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1、办公行为标准第一章 总那么第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，创造良好的企业文化气氛。第二章 细那么第二条 效劳标准：1. 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。2. 微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3. 用语：在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4. 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间包括午餐时间办公室内应保证有人接待。5. 接听：接听 应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要 作好接听记录，严禁占用公司 时间太长。第三条 办
2、公秩序1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行大厅、会议室、接待室、总经理室或通过公司内线 联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟特殊情况除外。3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。4. 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施那么由办公室负责定期的清洁保养工作。5. 发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。第三章 责任本制度的检查、监督
3、部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公司。 办公室物资管理条例第一章 总那么为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。第二章 物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如BP机、 、助动车等实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等第三章 物资采购1. 公司物资的采购，
4、原那么上由办公室统一购置，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购置。申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上含300元部门经理同意，办公室批准，总经理批准。2. 物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：1 定点：公司定大型超市进行物品采购。2 定时：每月月初进行物品采购。3 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。4 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比拟，择优选用。第四章 物资领用管理公司根据物资分类，进行不同的领用方式：低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用贵重物品：根据伟字003号文件实
5、物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状第五章 公司物资借用1. 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可2. 借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还3. 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿第六章 附那么1. 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，管理部不得为其办理离职手续。2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。办公室主任职位说明书岗位名称：办公室主任直接上级：总经理直接下级：公司各部门 本职工作：负责主持办公室所有的管理工作工作责任：1、 在总经
6、理的领导下，负责主持办公室的全面工作，组织并催促全室人员全面完成 办公室职责范围内的各项工作任务；2、 贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做 好衔接协调工作；3、 组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作方案和其它综合性文稿。 及时择写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行公文 程序办理，保证文稿质量；4、 组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关 的业务工作。掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编 写公司年度大事记；5、 负责召集公司办公会议。检查催促办公会议和公司领导布置的主要
7、工作任务的贯 彻落实情况；6、 负责监督公司印章的使用；7、 参与公司开展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的讨论；8、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作。协助参与专用 管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、 负责组织公司投资工程的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预 决算等有关基建工程管理工作。及时组织编制工程方案和工程进度统计报表，认 真做好工程的监督管理工作；10、负责组织物资的供给方案。组织物品的供给、采购工作，做好物品进、出、存统 计核算工作；11、负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；12、负责公司来宾的接待安排
8、。统一负责对上级主管部门的联系、有关法律的咨 询等工作；13、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；14、完成公司领导交办的其它工作任务。管理责任：1、 参加公司年度总结会、方案平衡协调会及其重要会议； 2、 参加月、季度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议； 3、 参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议； 4、 参加本部门召开的有关工作会议； 5、 对分管的工作全面负责。岗位要求：1、 具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力； 2、 热爱本公司。有较强的工作能力和综合管理协调能力； 3、 努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。保密制度第一章 总那么第一条
9、 为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。第二章 细那么第三条 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。第五条 严格遵守文件包括 、计算机盘片登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登
10、记手续。第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。第八条 会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录或录音要集中管理，未经办公室批准不得外借。第九条 调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。第十条 公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。第三章 责任第十一条 发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真处理。对失密、泄密者，给予 50-100元扣薪；视情
11、节轻重，给予一定行政处分；造成公司严重损失的，送有关机关处理。变更工资申请表 日期：姓 名所属部门职位入司日期考核记录 优 好 普通 差现在工作率将调整工作率理由任选一种 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工作率工作等级前工作需要条件新工作需要条件备注:申请者批准者日 期变更工资申请单 工厂 日期 姓名 工号职称 工作部门担任工作聘用日期记录 优 好 普通 任选一种现在工资率 将调整工资率 理 由任钩一种 晋升 调整工作 考绩优良 年资增加最低工资率 工资等级前工作需要条件新工作需要条件备注：申请者批准者签 章日 期员工工资职级核定表 年 月 日姓名职务等级年龄年 月 日生 岁工龄年 月
12、日至职计 年 月评定标准说 明12345权数点数学 历初中高中大专硕士以上效劳年资1年2年3年5年以上10年以上相关经营1年2年3年5年以上10年以上其他经营1年2年3年5年以上10年以上成绩-丙乙甲优原等级原评定点数根本点数合计本年点数核定本薪职务加给全计 总经理 主管 经办不录用通知同志：值本企业招聘职工之际，很感谢您的应聘。此次招聘，限于人数有限，根据您本人的考试成绩，经慎重考虑，暂不招聘您为我企业职工。非常遗憾，此次招聘人员的成绩是很优秀的。非常感谢您对我单位的信任。祝您早日找到更理想的工作。 企业名称：人事部负责人：年月日 部门工作分类表 部门名称 职 名 负 责 工 作 务 称 日 常
