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1、上海XX光电技术有限公司 环境管理手册 文件编号： EMS-01 版本/修改状态：A/0 页次：2/310.1 目录序号名 称页次版本0.1目录110.2发布令211.0环境管理手册的控制312.0环境管理手册范围和适用领域413.0企业概况514.0环境管理体系要求614.1总要求714.2环境方针814.3策划914.3.1环境因素914.3.2法律与其他要求1014.3.3目标、指标和方案1014.4实施与运行1214.4.1组织结构和职责1314.4.2能力、意识和培训1714.4.3信息交流1814.4.4环境管理体系文件1914.4.5文件控制1914.4.6运行控制2114.4.
2、7应急准备与响应2014.5检查与纠正措施2214.5.1监控和测量2214.5.2合规性评价2214.5.3不符合，纠正措施与预防措施2214.5.4记录控制2314.5.5环境管理体系审核2414.6管理评审2515.0环境管理体系要素与程序文件一览表2716.0环境管理体系职能分配表2817.0环境管理职责、任务、权限明细表2918.0环境管理者代表任命书3110.2 发布令本手册依据GB/T24001-2004 idt IS014001：2004环境管理体系 要求及使用指南，结合本公司的实际情况，遵循国家有关法规及有关专业标准编制。 本手册适用于上海XX光电技术有限公司内加工用于电气产
3、品（卤钨灯、指示灯、电子元件、轴流风机）的目标管理运作、日常运作、持续改进等活动的全过程。 现行的环境管理手册作为本公司落实环境管理职能和开展环境管理活动的法规，是全体员工环境行为的规范和准则，是公司环境管理体系建立和实施的最低限度要求。本手册一经发布，全体员工必须遵照执行，不断努力保证和提高本公司的环境管理水平与社会形象。 现行的环境管理手册是本公司环境管理能力的证据及第三方认证的依据。 现予批准颁发并于2010 年03月01日生效实施，望各部门及全体员工遵守执行。总经理：XXX2011年03月01日1.0 环境管理手册的控制1. 管理者代表依据IS014001：2004标准要求组织编制环境
4、管理手册，确保手册的描述满足IS014001：2004标准的要求。2. 总经理批准环境管理手册。3. 体系运作有改变时，要对手册进行修订，重新进行审核，并对手册的版本状态重新进行标识。 手册的版本标识由版本和修改状态两部分组成，版本号用阿拉伯数字1、2、3表示，修改状态用阿拉伯数字0、1、2表示。 修订采用换页方式，章节修改后，其版本编号不改变，修改状态改变。当修改涉及到相当数量的章节，或修改超过10次时，手册的版本号改变，所有修改状态恢复到“0”状态。4. 手册修改后，办公室将修改的部分章节分发给持有者，同时回收作废的旧版本，手册由办公室负责归档管理。5. 环境管理手册即使没有更改，每年也应
5、至少进行一次评审。6. 办公室负责环境管理手册的发放。7. 相关文件文件控制程序2.0 环境管理手册范围和适用领域本手册规定了本公司在制造及相关管理活动全过程的环境控制要求，以证实组织对环境问题实施管理的过程与结果。本手册适用于本公司环境管理组织结构图中的部门。手册适用范围：电气产品的加工和装配；卤钨灯、指示灯、电子元件、轴流风机销售的全部过程。3.0 企业概况上海XX光电技术有限公司,在上海科技体制改革的形势下,1998年11月由市经委系统的上海市电子元件研究所组建.本公司以科技人员为主体,是集科工贸为一体的实体性公司。公司总部下设办公室、经营部、生产部三个部门。公司主要从事进口产品的国产化
6、研制、开发、生产并进行推广应用等工作.公司主要产品为特种电光源产品、传感器、电器、LED特种信号指示灯,其中部分产品已配套销往国外。 公司经营贸易主要从事各类进口、国产特种光电源、电子元器件、模块、可控硅、轴流风机等产品的经营销售.对偏冷产品以及特殊规格需求,本公司拥有各种专业的科研人员具有一定的承接能力,并热心为客户咨询、排忧解难。本公司大部分产品为上海宝山钢铁(集团)公司以及大型电厂所选用并致力服务于钢铁、电力、石化等各行各业的大型企业。开拓、创新、团结、拼搏,是我公司的企业精神!科技领先、质量第一、信誉至上、奉献社会,是我公司遵循的企业宗旨!本公司已于2002年通过ISO9001:200
7、0国际质量体系认证。总经理携全体员工热忱欢迎各界朋友,本着互惠互利的原则共创未来。地址：上海市普善路280号三号楼306室电话：021-63563032传真：021-56553749 4.0 环境管理体系要求本公司的环境管理体系覆盖ISO14001：2004环境管理体系 要求及使用指南的全部要素，其环境管理体系(EMS)模式：持续改进环境方针管理评审策划实施与运行检查4.1 总要求本公司按照IS014001：2004标准的要求建立、实施和保持环境管理体系，将环境管理作为本公司的基本经营理念，在总经理的领导下，设立管理者代表，具体负责组织全公司的环境管理活动，保证环境管理体系的有效性、适应性和充
