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1、1胶州市文化中心项目部综合事务管理计划 胶州文化中心工程项目部 二0一三年六月二十日 目 录1. 项目部临时办公室设置及管理计划-12. 项目部管理人员住宿设置及管理计划-33. 项目部劳务人员宿舍设置及管理计划-44. 项目部食堂 小卖部设备置及管理计划-55. 项目部浴室 厕所设置及管理计划-66. 项目部办公设备配备及管理计划-77. 项目CI管理计划-108. 项目法律事务管理计划-119. 项目党群工作计划-20 10. 综合事务管理考核办法-2111. 人员礼仪及行为管理准则-22胶州文化中心项目部综合事务管理计划为保障项目现场生活服务及办公服务的需要，提高现场管理效率，根据长飞惠
2、州手机项目工程实际情况，特制定本计划。（注：本计划中临时建筑每间面积暂按25平方米计算。）一、项目部临时办公室设置及管理计划1.设置本工程计划配备管理人员32人，设置项目经理部、水电部、技术部、采购部、综合办公室、机电设备部、合约部、安全部、质量部共八个部门。根据各部门分工及管理人员数量不同，计划办公室分配如下：项目经理室1间、总工程师室1间、生产经理室1间，技术部、资料室、测量部1间、工程部1间、物资部1间、综合办公室1间、安全部1间、质量部1间、会议室2间、监理公司办公室2间、业主办公室2间；合计14间。 另；工地两个出入口大门各设置保安亭2间2、管理制度2.1各部门管理人员应做好办公室内
3、卫生工作，办公室外由专职保洁人员每天清扫；2.2办公室内桌椅摆放整齐，办公用品禁止胡乱摆放；2.3办公室人员离开办公室要做到及时关掉空调、电脑等用电设备，关好门窗，做好节水、节电、防火、防盗工作； 2.4安排保安人员做好办公区的安防工作，保安室安排1名保安，负责对进出口车辆及人员的登记，办公区设置巡逻岗，及时发现并处理相关问题。2.5保安人员相互配合，做好夜晚值班巡逻工作，保证办公区人员生命及财产安全。3、技术部负责平面规划综合管理部负责日常管理二、项目部管理人员临时住宿设置及管理计划1.设置计划设管理人员、保安、塔吊操作工，电工及厨师宿舍，合计30间。2.管理制度2.1严禁在本生活区内聚众赌
4、博、打架斗殴和其他违法乱纪活动；2.2安全规范使用临电设施，勿乱拉电线，乱设插线板，乱用大功率用电器；2.3注意节约用水，养成良好的用水习惯；2.4员工入住本生活区，必须由项目综合管理部提请项目部领导签字同意。2.5非本项目工作人员，一律不准住在本生活区；2.6员工按照项目综合管理部安排住宿及用餐，养成文明习惯；2.7爱护环境卫生，生活垃圾到指定地点堆放；2.8注意个人卫生及居住环境卫生定期进行大扫除；2.9爱护公共财物，如有意损坏者，照价赔偿损失；2.10爱护及正确使用生活区内消防设施，注意起居饮食安全；2.11平时注意防火防盗，努力提高财产安全意识，坚决揭发危害他人的人员或事件。3、技术部
5、负责平面规划综合管理部负责日常管理三、项目部劳务人员宿舍设置及管理计划1.设置计划设置工人宿3栋,每栋两层9间，卫生间两间，浴室两间，凉棚1间，共计54间。2.管理制度(1) 实行分区、编号、实名制管理。以大班组为单位分区，对宿舍逐一编号，每间宿舍门上张贴实住人员情况登记表（配卫生值日表）和宿舍管理制度，床位和行李统一摆放。（2）安排专人管理工人宿舍，建立住宿登记台账，掌握住宿人员情况，及时安排新来工人住宿。日常巡检维修工作，发现问题及时处理。（3）住宿工人应服从综合办公室的调配管理与监督，宿舍内禁止烧、煮食物或私自接配电线，不得使用易燃易爆物品。室内清洁由住宿人员自行安排负责，垃圾等应集中倒
6、于指定场所。(4) 订立专门水、电管理规定，并张贴到生活区的公告栏。节约用水用电，爱护浴室设备，保持浴室卫生。（5）宿舍外环境卫生由项目后勤部安排清洁员清洁。室内人员按照宿舍管理制度执行。室外固定垃圾倾倒点、洗漱及晾晒点。(6) 项目部后勤管理人员随时不定期地对宿舍的消防、卫生以及人员住宿情况进行检查，发现隐患，及时整改。四项目部食堂、小卖部设置及管理计划1、设置计划设置厨房1间、贮藏室1间、餐厅1间，小卖部1间，合计4间。2、食堂管理（1）食堂工作人员必须持有个人健康合格证才能上岗。厨房、餐具必须由专人负责清洁、炊具餐具严格消毒，保证食品新鲜，过期、霉变食品必须倾倒，严禁食用，使用相关设备做
7、好防蚊防蝇防鼠防潮工作，用餐后的废弃物用专用垃圾桶存放并加盖，防止再次污染。（2）食堂每日三餐都要有饭菜留样并做好记录工作，生、熟食应分开摆放。（3）食堂做好防火防盗安全管理，下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、煤气等易燃易爆物品。（4）后勤部管理人员每天对食堂进行监督和检查，保证随时提供一个干净卫生的就餐环境及营养健康的饮食3.小卖部管理（1）、小卖部从业人员着装整洁，服务态度端正，服从项目部的管理，严格按照规定的价格出售食品，不得擅自更改价格。(2)进货：必须到持有营业执照、卫生许可证的厂家或销售商处进货，所进食品必须有“qs”标志且未过期，严禁进购“三无”食品、假、 冒、伪、劣食品和过
