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1、目录一、人事管理制度二、岗位说明书样式三、年度招聘方案表四、人力需求申请表五、面试人员登记表六、面试评价表七、入职审批表八、制度执行前已在职员工登记表九、试用期考核表十、薪资调整审批表十一、职位调整审批表十二、员工表现记录表十三、违反管理处分审批表十四、辞职申请表十五、辞退员工审批表十六、开除员工审批表十七、离职工作交接表十八、离职员工薪资结算单十九、人事管理流程图二十、公司年度培训方案表二十一、临时培训申请表二十二、员工培训记录表二十三、培训有效性评价表一、人事管理制度1 目的、原那么:为标准公司用人程序，削减冗员，并及时满足公司的人力需求，按照“人力资源规划应具有前瞻性和方案性、“宁缺勿滥
2、的原那么，制定本制度。公司人员录用、离职、晋升、降职、调动等有关事项均须遵守本制度。2 职责分工：经理制定公司人力资源战略。审批公司人事管理制度、薪酬管理制度和绩效考核方案。2.审批公司人力资源年度规划方案。审批公司人力需求申请。审批决定员工的入职、离职、岗位调整、职务及薪资调整。2.2人力资源部2.2.1组织进行岗位分析，编制岗位说明书。2.2.2拟定公司年度人力资源规划方案编制?年度招聘方案表?，呈报总经理审批。2.2.3审核各部门提出的人力需求申请，呈报总经理审批。2.2.4组织、筹划人员招聘活动，建立和管理招聘渠道，发布招聘信息。2.2.5组织初试、考试、面试、履历调查，做出应聘人员的
3、根本评价，向用人部门推荐需求岗位候选对象，并提出试用期薪资标准建议。2.2.6接受部门、员工对人力资源政策咨询，对用人部门提出人力资源合理使用的建议。2.2.7对新员工进行岗前职业标准培训，指导用人部门对新员工进行岗位技能培训。2.2.8指导各部门对新员工进行试用期考核。2.2.9审核用人部门提交的新员工?试用期考核评价表?，提出审核意见，拟定薪资标准后，呈报总经理审批。2.2.10组织签订员工劳动合同。2.2.11制订完善薪酬福利制度，呈报总经理审核批准后执行。2.2.12制订绩效考核方案，呈报总经理审核批准后指导各部门实施绩效考核。2.2.13汇总审核公司员工考勤记录，填制?工资表?，交财
4、务部审核后呈报总经理审批。2.2.14汇总审核各部门阶段绩效考核结果，填制?绩效奖金发放表?，交财务部审核后，呈报总经理审批。2.2.15向总经理提出员工职务调整建议，组织对职务晋升人员进行管理能力、专业技术能力考评；对各部门提出的人员职务调整意见进行调查审核。2.2.16办理员工入职、劳动合同、职务调整、薪资调整、离职等手续。.17审核各部门提交的员工奖惩建议，按照公司奖惩制度提出处分意见，交总经理或主管经理审批后执行。.18负责公司员工人事档案的管理，记录员工工作表现?员工表现记录表?。2.3各部门2.3.1制订本部门的用人规划，提出人力需求申请，并对新增岗位拟定岗位说明书，填写?人力需求
5、申请表?，交人力资源部审核。2.3.2参加招聘面试测评，协助人力资源部制订考试题目；向总经理推荐面试合格者；2.3.3对本部门新员工进行岗位技能培训并对员工进行试用期考核，在试用期结束前填写?试用期考核评价表?，提出是否留用的意见以及试用期后薪资标准的建议，呈报人力资源部审核。2.3.4对本部门员工进行绩效考核，将考核结果报人力资源部审核。2.3.5对本部门基层主管岗位专业技术岗位的人员任免级别升降提出建议，填写?职位调整审批表?交人力资源部审核。2.3.6决定本部门一般员工在本部门内岗位调动，填制?职位调整审批表?交人力资源部办理。2.3.7提出对本部门员工调出的建议，填制?职位调整审批表?
