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1、l公司会议管理制度【16篇】 【第1篇】l公司会议管理制度 公司会议管理制度 1.目的 为加强公司会议管理,提高会议效率,特制定本规定。 2.适用范围 本规定适用于集团各公司会议管理。 3.会议管理 3.1公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门,负责公司会议室的管理,会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。 3.2会议管理部门发出会议通知时,会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。 3.3各部门负责本部门会议的组织管理工作。 3.4参加会议的人员要在会议记录上签到。 3.5会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存,会议记录应记载会议召开的日期、地
2、点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。 3.6每周人事行政部将会议计划列入工作计划,各部门要服从人事行政部的会议安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开。 3.7对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,由公司人事行政部协调安排合并召开。 3.8凡公司人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调,任何人不得任意打乱正常会议计划。 3.9对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议,公司人事行政部可以拒绝安排。 4.会议类别 4.1总经理办公会 4.1
3、.1总经理办公会原则上每周召开一次,会议地点:会议室; 4.1.2总经理办公会参加人员:总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理(部门经理不在时由部门副经理参加),必要时可视会议内容增加其他人员; 4.1.3总经理办公会议由总经理主持,会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人事、财务管理等方面的重大事宜; 4.1.4总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员,并作会议记录,会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要,统一编号并保管; 4.2生产调度会 4.2.1每天早上8:30在生产部办公室召开生产调度会,会议地点:生产部办公
4、室; 4.2.2生产调度会参加人员:生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等,必要时可视会议内容增加其他人员; 4.2.3生产调度会由生产副总经理主持(副总不在时由厂长或生产部经理主持),会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜; 4.2.4生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录,统一编号并保管; 4.3部门会议 4.3.1各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议,原则上应保证每周一次; 4.3.2部门工作会议由各部门经理主持,会议形式由各部门自行拟定; 4.3.3部门工作会议应主题明确,讲求实效,以统一思想、布署计划、总
5、结工作、提高业务水平为目标。 4.4经营活动分析会 4.4.1由总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,销售部、财务部准备会议材料和内容; 4.4.2每月召开一次;汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,不断提高公司经济效益; 4.4.3会议结束后,由销售部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。 4.5质量分析会 4.5.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,质检部准备会议材料和内容; 4.5.2每月召开一次;汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施; 4.5.3会议结
6、束后,由质检部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。 4.6安全工作会 4.6.1主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容; 4.6.2每月召开一次;汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施; 4.6.3会议结束后,由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要,下发执行。 4.7职工(代表)大会 4.7.1公司工会主席主持,人力资源及行政部组织,全体员工参加。 4.7.2通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人,每年一次或二次。
7、4.7.3会议准备参照大型会议内容。 4.8其他大型会议 4.8.1大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。 4.8.2大型会议的召开应经总经理批准。 4.8.3大型会议一般应成立会务组,人力资源及行政部负责会议的筹备工作,并编制会议预算,如有必要印制会议凭证,如出席证、列席证、工作证、请柬等。 4.8.4为体现会议气氛,大型会议应布置会场,包括:悬挂会标、徽记、旗帜等;设置主席台,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒;确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确;保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。 4.8.5大型会议要对与会人员的食宿、用车
