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1、百丈漈镇校 2011.3.Office 2003 培训手册目录1.Word 2003基本操作41.1基本内容41.1.1新建文档41.1.2打开文档51.1.3文档和退出Word61.1.4 Word基本界面71.2排版的使用71.2.1文字的格式71.2.2段落的格式91.2.3边框和底纹111.2.4项目符号和编号131.2.5制表位161.2.6使用格式刷181.2.7样式191.2.8分栏211.3表格的使用221.3.1插入表格221.3.2单元格的选取231.3.3单元格的合并和拆分251.3.4单元格里的文字格式251.3.5绘制表格261.3.6插入行、列、单元格271.3.7
2、调整表格的大小271.3.8表格的复制和删除281.3.9表格的格式设置281.3.10排序和数字计算301.3.11标题行重复311.3.12表格和文字的相互转换321.4插入图片331.5查阅文档331.5.1文档结构图和大纲级别331.5.2插入目录352.PowerPoint 2003基本操作362.1建立演示文稿362.2演示文稿的装饰372.3插入字符392.4插入图片392.5插入影片和声音402.6创建图表412.7幻灯片的编辑442.7.1文本的复制和删除442.7.2剪贴板的应用452.7.3查找与替换472.7.4撤消和重做482.7.5补充492.8设置幻灯片格式502
3、.8.1文字格式设置502.8.2格式刷的使用522.8.3项目符号和编号542.8.4字体的其他设置572.9幻灯片视图602.9.1普通视图602.9.2大纲视图612.9.3幻灯片浏览视图652.10表格的处理662.11插入组织结构图682.12幻灯片的放映702.12.1幻灯片的切换702.12.2自定义动画712.12.3自定义放映722.12.4幻灯片放映752.12.5幻灯片上做标记771.Word 2003基本操作Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。基
4、本界面介绍：1、 菜单栏：列出word所有可以使用的命令。2、 工具栏：列出word中最常用命令的按钮。3、 标尺：可调节文档的结构。4、 正文编辑区：编写文档的区域。5、 滚动条：用于快速查看文档。6、 状态栏：显示编辑文档的行列，位置信息。1.1基本内容1.1.1新建文档Word启动之后自动建立了一个新文档，注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”，单击工具栏上的新建空白文档按钮，现在我们就又新建了一个空白的文档，它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。如图1所示：图11.1.2打开文档打开和新建一样，单击工具栏上的“打开
5、”按钮，就可以打开一个“打开文件”对话框。如图2所示：图 2保存文档：保存文档和新建也是一样的，单击工具栏上的“保存”按钮，就可对所编辑的文档进行保存，如果该文档是第一次建立它会弹出一个对话框，询问该文档保存的位置，如图3、4所示：图3将文件保存到相应位置的对话框：图41.1.3文档和退出Word单击标题栏中的关闭按钮或是工具栏中的关闭选项都可将当前正在编辑的文档关闭，如果我们当前只编辑了一个word文档，那么这一步操作将连同Word一并关闭。如图5、6所示： 图5 图6在打开了几个文档的时候可以直接退出Word，打开“文件”菜单，选择“退出”命令，就可以直接退出Word。选择这个命令后，出现
6、了一个对话框，这是提示我们要关闭的文档没有存盘，要不要现在保存，图7这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动，它就会提醒你进行保存。1.1.4 Word基本界面Office2003与Office2000类似同样有个智能菜单的功能，可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话，Word就会自动把它隐藏起来，减少菜单中直接显示命令的数目。 如果要用隐藏起来的命令，只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。图 8我们还可以改变菜单栏的位置：在菜单栏的空白处按下鼠标左键，往下拖动，菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样
7、拖动，点住工具栏左边的竖线，拖动鼠标，就可以改变工具栏的位置了。图9改变工具栏位置：图10还有其他一些工具栏没有显示，如果要显示它们，可以在工具栏上单击右键Word会列出所有工具的快捷选项，我们可以根据需要选择常用的工具。1.2排版的使用1.2.1文字的格式在文档中如何输入一个X的平方：先输入“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下面的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了(如图11)。图11这个上标是文字格式的一种，在Word里，有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式： .常用文字格式 文字的格式可以说就
8、是文字的外观，文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下：选中这里第一段的文字，单击工具栏上的这个“加粗”按钮，选中文字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，文字又恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把文字变成斜体显示；单击“下划线”按钮，选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜色”项，从弹出的颜色面板中选择“红色”，在文档中单击取消选择状态，它就变成你要的样子了。 2.设置动态效果 选中文字，打开“格式”菜