6、交人力资源部审核。.8提出对本部门员工奖惩建议，交人力资源部审核。.9提出对本部门员工辞退的建议，填制?辞退员工审批表?交人力资源部审核。3 人力资源规划3.2岗位体系设计：岗位分析、编制岗位说明书。3.4编制年度招聘、培训方案。人力需求分析：总经理、副总经理、人力资源部及其他各部门经理于每年12月中旬、6月上旬召开两次人力资源工作会，根据公司整体开展战略、相关行业劳动生产率水平、员工开展规划、人才市场长短期人才供给、员工的离职和长假等信息分析公司未来一段时期内人力需求的质和量。人力资源部根据会议决议制定和调整年度招聘、培训方案，填制?年度招聘方案表?，拟定年度培训方案，呈报总经理审批。审批各
7、部门提出的人力需求申请，调整招聘方案，呈报总经理审批。4 招聘拟定聘用标准：人力资源部根据岗位说明书和公司文化、开展战略等因素，确定职位的聘用标准。准备招聘工具：招聘工具应充分传送公司的形象，增强对人才的吸引力，满足人才招聘活动的效力和效率的需求。招聘工具应包括：1公司简介；2招聘广告；3?面试人员登记表?；4?面试评价表?；5考试题目。选定招聘渠道：人力资源部根据招聘岗位工作性质、招聘难度、甄选所需的时间、招聘人员数量、信息发布范围、招聘信息传播速度等因素确定招聘渠道。每次招聘活动结束，人力资源部都应对招聘渠道进行评价。4.2招聘、录用简历筛选：人力资源部根据招聘岗位任职资格要求对应聘人员资
8、料进行筛选，参照所需岗位任职资格标准，与用人部门共同确定面试人选。联系约请候选人，通知面试时间、地点及应聘人员应提供的资料。面试：.1面试准备工作，包括确定面试时间、地点、面试问题、?面试人员登记表?、?面试评价表?，面试通知。.2应聘人员面试前先填写?面试人员登记表?。.3由人力资源部和用人部门组织面试，填写?面试评价表?，筛选出面试合格者。.4根据需要安排面试人员参加考试，专业性试题由用人部门准备并评分。.5对面试合格者的资料信息进行核实。.6人力资源部综合用人部门意见确定岗位需求人选，在其?面试评价表?上注明任职岗位、试用期限、试用期薪资标准，连同其简历、考试结论一同呈报总经理审批。.7
9、复试：对人力资源部推荐基层主管以上岗位和专业技术岗位的人选，总经理根据需要决定是否进行复试；总经理应对中层管理、中级专业技术以上级别的岗位人选进行复试，通过面试确定是否聘用。4.3录用：人力资源部根据总经理决定，通知被录用人员，安排报到时间及所需携带的相关证件。5 试用期规定人力资源部在员工报到前填写?员工入职审批表?，人力资源部经理签批后交新员工所在部门经理核签。人力资源部将经核签的?员工入职审批表?呈报总经理审批。总经理总经理审批同意入职的，人力资源部负责通知新员工办理入职手续时间，告知其报到需交验资料和具体入职安排。新员工应在入职前一个工作日到公司人力资源部办理入职手续，并交验以下证件、
10、证明：.1验身份证原件，交复印件；.2验学历证书原件，交复印件；.3验职称或资格证书原件，交复印件；.4交一寸近期免冠证件照 张；.5交近期3个月内体检证明二级以上医院出具，须包括血常规、肝功、尿常规、胸片等；.6交与原单位解除劳动合同证明。向人力资源部交验相关资料后，新员工须在入职审批单上签字，确认入职安排。对不能按要求备齐交验资料的，视情况可减免交验资料内容，入职后再补交。身份证原件必须于办理入职手续时交验。证件照片、专业技术岗位人员职业资格、职称证书必须于入职后一个月内补交验。人力资源部负责汇总员工应聘、面试、入职资料简历员工档案。5.3岗前培训：人力资源部在新员工入职第一天对其进行职业
