形式不同，如销
7、售业务将以销售订单、销售发票、出库单等单据形式进行记录;又如 采购业务将以采购订单、采购发票、入库单等单据形式进行记录。(2) 在选择ERP时，需要分析各项业务信息是否能自动转化为财务信息，实现财务业务 的集成应用。实施ERP系统时，在会计平台根据各项业务特征和会计制度要求设置凭证规 则和凭证生成频率。凭证规则，将规定各类业务所涉及的借贷方科目、业务单据的哪些数据 将作为对应凭证的借贷方金额。生成频率，将根据企业业务量的大小，由对系统运行效率的 高低及会计信息及时性的要求来决定。(3) 系统将根据记录的业务信息、在会计平台设置的凭证规则及生成频率，将业务信息 转化为会计信息。由于实施了财务业务
8、一体化，会计信息质量得到改善，信息集成不仅减少 了数据的重复录入，更重要的是信息集成有效改善了会计信息质量，使会计信息的相关性提 高了。它的优点还体现在:节约了会计凭证的生成时间;缩短了财务会计报表的生成时间;能及 时查询和汇总子公司或分公司业务和财务信息;内部报表和分析报告形式更加多样化了;会 计信息可靠性的提高;减少会计凭证录入的错误;对经济业务进行实时控制而且利于提高信 息的透明度;一定程度上减少了舞弊行为。ERP在财务管理中的应用主要是基于财务会计信息，按照财务管理的要求进行数据的归集、分类，以便进行财务预测、分析和决策，它主要包含以下几个子模块:报表分析子模 块由于ERP系统的高度集
9、成性，给在财务管理中经常采用的报表分析提供了非常强大的功 能。目前，在实施ERP企业的报表分析系统中，都包含既满足管理层又满足非管理层使用 的报表分析，并且能够供不同类别的人员进行查询，但需要设定查询报表分析系统人员的权 限和级别。它主要和总账、成本费用等模块集成。ERP 系统的核心模块是财务系统，其中心为总帐系统，资产、应付帐款、应收帐款则 围绕着这个中心运转，外围与其有着直接关系的有采购管理系统、库存管理系统、订单管理 系统。整个管理系统以财务管理为圆心运行，这些应用产品按功能范围进行分组，每组都是 一套设计用来支持明确的业务功能的过程和表，所有的模块的主要特性都是数据集成。自动 将事务从
10、一个系统过渡到另一个系统，财务数据按一种公用的格式传送，一个应用程序中的 财务事务所含的数据都将被准确地传送到其他受影响的应用程序中。结论经济全球化和信息技术给企业带来了新的机遇和挑战，也对财务管理提出了新的要求，E 即的应用提高了企业的竞争力，但企业在应用的过程中，存在许多问题，甚至应用失败的 案例，所以本文对ERP系统的原理和ERP在财务管理业的应用做了介绍。我相信这对企业 开展ERP项目和顺利实施具有现实的指导意义，能够为企业财务管理信息化的推进提供借 鉴和参考。参考文献1 财务主管与E即殷建红著清华大学出版社出版2006年8月第1版2 ERP原理设计实施罗鸿编著2005.4出版电子工业出版社