8、期食品，一经发现将追究责任。(3)、做好食品进货入库验收记录，对库房的食品要随时清理，对过期食品马上销毁，做到先进先售。进货不能太多，做到及时进货，及时售完，不积压食品。库房内严禁存放非食品。(4)、小卖部中的食品和非食品要分架摆放，严禁混放。(5)、出售时发现食品有问题应及时作出相应的处理。3、技术部负责平面规划4.综合管理部负责日常管理五、项目部浴室、厕所等设置及管理计划1、设置计划设置男女厕所各1间、男女浴室各1间、项目娱乐室1间，合计5间。2、管理制度2.1浴室管理制度1.设专人打扫，保证室内外清洁。2.海浴室内禁止随地吐痰，禁止大小便和洗衣服或洗刷劳动工具。3使用人员应注意环境卫生，
9、不乱丢垃圾，.节约用水，浴后随手关闭龙头。4.爱护并正确使用浴室内公共设施，严禁破坏，禁止在浴室内追逐打闹。5.注意洗浴安全，谨防滑跌伤人。6.加强互相监督，对违反制度者，将按文明施工管理制度处罚。2.2厕所管理制度1. 设专人打扫，保证室内外清洁.2.每周喷洒2次药物，防止蚊蝇蛆孳生、3.做到墙面清洁，整洁，无乱写乱画。4.厕所保持清洁卫生，无臭无异味，无污水外流，无堵塞，保证空气流动清新，环境整洁。5.定期，不定期检查，健全卫生制度。3、技术部负责平面规划4. 综合办公室负责日常管理六、项目部办公设备配备及管理计划各部门的电脑遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。打印机复印机由部门领导指定专人
10、负责。照相机、对讲机等由使用人负责。当设备出现故障报综合办公室统一维护。 1、配备电脑：16台；打印机：商务部1台，技术部1台,综合办1台，财务1台；空调：办公区15台，生活区30台；对讲机78部；照相机2部；车辆2辆。 项目部办公室办公设施配备登记表序号 部 别办公台数量(台和椅为1套）每套600元文件柜每个400元电脑数量每套2500元打印机每800元传真机复印机对讲机数量每台240元1总指挥室21200元2项目经理，质量部42400元237500元11240元3安全部53000元137500元13720元4测量部127200元37500元281920元5商务部530000元225000元
11、16资料室63600元325000元1复印机1台8000元2480元7综合办公室127200元2122800元8后勤部，设备部53000元225000元15012000元9财务部21200元212500元110总工室21200元112500元传真机1台600元1240元11会议室17500元215合计5515178177活动板房： 每间26.50平方米154间 每间19.87平方米59间 每平方米243元（包安装费）总计：5253.33平方米 1276559.19元空调机：1.5匹18台 每台2000元 共计36000元 2匹1台 每台3000元 共计3000元 备注：以上物品、设备都是从其它
12、工地转运到本项目2、管理制度2.1、办公用品管理制度：1.因生产工作需要使用办公用品时，使用部门应提前两天填写办公用品采购计划，由项目经理审批。项目领导审批后，由办公室负责购买。日常生活用品由后勤部门根据生产需要，在征得分管领导同意后采购，由仓库建立相应的台帐。2.购买物品及时交库房保管员点收，保管员要建立物品明细帐。3.各部门不得私自购买办公用品，否则不予报销。4.办公用具（价值超过50元）在使用中无故损坏或丢失，照价赔偿，可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条例处理。在原则上杜绝浪费，根本上控制项目成本。5.领取办公用具的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定收回。6.
13、经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买，对于暂时无法购买的需告知领导及申请人，以便另行安排购买。已购回的办公用品应通知申请人及时领取，对于领导未批准的申请，办公室应及时将不予批准的原因告知申请人，申请人如认为仍有必要购买，需主动和项目经理沟通。2.2、办公设备管理制度：1项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则，由项目统一管理，根据需要配备到各有关部门使用。2行政办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。3配备给各部门的办公设备，由所在部门负责人指定专人使用操作与维护管理，未经办公设备指定人员或部室负责人允许，其他人员不得擅自操作。未经批准不得使用外面的微机软盘，以防带入病毒。4上班