9、单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，单击“文字效果”选项卡，单击“动态效果”列表中的“赤水情深”，单击“确定”按钮，这样就设置好了。 刚才的那个对话框里好像还有很多选项，这些也都是文字的格式，不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话，可以看对话框的预览框中显示的效果(如图12)。图123.西文字体的中文格式选中要设置的文字，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是，这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的，而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框，选择“黑体”，单击“西文字体”下拉列表框，选择“使用中文字体
10、”，这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”，从预览框中可以看到文字的变化，它的作用相当于选择了工具栏中的“加粗”按钮；从字号列表框中选择“二号”，预览框中的文字同时变大了；单击“文字颜色”下拉列表框中的箭头，单击“其它颜色”按钮，从弹出的颜色设置对话框中选择想要的颜色，单击“确定”按钮，把颜色赋给选定的文字；单击“下划线”下拉列表框中的下拉箭头，选择这种较粗的双线，然后这里的“下划线颜色”就成为可选项了。单击这个下拉箭头，从面板中选择“粉红”，单击“确定”按钮，选中的文字格式就设置好了。1.2.2段落的格式.段落间距把光标定位在要设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段
11、落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”选择区中，单击“段后”设置框中向上的箭头，把间距设置为“6磅”，单击“确定”按钮，这样这个段落和后面的段落之间的距离就拉开了，这里的段和段之间并不是用回车来分开的。 .对齐方式在Word里我们通常用的段落的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。这表示光标所在段落的对齐方式是两端对齐；我们单击这个“居中”按钮，这是居中的效果；单击“右对齐”按钮，这是右对齐的效果，再单击这个“分散对齐”按钮，文字就这样来排列了。 Word的左对齐，因为用得比较少，所以在Word里没有把左对齐按钮放到工具栏上来。日常使用中通常都是用两端对齐来代替左对齐。实际
12、上，左对齐的段落里最右边是不整齐的，会有一些不规则的空，而两端对齐的段落则没有这个问题。 .段落行距行距就是行和行之间的距离，选中全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中“行距”下拉列表框中的下拉箭头，选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮，就可以改变整个文档的全部行距了。 .段落的缩进段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种形式，标尺上有这几种缩进所对应的标记。这几个标记分别代表了段落不同部分的位置：首行缩进就是一段文字的第一行的开始位置空两格，首行缩进标记控制的是段落的第一行开始的位置；标尺中左缩进和悬挂缩进两个标记是不能分开的，但是拖动不同的标记会有不同的效果；拖
13、动左缩进标记，可以看到首行缩进标记也在跟着移动，也就是说悬挂缩进标记只影响段落中除第一行以外的其它行左边的开始位置，而左缩进标记则是影响到整个段落的。如果要把整个段的左边往右挪的话，直接拖这个左缩进标记就行了，而且这样可以保持段落的首行缩进或悬挂缩进的量不变。右缩进标记表示的是段落右边的位置，拖动这个标记，段落右边的位置发生了变化。 需要比较精确定位的地方可以按住Alt键后再拖动标记，这样就可以平滑地拖动了。 .自动套用格式此外我们还可以利用Word提供的自动套用格式功能来设置一些常用文档的格式：打开“格式”菜单，单击“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框，选择套用文档类型为“常用文
14、档”，单击“确定”按钮，Word就自动套用了默认的常用文档样式来给这个文档排版了；当然也可以选择“信函”和“电子邮件”两种样式来进行设置。 .使用对话框段落格式也可以通过对话框来设置：打开“格式”菜单，单击“段落”命令，打开“段落”对话框，在“缩进”一栏中单击“特殊格式”下拉列表框，从列表中选择“首行缩进”，在后面的输入框中输入缩进的数值，设置好左右缩进的距离，（可以设置负值）单击“确定”按钮，段落的格式就设置好了(如图13)。图131.2.3边框和底纹.段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中，打开“格式”菜单，打开“边框和底纹”对话框，选择“方框”，在“线型”列表框中选择虚线，单击“颜色”下拉列表框中的箭头，从弹出的面板中选择“蓝色”，然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段落”，单击“确定”按钮，我们就给这个段落加上了一个边框(如图14)。图14再来加一个底纹：打开刚才的对话框，单击“底纹”选项卡，将填充颜色选择为“灰色-30%”，同样把“应用范围”选择为“段落”，单击“确定”按钮，段落的底纹就设置好了(如图15)。图15还可以通过工具栏来给段落设置边框和底纹，单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮，在界面中出现“表格和边框”工具栏，单击“绘制表格”按钮，取消绘制表格状态；选中要添加边框的段落，单击“边框”按钮的下拉箭头，从弹出的面板中选