8、分性，并追求持续改进。本公司的环境管理体系覆盖IS014001：2004的全部要求。4.2 环境方针1. 总经理制定环境方针，并在每年度管理评审时组织对方针进行评审，必要时做出修订，以保证环境方针得以贯彻、落实。2. 当本公司的发展方向和发展战略有改变时，总经理负责修订环境方针，并形成文件发布，保证内、外相关方可随时获取方针的最新版本。3. 管理者代表依据环境方针，负责组织制定相关的目标、指标和方案，报总经理批准。4. 全体员工以环境方针为指针，按照有关程序规定开展工作。5. 环境方针：遵规守法、以人为本、全员参与、净化环境。(1) 遵规守法：在公司的生产过程中遵守国家、地方和上级主管部门有关
9、环境保护的现行法律、法规及其他要求。(2) 以人为本：以保护本公司员工、客户以及社会群体的健康和安全为出发点，建立环境管理体系并向社会承诺。(3) 全员参与：培训和激励员工以对环境负责的态度和方法来工作，逐步提高全体员工的环境保护意识与能力。(4) 净化环境：防止事故的发生，控制污染物的排放，持续不断以资产损失最小化的方式改进环境保护的技术和方法。我们将通过建立环境管理体系，不断提高自身的环境绩效，为改善工业基地的环境质量作出贡献。4.3 策划本公司遵循IS014001：2004环境管理体系 要求及使用指南的原则，将环境策划的各个要素(即4.3.1环境因素、4.3.2法律法规和其他要求、4.3
10、.3目标、指标和方案)和环境方针视为一个有机整体。在环境方针指导下，明确适用的法律及其它要求，进行环境影响评价，制定与保持目标和指标，并为实现目标和指标编制环境管理方案。4.3.1 环境因素1. 管理者代表组织识别和评价本公司各部门所有活动过程中，能与环境直接或间接发生相互作用的因素。2. 各部门负责识别和评价管理范围内的环境因素，并将识别(调查)和评价结果报文管。3. 文管对各部门提供的环境因素识别(调查)和评价资料进行确认和汇总，管理者代表主持召开环境因素评价小组进行综合评价，根据评价结果确定重要环境因素并填写“重要环境因素清单”。当识别或判定环境因素时，要确认是否属于下述事项：a. 向大
11、气的排放；b. 向水体的排放；c. 向土地的排放； d. 原材料和自然资源的使用；e. 能源使用；f. 能量释放（如热、辐射、振动等）；g. 废物和副产品；h. 物理属性，如大小、形状、颜色、外观等。此外，就上述8方面对环境因素进行确认的结果还要从以下几种情况进一步评价，认定其环境影响：a. 正常运转时；b. 停止及启动时；c. 预测的异常情况发生时；d. 紧急事态发生时。4. 管理者代表审批“重要环境因素清单”。5. 为便于采取相应的措施，对环境因素做如下排序：a. 非常重大，要立即采取措施或控制；b. 重大，近期要采取措施或控制；c. 中等，将来要采取措施或控制；d. 中下，不必采取措施，
12、若能进行控制更好；e. 不采取措施，将来再评审。6. 环境因素评价每年进行一次，必要时可随时进行。7. 新上项目的环境因素评价由文管按国家有关规定，按环境因素的识别评价程序执行。8. 相关文件环境因素的识别评价程序4.3.2 法律法规和其他要求1. 本公司建立并保持一个程序，用以对本公司的活动、产品或服务相适应的的法律、法规，行业的规范、行政机关的规定等加以识别，在本公司的各项活动中自觉地遵守这些规定。在程序中还规定了获得上述法规及其他要求的渠道。2. 文管组织对有关法律、法规、标准和其他要求进行评审，并填写“法律法规登记清单”，经管理者代表审批后发至相关部门。3. 法律、法规、标准及其它要求
13、的发放保管按相关文件要求执行。4. 相关文件法律法规和其他要求管理程序4.3.3 目标、指标和方案1. 管理者代表为明确与环境管理体系有关的目标和指标并组织起草环境管理方案，对环境规划进行总体策划。2. 管理者代表组织有关部门负责人，根据符合环境方针(包括污染预防承诺)的原则，在考虑法律及其它要求、重大环境因素、可选技术方案、财务管理和相关方意见基础上，提出具体、可行的环境目标、指标和环境管理方案。目标要具体，指标一般要可测量。3. 管理者代表组织有关人员对环境目标、指标和方案进行审核。4. 管理评审会议评审环境目标、指标和方案的实现程度及其修正的可能性、必要性。5. 管理者代表负责批准环境目标、指标和环境管理方案。6. 环境目标和指标与环境管理方案一起形成文件并予以保持。7. 各部门有关负责人根据有关规定和要求具体组织环境管理方案在本部门的实施。8. 综合管理科负责组织对环境管理方案实施情况的检查。9. 当公司的业务架构、业务范围等有改变时，管理者代表组织对环境管理方案进行修订，并报总经理批准。10. 管理者代表每年对环境目标、指标及环境管理方案至少组织进行一次评审。11. 相关文件目标、指标和方案程序4.4 实施与运行1. 为贯彻环境方针，实现环境目标和指标，确保环境管理体系得以有效实施和改进，本公司建立