8、、文乐、安全保卫等做出细致安排。 4.8.6做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。 4.8.7会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。 5.会议纪律 5.1参加会议人员不得迟到、早退。 5.2会议期间应将手机调至震铃状态。 5.3参加会议人员要注意聆听会议发言,做好记录。 5.4会议期间,与会人员无特殊情况不得请假。 5.5会议发言要精简,讲求实际效果,不允许拖沓、冗长和无原则的讨论。 【第2篇】某物业公司项目会议室管理制度 物业公司项目会议室管理制度 1.0客服部负责项目会议室(多功能厅)的使用管理工作。 2.0客户使用会议室时,请提前与客服联系,填写客户会议通知单注
9、明会议时间、地点、要求等。 3.0如需悬挂横幅、标语时,应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘,不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。 4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时,应与客服部联系,按项目规定付费,客服部安排工程技术人员协助操作使用,如未请示,擅自使用及造成损失的,除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失。 5.0与会人员,不可在厅内吸烟、使用明火,禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等,不可大声喧哗、嬉笑,以免影响客人办公,违者将视情节赔偿一定的清洗及损失费。 6.0入住公司需要会议室时,应填客户会议通知单,由客服部将单据发送有关部门,按客户要求做好准备。如需音响设备时,
10、由客服部通知工程部专人负责。 7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时,由客服部征求工程部、保安部意见后,严格按消防安全规定实施,客户自请工程人员操作时,应主动服从项目工程技术人员、保安人员的监督指导,违章操作并造成损失时,项目有权处以适当的经济赔偿。 8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定。 【第3篇】装饰公司工程管理会议制度 装饰公司工程管理会议制度 1.目的: 为保证项目工程施工管理的正常运作,加强项目部内部的协调和沟通,确保各项目的实现,制定项目部工程管理会议制度。 2 使用范围 适应于本企业所承建的建筑装修工程的项目部工程管理会议的管理。 3 引用标准、术语 3.1
11、 引用标准 3.1.1 gb/t1.1-2000 标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写规则 3.1.2 gb/t50326-2024 建筑工程项目管理规范 3.2 术语 4 职责 4.1 工程安全、技术、质量、生产进度及计划协调会议由项目部组织; 4.2 工程物资会议由项目部物资部组织; 4.3 资金分配专题会和盈亏分析会议由项目部组织; 4.4 工程安全、质量专题会议由项目部组织 4.5 工程会议纪要由项目部编号、印发。 5 会议内容: 5.1 工地实行班前安全、技术、质量交底站班会: 项目部站班会一周三次,时间为上午上班前,参加人员为项目部领导、技术主管、安全员及各分部主管。 项目分部
12、站班会由项目安全员主持,各班组必须在每天上午上班前实施,全体施工人员参加并做好相关记录备查。 5.2 施工高峰期每天下午下班前在工地召开生产碰头会,各分部安排可以行使调度权力的负责人员参加,由项目部总调度主持。 5.3 以下会议每周召开一次: 安全例会,要求各单位提供周安全工作计划、总结的书面材料,各单位第一负责人及安全员参加; 生产协调会,由各项目主管及生产负责人参加,要求各项目主管提供有关形象进度、完成产值及劳动力情况的书面材料,以上会议由项目部组织。记录资料(电子版)于会议后一天送交工程部汇总。 5.4 每月召开一次月生产进度及计划协调会(遇特殊情况另行通知),总结本月工程进度存在问题,
13、公司领导和工程部经理、材设部经理、内业部经理、预算部门派员参加。各专业公司要提前一天提供书面的工程形象进度、完成产值情况及月劳动力报表。 5.5 每月底召开一次项目部资金分配专题会,项目经理召集有关部门参加。专业公司要提前一天提供书面的下月资金使用计划表,以便项目部统一安排资金。 5.6 每月底召开一次项目部内部各项目分部的盈亏分析会,项目部经理召集有关部门和分管管理人员参加。 5.7 每月由项目部经理主持召开一次质量、技术专题会,项目部技术和质量管理体制网络的全体人员参加。 5.8 每月一次由项目部经理主持月安全大检查,要求各单位第一负责人及安全员到位参加,检查工地后在项目部会议室集中总结并
14、布置下月安全工作。 5.9 工程其他会议依据工程现场情况召开。 6 工程会议管理要求: 6.1 为保证各专题会议内容的落实,各专题会议(涉及施工生产内容的大、中型有关管理、工程、经济、物资)应做出会议纪要或会议记录,以备查核。会议纪要的印发由工程部经理审批,行政部核稿、编号、印发和存档。 6.2 建立会议内容跟踪反馈制度。对于会议提出的问题,涉及的部门为第一负责人,负责落实执行;同时项目经理作为第二负责人对其情况跟踪了解,并定期向工程部领导反馈。 【第4篇】工程监理公司党政联席会议管理制度 工程监理公司党政联席会议制度 为贯彻*省高等级公路工程监理有限公司的集体领导和民主集中制的原则,遵照上级主管部门有关精神和要求,结合本公司的具体情况,特制定本制度。 一、 主要职责 1.根据上级组织的各项要求和布置,对涉及公司的改革、发展和重大经济活动以及精神文明建设等方面的重大问题进行讨论并作出决策或向上级部门提出建议。组织传达贯彻上级党组织的有关会议精神; 2.讨论和检查
