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1、院学生会志工部20112012年招新策划一, 招新目的我院学生会志愿者工作部致力于服务校园、服务社会,全心全意为我校师生以及周边群众谋福利,为了壮大志愿者队伍,为我院学生会志工部增添新鲜血液,注入新的活力,在此2011届我校新生入校之际,我部特举行招新活动,为我部招贤纳士,同时也为我校新一届学生提供一个良好锻炼平台。二, 活动人员活动主办:忻州师院院学生会主办活动承办:忻州师院院学生会志工部承办三, 活动对象针对全校师生,主要对象为大一新生四, 活动时间2011年 9 月2011年10月底五, 活动地点忻州师院主东区六, 活动过程(一)、前期准备 1 、小册子宣传A宣传目的:在新生刚刚入学之际
2、通过小册子宣传,先入为主,首先宣传我部,使我部被广为知晓,引起各有识之士的注意。B宣传优势:新生刚刚入校,对我校各个方面都比较陌生,想要很快的融入到大学生活中,有很强的探索欲,而此时,通过小册子人人在手的方式,不仅可以达到宣传我部的效果,而且可以给新生提供方便,同时赢取较高的出镜率与好感率。C宣传时间:新生入校当天D宣传地点:主区门口E参与人员:我部老干事(活动当天要佩戴胸牌)F宣传对象:大一新生G宣传准备a、 首先,调查确定大一新生有多少人,以确定要印发多少小册子b、 其次,调查印发这些小册子大约需要多少资金(在此环节中,要与商家协商好)c、 再次,按照资金多少,进行资金融集,拉赞助H宣传内
3、容:a、 以宣传我部为主,内容可为我部发展历史、精神、意志、以及发展前景等。b、 以提供在校小常识为辅,帮助新生尽早融入新生活c、 以帮助商家宣传,提高效益为辅,同时可以为新生提供些信息。d、 号召新生加入我部,留下联系电话,以供咨询了解。2、活动宣传 A宣传目的:通过活动的举行,让新生可以更加切实的了解我部,我部也可以通过此活动赢得好的口碑,与我部所需的人才的青睐;同时,可以为新生提供一些方便与帮助。 B宣传优势:活动的举办,比单纯的书面宣传要有力的多。 C宣传时间:(新生报到后几天) D宣传地点:(新生出入量大的地方) E参与人员:我部老干事 F宣传对象:大一新生G宣传准备a、 提前准备好
4、宣传版面与海报等,使新生提前知晓此次活动。b、 提前申请好桌椅c、 提前联系我部老干事帮忙d、 通过此活动也可以帮商家做宣传;在有资金的情况下,可以定制一些我部礼带,以供当天活动佩戴H活动内容:我部成员坐镇活动现场,帮新生解答问题,以便新生尽早融入大学生活。 3、正式招生宣传 a、 提前张贴海报发出招新通知 招贤纳士 b、 招生过程中,及时公布招新通知(二)、招生过程1、活动时间:2011年 月 日2、活动地点: 主区: 东区:3、活动对象:针对全校师生,主要对象为大一新生4、招生人员:5、招生初试:A、时间:B、地点 主区: 东区:C、初试形式:D、将初试结果总结,并将进入复试新生名单公布6
5、、招生复试A、时间:B、地点:(如需教室,提前申请) 主区: 东区:C、复试形式D、将复试结果总结,最终确定入选名单,并公布入选成员院学生会志愿者工作部附:小册子宣传具体事项一、 宣传内容宣传内容主要分为三部分1、 我部信息A、 我部主要精神、宗旨B、 介绍我部主要活动涉及领域C、 介绍我部近年的活动成果D、 介绍我部的发展前景E、 说明选择我部的优势,为新届大学生提供了怎样的锻炼优势F、 招贤纳士启事2、 新生注意事项A、 提供给新生注意信息,以免新生上当受骗,财务丢失等B、 提供给新生入学之际经常要去的地方的地址C、 3、 赞助信息A、 因为赞助来源主要着眼于学校周边,所以我部先在小册子首
6、页(按情况调整)绘制一个大致商店地图,在新生脑海中形成一个整体概念B、 见商家优惠 二、 经费预算设定小册子大小,纸质,页数,与商家协商、定经费,决定所需获得赞助资金的多少。三、 赞助来源大体着眼于学校周边商店,主要与我大学生生活息息相关的店铺,注意赞助商家的多样性与不重复性1、 多样性:商家可涉及多领域,例如:餐饮,娱乐,学习等饭店:网吧:书店:文具礼品店:学习机构:KTV:电子商品店:理发店:面包店:眼镜店:这些店铺是与大学生生活息息相关的,新届大学生刚刚入校,对我校周边环境并不了解,这些信息有助于新生尽快的融入新生活。2、 不重复性为新生提供信息的同时,在不违背原则的情况下,保证商家利益
7、;赞助要来源的不重复性,可以为赞助商家的最大利益。四、 商家优惠1、 为商家提供自身信息2、 商家图片3、 地图4、 优惠信息5、 商家如需分发传单、优惠卡均可另外提供五、 商家选择优势1、 我部小册子将会在新生入校当日分发2、 小册子印发数量多,可覆盖新生、甚至其它年级的在校学生3、 新生入校,急需了解新生活及周边环境,我部小册子在其入校当天分发到手,必会引起新生的关注,此时商家的商品就会先入为主,赢得新的客户,而这些客户有很大一部分会发展为以后的稳定老客户,所以这种时间机遇是难得的。4、 小册子由我院学生会志愿者工作部分发,有一定的权威性与可信性,新生会更好的接受,并会首先选择其作为了解对
8、象。5、 我部在新生入校之后会前于其他学生部门开展活动,此时我部的影响力也会将商家的知名度提升,而且在这些活动中可以为商家进行辅助宣传,如:分发传单,发放优惠券,打折卡等。 活动宣传具体事项一、 宣传准备1、 提前调查好新生流量大的时间和地点2、 广泛张贴海报,提前告知新生活动3、 提前准备好版面,以供活动当天使用,使广大新生对我部进行更好的了解。板报内容可如下:A、 我部具体信息,主要展示我部去年的工作成果,可张贴活动照片,勾勒我部发展蓝图与前景。B、 提供生活小常识给予新生4、 在资金、条件允许的情况下,参加活动的干事佩戴胸带,胸牌,可使活动更加整齐划一,给新生一个好的印象与影响5、 收集了解新生急需了解的内容(此方面内容,可从本届老生收集,更好的话,从新生了解。);在活动之前印发到老干事之手,做好充分准备。6、 老干事联系电话因为召回老干事不是我部传统,而是首例,有一定的召回难度,所以需要利用个人关系召回。二、 商家优惠1、 部分版面可以为商家提供宣传2、 条幅的布置3、 在活动的同时,发放传单、打折卡、优惠券 这些活动宣传最好与小册子宣传相结合,会取得更好的宣传效果,也可单独宣传,按具体情况而定。