11、规那么培训，时间不少于一个工作日。.1指导新员工阅读?员工手册?。.2介绍公司概况、组织结构设置、相关岗位人员及工作场所。.3介绍新员工所在岗位的职责，讲解公司根本制度、讲解新员工所在岗位工作所涉及的权责流程。.4新员工在员工手册上签字确认已经接受制度规那么培训。新员工所在部门负责对其进行四个工作日的岗位技能培训，。岗前培训评价.1结束后，人力资源部及新员工所在部门对新员工学习接受能力进行评价，认为不适合岗位要求的，由员工所在部门填写?试用期考核表?，提出结束试用意见和原因，交人力资源部审核。.2人力资源部审核部门提交的?试用期考核表?，核实情况，提出审核意见，属高层管理岗位、中层管理岗位、和
12、中级专业技术岗位新员工的，呈报总经理审核批准后予以辞退；其他岗位经人力资源部经理审批后对新员工予以辞退处理。.3经岗前培训合格的将继续试用。：一般为2个月。特殊情况由总经理决定试用期限。5.5试用期考核、留用审批试用期员工在试用期结束前一周内提交书面工作总结。试用期员工直接上级负责对其试用期表现进行评价，填写?试用期考核表?，试用期员工所在部门的部门经理主管副经理负责审核评价意见，于员工试用期结束前三个工作日，将试用员工总结、?试用期考核表?及员工相关表现记录材料交人力资源部。人力资源部审核部门提交的试用期员工评价资料，提出是否留用的意见，对属基层主管以上岗位及专业技术岗位的员工，人力资源部审
13、核签署意见后呈报总经理审批，由总经理决定试用员工是否留用；其他岗位员工由人力资源部审批决定。5.6提前结束试用期：员工在试用期内工作表现突出、对公司有突出奉献或短期内到达胜任岗位标准的，可以提前结束试用期。5.7免试用，直接录用：对公司特聘或原公司员工再入职的，经总经理审批同意，可免试用期，直接录用。.1试用期结束留用5.8.1试用期考核合格者，员工所在部门填写?试用期考核表?，提出留用意见及试用期满后薪资标准，需调整薪资的填写?薪资调整审批表?，交人力资源部审核。5.8.2人力资源部负责审核部门提交的试用期考核评价资料，提出审批意见。符合岗位要求的予以留用，按照?入职审批表?办理试用期满后的
14、薪资调整；不同意留用的，予以辞退。.3属基层主管以上岗位或专业技术岗位的员工，人力资源部审核签署意见后将?试用期考核表?、?薪资调整审批表?呈报总经理审批。.4经试用期考核需对入职审批的试用期满后薪资标准进行调整的，人力资源部与员工沟通后提出调整意见，呈报总经理审批后执行。6 劳动合同管理6.1劳动合同范本由公司法律参谋或企管部法务专员根据北京市劳动合同范本修订。6.2人力资源部负责劳动合同的签订、变更、续签、解除合同工作。6.3新员工入职后一个月内签订劳动合同。6.4人力资源部负责建立、调转、接续员工的社保关系。6.5人力资源部负责向员工宣讲、解释劳动合同。6.6人力资源部负责在公司内部解决
15、劳动合同纠纷问题，企管部协助处理劳动合同纠纷。6.7公司法律参谋或企管部法务专员负责处理劳动合同仲裁、劳资纠纷诉讼，人力资源部协助处理。7员工调动、晋升、降职程序7.1公司根据开展需要和员工的工作能力及工作表现，对员工进行任命、调动、晋升、降职的职务安排。7.2高层管理人员、财务部经理的任免、调动须经总公司审批，并由总公司公布任免、调动文件。7.3主管以上岗位及中级专业技术岗位员工的任命、降职、调动须经总经理批准，并发布任命文件。7.4员工直接上级提出员工的调动、职务升降的建议，填写?职位调整审批表?、?薪资调整审批表?交人力资源部审核。员工部门内岗位调动且无薪资调整的，由部门经理决定，填写?职位调整审批表?、?薪资调整审批表?交人力资源部备案。7.5员工部门间调动、职位晋升、降职的，人力资源部与当事人进行谈话沟通，并根据公司人力资源政策的要求进行审查，认为符合条件的，在?职位调整审批表?、?薪资调整审批表?上填写审核意见，呈报总经理审批，对不符合调动、晋升、降职条件的，在?职位调整审批表?、?薪资调整审批表?上填写审核意见后退回原部门。7.6
